Va fi înțeles de Management la un set de activități coordonate pentru a direcționa și controla o organizație (ISO, 2003).
Lipsa managementului în proiecte poate provoca efecte diferite, unele foarte frecvente în companii și care pot avea efecte grave asupra organizației, cum ar fi:
Reclame
- Costuri crescute
- Finalizarea proiectelor în afara datei convenite inițial
- Clienți nemulțumiți
- Nerespectarea datelor convenite cu clienții
Din acest motiv, este important să gestionăm diferitele domenii ale unui proiect, potrivit lui Ugas, fiecare dintre acestea având un scop important. Aceste zone sunt enumerate mai jos:
Reclame
- Managementul domeniului: Se referă la procesele de definire și planificare a scopului unui proiect. Este important să se definească domeniul de aplicare al proiectului, în special cu clientul, întrucât schimbarea planurilor de construcție, de exemplu, aduce cu sine costuri pe care „cineva” trebuie să le suporte.
-
De gestionare a timpului: Se referă la durata proiectelor, data de începere și data de încheiere. Acesta este unul dintre cele mai relevante puncte, deoarece o creștere a timpului de execuție a unui proiect implică costuri neplanificate.
- Managementul costurilor: Se referă la estimarea costurilor și bugetare. Acest punct este direct legat de planificarea celorlalte domenii de management.
- Administrare de calitate: Se referă la controlul și asigurarea calității proiectului. Calitatea este primordială atunci când vine vorba de obținerea satisfacției clienților.
- Managementul riscurilor: Se referă la identificarea riscurilor și la măsurile de atenuare respective pentru acestea. Riscurile asociate unui proiect trebuie să fie clar definite pentru a le reduce în timp.
- Managementul resurselor umane: Se referă la estimarea numărului de persoane necesare pentru un anumit proiect, pe lângă definiția profilurilor fiecăruia dintre acestea. Este important să păstrați planul de personal conform planului, deoarece orice abatere implică costuri suplimentare.
- Managementul comunicării: Se referă la toate mijloacele de a avea și a oferi informații despre starea proiectelor.
- Managementul achizițiilor: Se referă la procesele de contractare și cumpărare de bunuri și / sau servicii pentru proiect. Acesta este un domeniu cheie al managementului, deoarece proiectele tind să întârzie timpul de execuție din lipsă sau întârziere în livrarea materialelor, fie din cauza gestionării deficitare a achizițiilor sau a lipsei de planificare.
