Coordonarea în administrație este proces de reunire a lucrurilor într-o relație armonioasă, astfel încât acestea să funcționeze mai eficient. Coordonarea depinde de natura problemei, circumstanțele și disponibilitatea resurselor, precum și de obiectivul final. Managerul trebuie să facă față multor forțe fizice, sociale și economice.
Coordonarea este necesar pentru a acorda toți acești factori și forțează să creeze o unitate în diversitatea relațiilor pentru a produce un efect total unificat și integrat. Pentru a face acest lucru, trebuie depuse eforturi deliberate.
Reclame
Într-o organizație, mai mulți oameni lucrează și fiecare loc de muncă individual este legat de alții. Deoarece toată lumea din organizație contribuie la același rezultat, contribuțiile lor ar trebui să fie maxime. Prin urmare, este sarcina managerului să reunească toate eforturile grupului companiei și să le armonizeze cu atenție pentru a le oferi un scop comun.
Această funcție de management este cunoscută sub numele de „coordonare”. Ar trebui să
Reclame
În acest articol veți găsi:
Importanţă
Scopul principal al funcției administrative a Coordonatul este actul de armonizare a intereselor colective (ale întregii companii) în detrimentul intereselor sectoriale sau departamentale care pot provoca daune organizației.
Reclame
Într-o organizație, mai mulți oameni lucrează și fiecare loc de muncă individual este legat de alții. Deoarece toată lumea din organizație contribuie la același rezultat, contribuțiile lor ar trebui să fie maxime. Prin urmare, este sarcina managerului să reunească toate eforturile grupului companiei și să le armonizeze cu atenție pentru a le oferi un scop comun.
Coordonarea este ca spiritul de echipă într-un joc de fotbal sau simfonia armonioasă dintr-o orchestră. Într-un meci de fotbal, jucătorii individuali pot fi buni la jocuri și pot face tot posibilul pentru a câștiga meciul. Dar dacă nu există spirit de echipă și eforturi de cooperare, jocul nu poate fi câștigat.
Reclame
În mod similar, într-o orchestră, toată lumea poate fi instrumentistă excelentă, dar munca lor individul poate lua rândul unei mizerie, dacă li se permite să cânte la instrumentele sale într-un Independent. Este de datoria căpitanului echipei și a dirijorului grupului de orchestre să mențină spiritul de echipă și unitatea de acțiune pentru o armonie perfectă.
Deci funcția de coordonare este, de asemenea mențineți această unitate de acțiune în rândul lucrătorilor pentru atingerea obiectivelor de afaceri.
Reclame
Mecanisme de coordonare
Dintre funcțiile administrative, coordonarea are sarcina de a contribui la consolidarea culturii organizațional, reducând disputa dintre sectoarele existente și creând un sentiment de colaborare pe tot parcursul compania.
Potrivit lui Henry Mintzberg, coordonarea este una dintre cele mai importante dimensiuni din cadrul structurii organizaționale, fiind responsabil pentru definirea modului în care va fi împărțită lucrarea și metoda de execuție a acesteia. Autorul a prezentat, de asemenea, șase mecanisme de coordonare care ajută la unirea sectoarelor care există într-o companie, acestea sunt
Ajustare reciproca
Mecanismul de ajustare obține coordonarea activităților prin intermediul comunicarea informală a celor implicați. Este un proces utilizat pe scară largă în organizațiile mici care au nucleul de operare, cum ar fi responsabil cu procesul decizional, adică cu controlul muncii în mâinile angajați.
Acest mecanism poate fi utilizat și în companii mai complexe, cu toate acestea, tinde să prezinte rezultate mai bune la companii cu o structură simplificată a procesului.
Supravegherea directă
Este considerat al doilea mecanism de control cel mai frecvent. Acest proces funcționează cu conceptul că o persoană este responsabilă pentru munca altora, asumându-și astfel coordonarea, oferind instrucțiuni și acțiuni de monitorizare a subordonaților săi.
În acest mecanism este prezentată figura unui lider, un individ cu cunoștințe specifice, de care este responsabil rezultatele unei echipe și cu atribuția de a exploata abilitățile fiecărui subaltern în cel mai mult efectiv.
Standardizarea proceselor
În acest fel, se înțelege că lucrarea nu numai că trebuie monitorizată prin supraveghere directă sau efectuată prin ajustare reciprocă, ci poate fi, de asemenea, standardizată, căutând o ușurință mai mare în executarea activităților. Odată cu standardizarea proceselor, este posibil să se contureze toate sarcinile și procedurile, ceea ce ar face munca mai simplă și mai ușor de realizat.
Standardizarea rezultatelor
Al patrulea mecanism de control. Standardizarea ieșirilor (ieșirilor) are loc atunci când rezultatele sunt specificate, ceea ce permite coordonarea și controlul activităților prin ieșiri structurate. Rezultatele sunt definite de Mintzberg ca rezultat al muncii depuse sau ca o măsură a performanței unei anumite activități.
Standardizarea abilităților
este mecanismul care acționează atunci când este imposibilă standardizarea proceselor. În ea, cunoștințele angajaților sunt standardizate în funcție de nivelul de exigență într-o anumită activitate. Potrivit lui Mintzberg, există funcții în cadrul organizației care, datorită complexității lor, necesită o instruire specifică care trebuie dezvoltată și nu pot fi făcute de nimeni.
În aceste situații, este foarte obișnuit ca companiile să angajeze profesioniști specializați, care vor putea satisface cererea specifică care există.
