Număr inventar fizic

În calitate de comerciant cu amănuntul sau manager de depozit, faceți acest lucru conturile de inventar fizic probabil nu se află pe lista dvs. de activități preferate. O sarcină plictisitoare, luând în considerare mărfurile din magazin, poate dura câteva ore, iar pentru unii comercianți necesită închiderea temporară a magazinului.

Dar chiar dacă este o meserie care nu îți place prea mult, fă o număr de inventar fizic este o necesitate pentru orice companie. Ținând cont de ceea ce spune sistemul față de ceea ce este de fapt în cală vă permite mențineți acuratețea inventarului, detectați cauzele discrepanțelor și asigurați-vă că aveți întotdeauna Cantitate.

Pentru a face acest lucru mai ușor, am compilat câteva sfaturi practice despre cum să numără inventarul, când să o faci și multe altele:

Numărul de inventar fizic? Luați în considerare numărul de cicluri

Ai încercat vreodată numărați pe cicluri? Este procesul de numărare parțială a mărfurilor în mod continuu, astfel încât să puteți monitoriza nivelul stocurilor fără a întrerupe orele de producție ale depozitului. Cunoscut drept una dintre cele mai eficiente metode de numărare a inventarului pentru comercianții cu amănuntul, numarul de cicluri se poate face zilnic sau săptămânal (de obicei înainte de deschiderea magazinului) și poate evita să fie nevoie să efectueze un număr complet de inventariere.

Pe de altă parte, dacă numărarea ciclurilor nu este opțiunea preferată sau dacă simți că trebuie să faci un inventar complet, În plus față de acțiuni parțiale (cum ar fi unii comercianți cu amănuntul), sfaturile de mai jos vă pot ușura munca.

Faceți uz de tehnologie

Tradiţional, conturile de inventar fizic sunt realizate cu un creion și hârtie. Personalul ar folosi o foaie de număr fizic pentru a înregistra produsele și a reconcilia datele în sistem.

Deși această metodă poate face treaba, este extrem de ineficientă și necesită o intrare dublă, ca să nu mai vorbim că această sarcină, chiar și cu tehnologia, se află la fața locului în depozit.

Dacă utilizați un software de gestionare Inventar, verificați dacă oferă funcții de numărare fizică.

Aveți nevoie de un instrument mai sofisticat pentru numărarea stocurilor? Luați în considerare și cercetați tehnologia RFID. Abreviat din Identificarea frecventei radio, RFID vă permite să încorporați cipuri în ambalajul produselor dvs., astfel încât să le puteți urmări cu ușurință locația. RFID Este foarte util, nu numai din perspectiva prevenirii pierderilor, ci și atunci când vine vorba de menținerea acurateței inventarului.

Alegeți-vă „ghișeele” foarte atent

Nu vă alocați conturile de inventar oricărui angajat. Grupul care vă conduce numărul de stocuri ar trebui să fie format din angajați cu experiență, precum și din cei care pot oferi un aspect proaspăt și distinct.

Veți avea nevoie de membri ai echipei cu experiență, deoarece acești angajați ar fi mai familiarizați cu politicile dvs. și cu locația diferitelor articole. Cu toate acestea, cineva care este atât de obișnuit cu crama dvs. poate trece cu vederea mici probleme și detalii, astfel încât să aveți oameni noi din companie poate fi benefic.

Dacă trebuie să faceți un inventar fizic complet, ar trebui să îl programați din timp

Întrebarea când (și cât de des) ar trebui să efectuați o inventar fizic complet chiar depinde de companie. Unele fabrici de vinuri o fac o dată pe an, altele o fac o dată la doi ani, în timp ce altele o fac mai frecvent.

Idealul este să lucrezi în acele perioade în care cererea este mai mică.

Indiferent de ceea ce decideți, ar trebui să stabiliți o dată cu mult timp în avans (săptămâni sau chiar luni în avans) și să vă asigurați că angajații știu ce urmează. În această etapă, trebuie să scrieți numele persoanelor care vă vor ajuta cu număr de inventar fizic. Asigurați-vă că pot fi puse la dispoziție la data stabilită.

În mod ideal, nu ar trebui să opriți operațiunile din magazin, așa că, dacă puteți, programați-vă inventarul după programul de lucru. În cazul în care acest lucru nu este posibil, va trebui să închideți magazinul pentru o zi sau câteva ore.

Avertizați clienții că vor fi închise la o anumită dată și un afis trebuie să fie afișat în afara cramei, în care se detaliază motivul și orele în care va fi închis.

Creați o hartă a cramei

Creați o hartă a magazinului sau depozitului dvs. care ilustrează locul în care se află produsele.

Acest lucru vă va oferi o vizualizare rapidă, care va facilita atribuirea persoanelor pentru fiecare secțiune de determinat cel mai bun mod de a parcurge procesul de numărare (de exemplu, de unde să începeți să numărați, cum să vă deplasați în jurul pivniţă).

Puteți marca secțiunile care au fost deja numărate, ceea ce face vizibil mai ușor să vedeți cât ați finalizat.

Marcați cutiile și rafturile

Când faceți un număr fizic al inventarului dvs.Asigurați-vă că marcați cutiile sau rafturile din depozitul dvs. dacă produsele din ele nu sunt vizibile.

Mergeți în jurul depozitului și asigurați-vă că totul este în ordine înainte de a începe.

Gândiți-vă la elementele care sunt în limb

Când vă planificați inventarul, trebuie să vă dați seama cum veți avea de-a face cu lucruri care se află în „limb”. Acestea pot include mărfuri în tranzit, comenzi restante de la furnizori sau produse returnate. În mod ideal, aceste articole ar trebui procesate și tratate înainte de efectuarea socoteală pentru a evita orice confuzie ulterior.

La fel și pentru produsele defecte. Dacă găsiți obiecte deteriorate înainte de începerea numărării, reprocesați-le înainte de numărarea fizică.

După numărarea fizică?

Verifică și auditează conturile cât de mult înainte - Este întotdeauna o idee bună să vă examinați numerele de inventar înainte de a vă actualiza nivelurile de stoc, pentru a vă asigura că totul a fost numărat corect. Și timpul pentru a face acest lucru este imediat după finalizarea inventarului. Informațiile ar trebui să fie proaspete în mintea dvs., așa că evitați amânarea verificărilor și auditurilor de inventar.

Extrageți rapoarte de inventar. Acest lucru vă va permite să analizați datele și să vedeți ce puteți face pentru a vă îmbunătăți afacerea. Această sarcină ar trebui să fie ușoară dacă sistemul dvs. de gestionare a depozitelor are capacități detaliate de analiză și raportare. Doar generați rapoartele potrivite și studiați datele pentru a obține informații utile.

Marcați zonele cu risc ridicat - Utilizați rapoartele de inventar pentru a identifica zonele cu risc ridicat sau zonele din depozitul dvs. Spuneți personalului dvs. despre aceste zone cu risc ridicat și aflați cum puteți minimiza pierderile în aceste zone.

Comparați mai multe rapoarte de numărare fizică - Odată ce ați finalizat mai multe numărări într-o perioadă de timp, este benefic să examinați rapoartele respective pentru a găsi modele. Acest lucru vă va ajuta să aflați de ce apar pierderile sau discrepanțele, astfel încât să puteți lua măsuri preventive pentru viitor.

Compararea rapoartelor anterioare cu cele actuale vă va ajuta, de asemenea, să vedeți dacă practicile dvs. de inventar funcționează. Discrepanțele scad sau nu? Oricare ar fi cazul, singurul lucru de aflat este să comparați datele.