Managementul timpului (definiție și importanță)

Timpul este o resursă foarte importantă pentru oricine, indiferent de sarcina pe care o face, acasă, în activitățile zilnice, la serviciu etc. În sfera economică, pierderea de timp este legată de un management slab și de pierderea de bani.

Conducerea superioară trebuie să ia în considerare utilizarea maximă a acestei resurse, pentru de gestionare a timpului, organizarea și planificarea sunt factori cheie.

Obiectivul este de a organiza în mod corespunzător timpul și sarcinile care trebuie îndeplinite în acel moment, în acest mod pentru a profita la maximum de el. Pe de altă parte, este important să învățăm să detectăm cauzele pierderii de timp, să facem corecții și să le evităm pe cât posibil.

Înainte de a continua să oferim definiții, tehnici, importanță, cauză, printre alte puncte importante asupra subiectului, este necesar să înțelegem acest lucru Timpul este o resursă unică, care trebuie apreciată și apreciată ca atare, deoarece nu este salvat, trece, nu se întoarce și, de asemenea, imposibil recupera.

Definiția time management

de gestionare a timpului Este conceput ca modalitatea, capacitatea sau dexteritatea de a face ca utilizarea acestei resurse să servească în beneficiul nostru și al mediului nostru social. Considerat ca autoadministrare, care exercită o ordine și o planificare corespunzătoare a sarcinilor și activităților, în coordonare cu obiectivele și obiectivele propuse.

Din punct de vedere managerial, o bună organizare a timpului trebuie să fie supusă unei bune coordonări a personalului companiei. Este necesar să profitați de calitățile individuale ale angajaților, pentru a vă asigura că sarcinile nu se repetă, că există o comunicare bună între diferitele departamente din cadrul companiei.

Înainte de a acționa, este necesar să planificați distribuirea timpului în diferitele sarcini sau acțiuni care trebuie efectuate. Pentru a planifica timpul pe termen scurt, mediu sau lung, este inevitabil să începeți cu:

• Stabiliți obiective și obiective.
• Identificați prioritățile.
• Cunoașteți instrumentele comune în jurul organizării și planificării activităților bazate pe timp, de exemplu, utilizarea adnotărilor, păstrarea unei agende zilnice etc.
• Fiți conștienți de ciclul de lucru și adaptați la acesta planificarea sarcinilor într-un timp specific.
• Alegeți cele mai eficiente strategii pentru a atinge obiectivele și obiectivele propuse, acordând o importanță mai mare celor prioritare.

Pe de altă parte, este vital să detectăm elementele care cauzează pierderea timpului, să le minimizăm efectul și să obținem o bună gestionare, printre acestea se numără:

• Planificare proastă.
• Suprasolicitarea, nu trebuie să vă angajați niciodată în mai multe sarcini decât puteți realiza sau să încercați să acoperiți o zonă foarte largă de activități.
• Lipsa intruziunilor clare.
• Târziu.
• Prelungirea luării deciziilor importante.
• Confuzie la detectarea priorităților.
• Apeluri telefonice neproductive sau personale în timpul programului de lucru.
• Întâlniri neplanificate sau neplanificate.
• Lipsa delegării, delegarea este o modalitate de a împărtăși sarcini și de a profita de timp.

Importanța gestionării timpului

Gestionarea corectă a timpului este una dintre caracteristicile unui lucrător productiv, personal pentru nimeni aveți destul timp, de multe ori ne-ar plăcea să avem mai multe ore pe zi pentru a realiza acele activități pe care le avem propuneri. De aceea de gestionare a timpului angajează planificarea proceselor, sarcinilor și activităților din companie, ca factori care garantează productivitatea acesteia.

Capacitatea de a gestiona timpul pe care îl au lucrătorii este reperul performanței lor și al obținerii de rezultate. Pentru a distinge urgența unei activități, necesitatea de a o desfășura sau nu, de a respecta termenele etc. Favorizează satisfacția personală a lucrătorului și contribuie la atingerea obiectivelor stabilite.

Astăzi elementul diferențiator al oricărui profesionist sau companie este eficiența, constă în producerea unui rezultat satisfăcător cu utilizarea minimă a resurselor, având în vedere că resursa cea mai semnificativă a oricărui individ este timpul tau.

Pentru marea majoritate a oamenilor, timpul este un element abstract și intangibil, cum ar fi vorbirea despre aer. În cultura anglo-saxonă și asiatică, timpul este tangibil, ca și cum se vorbește despre bani. Fiecare oră a zilei este un bilet care este inversat și nu poate fi salvat pentru mai târziu. Sună puternic și materialist, dar aici este cheia și explicația de ce unele țări au realizat dezvoltarea și alții nu, de ce unii produc mai mulți bani și de ce unii lucrează mai puțin decât alții.

Răspunsul este că au învățat pur și simplu să prețuiască și să gestioneze timpul pentru a-și îndeplini obligațiile și a avea calitate a vieții.

Tehnici de gestionare a timpului

• Faceți și utilizați liste: Marea majoritate a metodelor de gestionare a timpului înconjoară crearea și utilizarea listelor, motivul este simplu, este imposibil să păstrați toate informațiile în cap. De exemplu:
• Un jurnal anual care conține cele mai importante sarcini zilnice.
• Detalii despre lucrurile de făcut comandate în funcție de lună, săptămână și zi.
• Directorul persoanelor de apelat, organizat în ordine alfabetică.
• Planificarea întâlnirilor și conferințelor, cu conținutul ideilor și punctelor de discutat etc.
• Reduceți întâlnirile: multe întâlniri nu sunt cu adevărat necesare și ajung să fie o pierdere considerabilă de timp, este o idee bună să implementați o strategie pentru a le minimiza cât mai mult posibil.

Întâlnirile pentru a măsura sau a comenta domeniul de activitate ar trebui să aibă loc o dată pe lună, ședințele săptămânale devin repetitive, se pot face și progrese Păstrați-l în scris și reflectați-vă într-un sistem de acces la echipamente sau zonă în general, evitând astfel pierderea orelor de muncă productivă în discuții care nu vor da roade. orice.

• Blocați-vă timpul: constă în blocarea timpului zilnic pentru dvs., pentru a desfășura activități care necesită dedicare și pentru care uneori nu mai este timp. Scopul acestui lucru este să aveți un timp nealocat pentru a petrece sarcini importante, împiedicând o altă activitate să preia acel timp pe lista dvs. de sarcini.
• Profitați de timpii morți: astăzi, cu tehnologia avansată, totul este posibil, citiți o carte, un seminar, videoclipuri cu informații utile, de pe o tabletă, un laptop, smartphone-ul dvs. etc. Puteți profita de timpul tău de nefuncționare, așteptând la bancă, la aeroport, blocat în trafic și să obțineți informații valoroase și utile pentru dezvoltarea personală și profesională.