Ce este personalul administrativ?

Există cu siguranță multe profesii, dar una dintre cele mai căutate este cea profilul personalului administrativÎn ciuda cererii ridicate, mulți oameni pot să nu știe încă adevăratul ei sens, care sunt abilitățile și abilitățile celor care dezvoltă acest profil, ce tip de studii ar trebui să desfășoare sau care sunt oportunitățile lor în domeniul loc de munca

De aceea, înainte de a intra în subiect, cel mai potrivit lucru este să definim în ce constă; mulți specialiști în domeniu au conceptualizat termenul de-a lungul timpului, dar practic toți se reunesc, mai multe cuvinte sau mai puține cuvinte, în aceeași idee.

Personalul administrativ este însărcinat cu menținerea în ordine a documentației unei zone de lucru, gestionarea sarcinilor de sprijin, atât pentru colegii de muncă, cât și pentru aceștia supraveghetorii, precum publicul larg, tind să aibă, de asemenea, grijă de planificare, îngrijire și asistență în toate tipurile de sarcini sau activități legate de prelucrare val management administrativ.

profesionist administrativ Puteți lucra în sectorul privat sau în guvern, într-un birou mic, într-o mare corporație multinațională sau pur și simplu de la dvs. acasă sau de la distanță, oferind servicii administrative ca asistenți virtual.

Este mai mult decât evident că în orice tip de muncă, a personal administrativ care facilitează gestionarea procedurilor și acordă sprijin tuturor celor care se află în mediul său. Se poate spune că este o piesă cheie în cadrul organizațiilor, un fel unelte care doar făcând o treabă bună, permit restului companiei să-și facă treaba și să consolideze împreună obiectivele și obiectivele Afaceri.

Abilități de personal administrativ

Pentru a respecta pe deplin profilul poziției funcții administrative, solicitantul trebuie să îndeplinească anumite abilități, inclusiv:

• Atenție la detalii
• Abilitate numerică
• Dexteritate verbală
• Abilitatea de a lucra în echipă
• Facultatea să lucreze în medii ostile și sub presiune
• Fii o persoană metodică și ordonată
• Mențineți controlul programelor și orelor
• Gust pentru a ajuta alți oameni
• Proactivitate
• Abilitatea și dexteritatea de a îndeplini simultan mai multe funcții

Cunoștințe pentru exercitarea pozițiilor administrative

Unele cunoștințe de bază pentru a lucra în funcții administrative, cel puțin cele mai de bază și generale, sunt următoarele:

• Managementul documentelor, secretariat, birou, redactarea comunicărilor scrise, clasificarea și organizarea dosarelor, controlul agendei
• Salarizare, facturare, contabilitate, conturi de plătit, creanțe, gestionarea stocurilor, controlul prezenței, achiziții și achiziții de materiale
• Managementul software-ului: procesoare de text, foi de calcul, e-mailuri, manageri de prezentare, agende electronice, fizice sau virtuale

Competența profesională a personalului administrativ

Unele dintre competențele cele mai căutate de angajatori în personalul administrativ sunt:

• Abilitatea de a sprijini și de a oferi sprijin tuturor domeniilor și membrilor organizației.
• Gestionați rapid, eficient și eficient fiecare dintre procedurile sau procedurile care au fost atribuite, fără a înceta să înțelegeți că este necesară colaborarea dvs. maximă atunci când este necesar.
• Controlează managementul și urmărește în mod constant și permanent toate procedurile și procedurile care sunt responsabile de acesta.
• A fi transversal, pe lângă faptul că este versatil, înseamnă că trebuie să se adapteze la lucru în organizații mari sau mici, care dețin funcții administrative, dar de oricare zonă.
• A avea o orientare excelentă pentru a lucra cu publicul, atât intern pentru companie, cât și extern pentru acesta, este adică atât cu colegii dvs. de muncă și cu supraveghetorii, cât și cu furnizorii, clienții și publicul din general.
• O competență extrem de apreciată de toți angajatorii este stăpânirea avansată sau medie a unei limbi străine, diferită de cea a dvs. limba maternă, precum și stăpânirea sistemelor informatice administrative și contabile, cum ar fi sistemele ERP, și în ultimii ani SAP.
• Dar una dintre competențele pe care experții le consideră cele mai importante sunt discreția și secretul confidențialitate, precum și flexibilitate, toleranță, respect, muncă în echipă și puterea negociere.

Cariere legate de profilul administrativ

Există multe cariere care pot fi studiate pentru a lucra în funcții administrative, unele dintre cele mai importante Sunt recunoscuți cursurile universitare, licențele, absolvenții de nivel tehnic, absolvenții unui masterat sau MBA în legătură cu:

• Administrare
• Contabilitate
• Finanţa
• Dreapta
• Economie
• Printre multe altele legate de domeniul muncii și zona

Ieșiri în lagărul de muncă

După finalizarea studiilor, o persoană care dorește să își asume această provocare de a lucra în zonă administrativ, este de obicei utilizat în domenii precum:

• Afaceri private
• Birourile guvernului
• Entități bancare și de asigurare
• Spitale și clinici
• Centre de instruire și studiu
• Magazine
• Companii de televiziune și centre de comunicare

Și această listă este doar un mic eșantion din tot ceea ce a personalul administrativ din cadrul companiei sau organizație.