Soldul de verificare este un instrument contabil utilizat pentru a facilita pregătirea situațiilor financiare. Numele înseamnă că îl încercați dacă debitele totale și debitele totale sunt egale sau echilibrate (luând notă de ecuația contabilă Active = Datorii + Capitaluri proprii)
Dacă aveți un sold de probă dezechilibrat, atunci știți că cel puțin un articol din conturile dvs. este greșit. Bilanțul nu ar părea complet ciudat, deoarece activele totale nu ar egala pasivele totaluri și echitate și toată lumea ar ști că ceva nu este în regulă (numele bilanțului are o explicație diferit).
Reclame
Prin urmare, o scală echilibrată de probă este o necesitate pentru dvs. înainte de a continua cu pregătirea situațiilor financiare. Cu toate acestea, soldul de probă echilibrat nu vă oferă nicio garanție că conturile dvs. reflectă soldurile corecte. Este posibil să fi făcut o greșeală atât pe debit, cât și pe credit, iar greșeala dvs. nu se va reflecta în soldul dvs. de probă.
Reclame
Acest instrument este practic o foaie de lucru în care soldurile finale ale tuturor registrelor sunt compilate în coloane de debit și credit. Este cel mai important pas către pregătirea situațiilor financiare. Din soldul de verificare, soldurile sunt transferate în bilanț și în contul de profit și pierdere conform regulilor respective.
Fiecare companie pregătește un bilanț de probă la sfârșitul fiecărei perioade de raportare. Este pregătit în scopuri interne pentru a se asigura că intrările în sistemul contabil al unei companii sunt corecte.
Reclame
În acest articol veți găsi:
Scopurile acestui instrument
Scopul unei scale de încercare este de a se asigura că toate intrările se potrivesc corect. Dacă totalul soldului de probă nu se potrivește, ar putea fi rezultatul unei discrepanțe sau a unei erori contabile. Aceasta ar fi o scară neajustată.
Înainte ca erorile să poată fi identificate și corectate, este creat un cont temporar de suspensie pentru a se potrivi temporar cu totalurile soldului de probă.
Reclame
După găsirea erorilor, intrările de ajustare sunt înregistrate în soldul de probă. Odată realizat acest lucru, se consideră a fi un sold de probă ajustat.
Pregătirea regulată a unei scale de încercare ajută o companie să detecteze erorile din cărțile sale. Cu software-ul de contabilitate, proprietarii de afaceri nu trebuie să aștepte până la sfârșitul anului pentru a rula un bilanț de probă și pentru a-și evalua informațiile financiare.
Reclame
Structura bilanțului de probă
Soldurile de verificare sunt listate într-o ordine specifică pentru a ajuta la pregătirea situațiilor financiare. Conturile sunt listate în următoarea ordine:
- Bunuri
- pasiv
- Capital
- Sursa de venit
- Cheltuieli
În plus, activele și pasivele ar trebui să fie listate în ordinea lichidității, care se referă la cât de repede un activ poate fi convertit în numerar pentru a plăti pasivele. Cele mai lichide active sunt listate pe primul loc. Aceasta include creanțele în numerar și pe termen scurt.
Cum se pregătește?
Există două metode principale de pregătire a bilanțului de probă.
Metoda totală
Se adaugă partea de debit și partea de credit a conturilor contabile. Totalul pe partea de debit este plasat în coloana de debit și totalul pe partea de credit în coloana de credit a soldului de probă. Totalul coloanei de debit și al coloanei de credit trebuie să fie aceleași.
Metoda echilibrului
În metoda soldului, numai soldurile tuturor conturilor contabile generale sunt prezentate în soldul de probă.
Pentru a pregăti soldul de probă, pur și simplu:
- Enumerați titlurile contului în orice ordine (care ar putea fi (a) alfabetic, (b) în funcție de clasificare, ca active mai întâi, apoi datorii, apoi capitaluri proprii, venituri și cheltuieli sau (c) aproape orice Ordin).
- Apoi furnizați două coloane pentru suma fiecărui cont. Stânga pentru debite și drepturi pentru credite. Puteți introduce totalul debitelor și creditelor totale pentru fiecare cont, astfel încât fiecare cont să afișeze o sumă de debit și o sumă de credit. Acest tip se numește sold total de încercare.
- Alternativ, puteți introduce pur și simplu soldul final pentru fiecare cont, astfel încât fiecare cont să afișeze doar o sumă care se află în coloana de debit sau credit. Aceasta se numește echilibru de încercare. Al doilea este cel mai comun tip.
- Apoi, trebuie doar să adăugați toate debitele, apoi toate creditele. Dacă debitele totale sunt egale cu creditele totale, aveți un sold de probă echilibrat.
Erori nedetectabile
O scară de încercare poate urmări inexactitatea matematică a registrului. Cu toate acestea, așa cum am discutat mai devreme, există o serie de erori pe care acest raport nu le poate detecta, care pot fi din greșeală a omului.
Printre cele mai frecvente erori nedetectabile se numără:
- Eroare de omitere: tranzacția nu a fost introdusă în sistem.
- Eroare inițială de intrare: tranzacția cu intrare dublă include sume incorecte de ambele părți.
- Eroare de inversare: atunci când a fost introdusă o tranzacție cu intrare dublă cu sumele corecte, dar contul de debitat este creditat și contul de creditat este debitat.
- Eroare de principiu: tranzacția introdusă încalcă principiile fundamentale ale contabilității. De exemplu, suma introdusă a fost corectă și s-a ales partea corespunzătoare, dar tipul de cont a fost incorect (de exemplu, contul de cheltuieli în loc de contul de pasiv).
- Eroare comision: suma tranzacției este corectă, dar contul debitat sau creditat este incorect. Acest lucru este similar cu eroarea de principiu descrisă mai sus, dar eroarea de comision este de obicei rezultatul supravegherea, în timp ce eroarea de principiu este o consecință a lipsei de cunoaștere a principiilor contabili.
Veteranii obișnuiau să facă toate soldurile financiare manual. Ei au trebuit să-și dea seama care au fost trucurile pentru a găsi bug-urile. Cu toate acestea, astăzi există programe de contabilitate care vor face totul pentru dvs.
