Ce este un plan de conturi?

Toate companiile sunt obligate să urmeze un criteriu similar pentru contabilitate, pentru aceasta legile comerciale care Ei trebuie să stabilească regulile de contabilitate și un plan general de contabilitate, în care toate conturile și conturile lor funcționare.

planul de conturi este un instrument utilizat pentru a ține conturile unei companii, acest tabel este detaliat în planul de contabilitate și în Administrația companiei în sine descompune și detaliază conturile pentru a le monitoriza și controla în mod corespunzător operațiuni.

Care este planul de conturi?

Este o listă de grupuri și subgrupuri care denumesc diverse elemente, adică o listă de conturi și subconturi codificate, cu un titlu care indică conținutul acestora.

Structura planului de conturi

Pentru a obține flexibilitate în reglementarea contabilă, se stabilesc următoarele:

• Caracterul neobligatoriu al numerotării și al denumirii conturilor.
• Crearea golurilor intenționate, astfel încât fiecare companie să le acopere, dacă este necesar, cu definirea de noi conturi.

Planul de conturi extinde conținutul acoperind noi operațiuni, în plus, compania trebuie să dezagregeze conturile la un nivel de cifre adecvate, care permite controlul operațiunilor sale, în același mod, permite respectarea cerințelor anuale de informare din conturi.

În acest sens, tabelul menționat este structurat în 9 grupuri care urmează o codificare zecimală. Fiecare grup corespunde unei cifre, în același timp acestea sunt împărțite în subgrupuri, cărora le sunt atribuite două cifre, prima cifră corespunde cifrei grupului și a doua este o cifră a subgrup.

Fiecare subgrup are propria identitate, în același mod în care este legat de celelalte subgrupuri ale aceluiași grup. În cadrul acestor subgrupuri, sunt incluse alte conturi codate cărora li se alocă 3 cifre, iar la rândul lor acestea dețin altele de patru cifre sau mai mult.

Exemplu:

• O cifră: Grupul 4 - Creditori (debitori pentru operațiuni comerciale)
• Două cifre: Subgrupul 47 - Administrații publice
• Trei cifre: Contul 475 - Trezoreria publică (creditorul conceptelor fiscale)
• Patru cifre: Subcont 4750 - Trezoreria publică (creditor pentru TVA)

Trebuie remarcat faptul că primele 5 vor conține conturile de bilanț, în timp ce grupurile 6 și 7 sunt cele care vor corespunde cheltuielilor și veniturile plătite la sfârșitul anului respectiv, în cele din urmă, grupurile 8 și 9 includ veniturile și cheltuielile impuse capitalului propriu.

Elementele planului de conturi

planul de conturi Acesta se află în a patra parte sau secțiune a planului contabil general al companiei. Grupurile, subgrupurile, conturile și subaconturile sunt definite în planul administrativ și relația care va exista între ele diferitele elemente care alcătuiesc contul de profit și pierdere, bilanțul contabil și principalele propuneri de taxare și credit în înșiși.

Iată o scurtă descriere a conținutului fiecărui grup:

• Grupa 1: Finanțare de bază, reunește toate resursele proprii și finanțarea pe termen lung, care vizează finanțarea activelor fixe și a unei părți din fondul de rulment.
• Grupa 2: active imobilizate, adică imobilizat, acoperă toate elementele propuse pentru a servi activitatea companiei.
• Grupa 3: Stocuri, include materii prime, mărfuri și produse în proces, produse finite, subproduse, deșeuri și alte consumabile.
• Grupa 4: Creditori sau debitori prin proceduri comerciale, include drepturi de încasare și marea majoritate a obligațiilor de plată.
• Grupa 5: Conturi financiare, include datorii și credite pentru proceduri necomerciale ale companiei cu o scadență mai mică de un an.
• Grupa 6: achiziții și cheltuieli, acest grup include toate acele achiziții și cheltuieli legate de operațiuni, cheltuieli financiare și extraordinare.
• Grupa 7: vânzări și venituri, acest grup include vânzările tuturor produselor și furnizarea de servicii, precum și unele venituri financiare și extraordinare.
• Grupa 8: circumscrie cheltuielile atribuite valoarea netă.
• Grupa 9: circumscrie toate veniturile atribuite capitalurilor proprii.

Aceste ultime două grupuri includ beneficiile și pierderile datorate evaluării sau devalorizării active și pasive, precum și diferențele care decurg din conversia valutară, între moneda funcțională și pentru alte concepte precum subvenții, efect fiscal, donații, efect etc., care determină creșterea sau scăderea patrimoniului net.

Pentru a simplifica aranjarea diferitelor elemente din bilanț, este convenabil să aveți prezintă unele aspecte, cum ar fi: natura și semnificația elementelor, data expirării din lichiditate pentru active sau executabilitate pentru pasive.

Importanța planului de conturi

Importanța acestui tabel constă în aceleași informații pe care le conține, întrucât în ​​această listă toate elemente necesare și indispensabile pentru a ține conturile diferitelor operațiuni care duc la oricare companie.

Includând în aceste elemente pasivele, activele, capitalurile proprii, precum și veniturile și cheltuielile suportate de companie în activitatea sa de exploatare.

În acest sens, lista conținută în carnetul de cont permite simplificarea în momentul contabilității.

Este demn de remarcat faptul că este una dintre cele 5 părți care alcătuiesc planul general de contabilitate, celelalte părți Acestea sunt: ​​standarde de înregistrare și evaluare, cadru conceptual, conturi anuale și definiții și relații contabili.

Pe de altă parte, trebuie știut că utilizarea acestui plan de conturi pentru companii nu are caracter. Multe companii dezvoltă un tabel cu propriile sale caracteristici, deoarece consideră că tabelul propus de PGC ar putea fi insuficient de clar și de specific, un alt motiv pentru alegerea utilizării diagramelor de cont alternative este comoditatea și confidențialitatea din utilizarea sa.

Cu toate acestea, această diagramă s-a dovedit a fi un ghid util pentru întreprinderile mici atunci când vine vorba de păstrarea cărților lor. Este deasemenea o Planul de conturi al IMM-urilor, care este mai simplu decât cel general și se adresează în special companiilor mijlocii și mici.