Fiecare proiect are etapele sale clar definite, care sunt împărțite în 5 grupe de procese:
În acest articol veți găsi:
Începutul proiectului
Acest grup de procese este ceea ce dă naștere proiectului. În această etapă sunt identificați toți participanții care intervin, direct sau indirect, în proiect. Sunt definite viziunea, misiunea și obiectivele proiectului, livrabilele, termenele limită și costurile inițiale. Practic, prin acest grup de procese, proiectul este demarat în mod formal.
Reclame
În această etapă se dezvoltă contractele, structura organizației (organigramă), factorii de mediu care afectează proiectul etc.
Planificarea proiectului
Grupul de procese este însărcinat cu proiectarea stării viitoare la care se dorește să se ajungă prin documentarea acțiunilor care trebuie efectuate în toate celelalte etape ale proiectului. Cu alte cuvinte, se referă la toate planurile (sau planurile subsidiare conform Ghidului PMBOK (Project Management Institute, 2008)) care vor fi însărcinate cu îndrumarea proiectului de-a lungul traseului indicat. Diagrama de mai jos rezumă acest concept:
Reclame
Fiecare dintre casetele prezentate în figură indică un grup de procese. Accentul principal se pune pe grupul procesului de planificare care prezintă toate planurile subsidiare care alcătuiesc planul general.
Reclame
Acest grup de procese este unul dintre cele mai complexe de dezvoltat dintre cele 5 grupuri descrise deja. A plănui Aceasta implică prezicerea și prognozarea stării în care doriți să ajungeți prin planuri care vor fi ghidul de execuție și control.
Este important să rețineți că există astăzi un mod diferit de planificare a proiectelor. În trecut, ceea ce era planificat era de neatins și trebuia dezvoltat strict așa cum s-a prezis. În prezent există ceea ce se numește acronim PSP (Gareth Byatt) care provine din Planul de succes al proiectului englez și asta Practic încearcă să dezvolte un nou mod de lucru mai ales din punctul de vedere al directorului proiect. PSP în termeni simpli sunt întâlniri pe care managerul de proiect trebuie să le organizeze pentru a genera un plan de succes al proiectului ca echipă. Frecvența acestor întâlniri va depinde în mod clar de dimensiunea proiectului, dar, în general, acestea ar trebui să aibă loc cel puțin o dată pe săptămână. În aceste întâlniri, managerul de proiect trebuie să alinieze progresul, să reprogrameze sau să avanseze sarcinile, să genereze legături de aveți încredere în echipă și, cel mai important, determinați care vor fi cheile succesului proiectului pentru perioada din întrebare. În general, în proiecte unice, se formează echipe de lucru pentru a realiza acel proiect specific și aproape niciodată oamenii se cunosc, ceea ce poate împiedica fluența comunicării dintre participanți (Gareth Byatt). Acesta este unul dintre principalele motive pentru care directorul de proiect generează un PSP la începutul proiectului, creează încredere și își unește forțele pentru un obiectiv comun.
Reclame
Execuția proiectului
Acest grup de procese este însărcinat cu realizarea planului sau planurilor dezvoltate în etapa de planificare. În general, angajarea se realizează, echipele de lucru sunt integrate (Gonzalez, 2006), toate acțiunile competente sunt efectuate pentru executarea și succesul activităților.
Închiderea proiectului
Închiderea proiectului este grupul de procese însărcinate cu finalizarea formală a tuturor activităților. Printre activitățile pe care le putem găsi în această etapă se numără livrarea formală a documentelor, înregistrarea lecțiilor învățate, printre altele.
Reclame
Controlul proiectului
Acesta este grupul de procese care acoperă transversal ciclul de viață al proiectului, deoarece începe aproape în paralel cu etapele inițiale și culminează în același timp cu etapele finale. Acest grup de procese este foarte critic atunci când se evaluează performanța unei companii, deoarece este o parte importantă a îmbunătățirii continue a proceselor companiei executante. În termeni simpli, controlul proiectului este însărcinat cu păstrarea unui control comparând ceea ce este planificat cu progresul real. Obiectivul principal al acestui proces este de a detecta abaterile care apar și a le corecta în timp util, aplicând măsurile de corecție sau atenuare corespunzătoare, după caz.
