Ce este un manager de proiect și care sunt funcțiile sale?

Astăzi, în lumea afacerilor, conceptul de Manager de proiect În funcție de domeniul de aplicare al aplicației, este cunoscut și ca administrare, management sau management de proiect. Acest lucru a necesitat niște abilități noi care se adaugă la ceea ce s-a făcut în mod tradițional.

Managerul de proiect sau Directorul de proiect este persoana care are expertiza necesară pentru a aplica abilitățile, instrumentele, procesele și tehnicile necesare pentru fiecare oportunitate. Acest lucru pentru a îmbunătăți perspectiva de succes a proiectelor organizației, luând în considerare limitările stabilite.

Managerul de proiect al unei companii este probabil cel mai important factor pentru a obține succesul sau eșecul unui proiect. Cu toate acestea, succesul se bazează și pe calitatea și adecvarea resursei umane care se alătură echipei de lucru. De aici și importanța selectării și adăugării de persoane capabile să contribuie la proiect.

Funcțiile principale ale managerului de proiect.

În mod tradițional, rolul de conducere într-o companie a fost legat de luarea deciziilor și care, în esență, nu s-a schimbat. Ceea ce a variat în funcție de managerul de proiect este apropierea pe care directorul o are de ceea ce supraveghează, care este un acord mai direct cu personalul, resurse, termene, proiectarea sarcinilor, printre altele.

Următoarele sunt principalele funcții ale directorului de proiect sau ale managerului de proiect:

• Definiți și prezentați proiectul. Explică clienților fazele și termenele acestui lucru și servește ca intermediar între aceștia și echipa de lucru.
• Conduceți echipa pentru a atinge obiectivele proiectului. Coordonează toate părțile implicate în acesta.
• Planificați activitățile care vor fi dezvoltate. Aici Managerul de proiect trebuie să specifice detaliile proiectului: obiective, date, resurse, manageri, termene, printre altele.
• Controlați resursele alocate pentru dezvoltarea proiectului.
• Monitorizați sarcinile. Poate că este funcția principală a managerului de proiect care nu ar trebui să piardă niciodată viziunea strategică și să fie la curent cu toate sarcinile și evoluția acesteia.
• Aplicați și implementați soluțiile sau modificările necesare în timpul execuției proiectului. Acest lucru necesită o capacitate constantă de discernământ de a decide cum și când să intervină.

Care este profilul unui manager de proiect?

Pentru a-și asuma cu succes funcțiile de manager de proiect și a obține rezultate strategice pentru afacere, este necesar ca persoana să aibă anumite abilități. Nu este suficient doar să aveți cunoștințe tehnice, ci și anumite abilități personale care vă permit să motivați și să ghidați echipa pentru a atinge obiectivele.

Abilitati tehnice:

• Managementul incidentelor și conflictelor. Capabil să rezolve orice problemă care poate apărea. Asumați-vă rolul de mediator și oferiți soluții atunci când este necesar.
• Planificare și organizare. Este o sarcină indispensabilă luarea deciziilor, organizarea proiectului și determinarea punctelor forte și a punctelor slabe ale acestuia.
• Program de activitate. Stabiliți clar fazele și termenele pentru toate activitățile care alcătuiesc proiectul pe care îl conduceți.
• Analiza înconjurătoare. Capabil să capteze oportunități și să identifice riscurile, adică să analizeze continuu mediul în care operează.
• Măsurarea mediului de lucru. Evaluează în mod constant productivitatea membrilor echipei pentru a îmbunătăți și eficientiza sarcinile și fazele planificate.
• Managementul schimbării. Adaptați schimbările care apar în timpul dezvoltării proiectului și faceți membrii echipei să asimileze și situația respectivă.
• Înțelegerea operațiunilor. Managerul de proiect, pe lângă faptul că este conștient de ceea ce se întâmplă în proiect, trebuie să anticipeze schimbările care pot apărea.
• Viziune de oportunitate. Vedeți și identificați oportunități de afaceri și estimați cheltuielile și resursele pentru acestea.
• Management. Este ultima competență tehnică și poate cea mai importantă. Este vital ca managerul de proiect să gestioneze întregul proiect pe care îl conduce astfel încât rezultatele să fie cele mai bune, adică să se realizeze productivitatea.

Competente personale:

• Fii un lider. O persoană care, după ce a demonstrat înțelepciune, competență și abilitate, câștigă încrederea grupului în autoritatea sa de a fi condus.
• Construiește încredere și motivație.
• Gestionarea conflictelor și luarea deciziilor adecvate.
• Foarte organizat și capabil să abordeze diferite proiecte în același timp.
• Capabil să lucreze în echipă, angajat și cu integritate.
• Fii empatic și gestionează așteptările membrilor echipei.
• Fiți la curent cu noile tehnologii.
• Fii un bun comunicator și știi să stai calm când ești sub presiune.

Importanța managerului de proiect.

Astăzi Managerul de proiect devine din ce în ce mai important în organizații. Faptul că există proiecte conduse de oameni cu înaltă calificare garantează pregătirea și formarea de echipe extrem de motivate capabile să prezinte proiecte mai bune clienților și investitori.

Managerul de proiect este foarte popular astăzi, deoarece utilizarea sa este în aproape toate companiile și la aproape toate nivelurile. Oferă unele beneficii, inclusiv: îmbunătățiri în controlul resurselor fizice, umane și financiare; în relațiile cu clienții și munca în echipă, precum și în stimularea moralului ridicat al lucrătorilor.

Pentru companii, putând conta pe manageri de proiect, experți în planificare și regie proiectele înseamnă că pot obține performanțe și eficiență mai bune în dezvoltarea oricărui proiect proiect. Aceasta, desigur, are un impact asupra realizării obiectivelor și a productivității.

Concluzie

Proiectele Acestea sunt dezvoltate cu scopul de a obține rezultate strategice și productive pentru afacerea companiei. Pentru aceasta este vital ca Manager de proiect are un nivel ridicat de abilități care vă permite să planificați, să coordonați, să organizați și să controlați procesul în mod eficient și eficient.

După cum sa menționat mai sus, există mai multe funcții pe care le îndeplinește un manager de proiect și există, de asemenea, mai multe competențe pe care trebuie să le aibă să îndeplinească în mod eficient rolul important din cadrul companiei și, în același timp, să fie capabil să preia diverse proiecte într-o manieră simultan.