13 MANAGEMENTUL TIMPULUI Instrumente și tehnici

Relația pe care ființa umană o stabilește cu timpul este complexă, deoarece o persoană poate să nu profite de întregul potențial al momentului actual, deoarece nu este concentrată pe ceea ce se întâmplă acum. Acesta este cazul atunci când obiectul dvs. de atenție este concentrat pe o amintire din trecut sau, dimpotrivă, atunci când graba de anticiparea continuă îl determină pe protagonist să se concentreze asupra a ceea ce va face atunci când va termina ceea ce face acum la fel. Este extrem de important să organizăm și să gestionăm timpul pentru a profita la maximum de ore, pentru a optimiza timpul și pentru a fi mai productivi. În Psihologie-Online, enumerăm o selecție de instrumente și tehnici de gestionare a timpului.

Index

1. Instrumente de gestionare a timpului
2. Tehnici de gestionare a timpului
3. Managementul timpului: sfaturi
4. Managementul timpului: rezumat

Dacă doriți să îmbunătățiți gestionarea timpului și să utilizați mai bine orele, vă puteți întreba ce resurse aveți pentru a vă optimiza minutele. Iată 5 instrumente de gestionare a timpului:

1. Programa

Acesta este unul dintre cele mai utilizate mijloace de gestionare a timpului și este prezent atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Alegeți opțiunea care vă ajută cel mai mult să vă structurați programul săptămânal de sarcini și proiecte.

2. Calendarul mesei

Acest tip de format este practic pentru a avea această ancoră vizuală a contextului temporal prezent pe biroul biroului de lucru. De exemplu, îl veți putea consulta imediat dacă primiți un telefon pentru a face o întâlnire. Organizarea corectă a sarcinilor și gestionarea eficientă a timpului ajută la prevenirea stres de lucru.

3. Programa

Gestionarea timpului pare mai complexă atunci când vine vorba de măsurarea realistă a timpilor în realizarea unui proiect pe termen lung. Este planificarea unui script de sarcini care alcătuiesc această provocare vă pot ajuta să vizualizați procesul de urmat de acum înainte.

4. Cursuri de management al timpului

Instruirea în jurul acestei competențe este prezentă și în aceste programe de formare cu conținut legat de acest obiectiv de învățare. Participarea la o experiență de formare cu aceste caracteristici poate ajuta persoana să-și dea seama care sunt succesele lor și care sunt greșelile lor în gestionarea proceselor verbale. Această resursă de învățare este una dintre cele mai importante pentru dobândirea de noi competențe și abilități în gestionarea timpului.

5. Resurse pe net

Prin intermediul noilor tehnologii puteți avea și suporturi digitale orientate în acest scop. Unele resurse pe net pe care le puteți folosi ca instrumente de gestionare a timpului sunt Todoist, Google Calendar, Evernote și MyMemorizer.

• Todoist este un instrument de gestionare a timpului care vă permite să aveți o monitorizare actualizată a proiectelor dvs., identificarea a ceea ce trebuie să faceți în această zi și posibilitatea de a tăia acele puncte pe care le aveți deja efectuat.
• Google Calendar este o altă resursă de asistență care vă poate însoți în acest proces de organizare a calendarului și de gestionare mai bună a timpului.
• Evernote este un alt instrument de gestionare a timpului care vă ajută să țineți cont în permanență de obiectivele și intervalele dvs. de timp.
• MyMemorizer este o altă resursă de gestionare a timpului care vă ajută să vă amintiți date importante prin formatul său de calendar care vă ajută să vă programați sarcinile.

Cum vă puteți optimiza timpul îmbunătățind productivitatea la locul de muncă? În plus față de instrumentele de gestionare a timpului, adică instrumente care ajută la organizare, Există, de asemenea, tehnici de gestionare a timpului - metode pe care le puteți urma pentru a vă folosi mai bine ore. Iată 8 tehnici de gestionare a timpului:

1. Grupați sarcini similare pentru a le interpreta în același fragment de timp pentru a evita pauza constantă de ritm care produce trecerea de la o problemă la alta total diferită.
2. Specificați sarcinile de pe agenda dvs. indicând ora de început și sfârșit. Acest exemplu poate fi aplicat, de exemplu, la convocarea întâlnirilor de afaceri. La fel de importantă ca punctualitatea la începutul unui job este de a termina și la timp.
3. Evitați întreruperile. O idee este să plasați un afiș informativ pe ușa biroului dvs. în acele momente de concentrare maximă în care doriți să evitați orice fel de întrerupere, astfel încât interlocutorul să știe că nu este un moment bun pentru a apela la uşă.
4. Evitați distragerile. Tăiați telefonul mobil când puteți pentru a evita distragerea constantă de la știrile pe care le primiți. Dorința de a îmbunătăți gestionarea timpului face, de asemenea, parte din planificare.
5. Face o listă săptămânal sau zilnic cu enumerarea sarcinilor de îndeplinit. În această tehnică de gestionare a timpului, este important să se diferențieze obiectivele din această listă în ordinea importanței și a urgenței.
6. Profitați de călătorie. Pentru a optimiza gestionarea timpului atunci când efectuați diferite comisioane, puteți efectua aceste sarcini și în împrejurimile cartierului în care locuiți sau în împrejurimile apropiate locului de muncă.
7. Alegeți cel mai potrivit canal în comunicare să transmită informații unei alte persoane. De exemplu, câte conversații WhatsApp sunt prelungite într-un fir de mesaje când Această problemă ar fi putut fi clarificată mai bine și mai repede printr-un apel de la telefon?
8. Analiza SWOT de gestionare a timpului. Pentru a aprofunda acest obiectiv, puteți efectua, de asemenea, această analiză diferențiind patru secțiuni de puncte slabe, amenințări, puncte forte și oportunități în jurul cărora puteți structura informație. Care sunt punctele slabe pe care le identificați în gestionarea timpului? Și punctele forte pe care doriți să le mențineți în continuare? Ce amenințări identificați în raport cu acest obiectiv? Și care sunt oportunitățile prezente în acest scenariu?

În plus față de tehnicile și instrumentele de gestionare a timpului discutate mai sus, ar trebui luate în considerare și câteva sfaturi. Cele mai importante 6 sfaturi pentru a îmbunătăți gestionarea timpului sunt următoarele:

1. Nu amâna ce poți face astăzi pentru altă dată. A avea grijă de această problemă în această zi vă va ajuta să nu acumulați această responsabilitate pentru ziua următoare.
2. Deconectează-te de la serviciu în weekend sau la sfârșitul zilei. Prelungirea zilei acasă până târziu de luni până vineri afectează negativ productivitatea, deoarece odihna este o nevoie de bază și lipsa somnului ne afectează creierul.
3. Stabiliți obiective clare și realiste. Planificarea se conectează cu o direcție de urmat, care este cea care identifică punctul de sosire. Puteți experimenta dezorientarea dacă nu știți clar unde mergeți.
4. Păstrează autenticitatea și păstrează o imagine reală asupra timpului tău. Dacă doriți să acoperiți mai multe proiecte decât puteți efectua într-un anumit interval de timp, vă va face doar să vă simțiți copleșiți de sentimentul că nu le puteți termina în timp.
5. Ține cont de starea ta și organizează sarcini pe baza acestuia. Prin autocunoaștere puteți identifica, de exemplu, când aveți cele mai bune condiții fii mai productiv. De asemenea, este mai bine să faceți cele mai dificile sarcini la începutul zilei de lucru, decât să depuneți acest efort până la sfârșit, când oboseala afectează concentrarea.
6. Lasă loc pentru neașteptate. Este foarte important să gestionezi timpul, să planifici și să fii specific cu sarcinile, orele și datele. Cu toate acestea, este de asemenea important să fii flexibil și să ții cont de faptul că pot apărea evenimente neprevăzute.

Iată un rezumat al sfaturilor, instrumentelor și tehnicilor pentru gestionarea timpului, organizarea și planificarea sarcinilor, optimizarea timpului și productivitatea.

Acest articol este doar informativ, în Psihologie-Online nu avem puterea de a pune un diagnostic sau de a recomanda un tratament. Vă invităm să mergeți la un psiholog pentru a vă trata cazul particular.

Dacă doriți să citiți mai multe articole similare cu 13 instrumente și tehnici de gestionare a timpului, vă recomandăm să introduceți categoria noastră de Creștere personală și auto-ajutorare.

• Broc Cavero, M. Á. (2011). Disponibilitatea de a studia, reglementarea efortului, gestionarea eficientă a timpului și performanța academică la studenții universitari. Journal of Educational Research, 29 (1).