Cinci procese de bază în managementul resurselor umane

Printre elementele fundamentale ale unei organizații se numără Administrația resurselor umane care se ocupă de gestionarea talentului care îl compune. Pentru aceasta, se desfășoară anumite procese individuale, care sunt strâns legate de optimizarea talentului uman.

Nu este vorba doar de atragerea de talente pentru organizație, ci este, de asemenea, responsabilă de menținerea lor în cadrul organizației și de a-i ajuta să fie productivi. Ce altă funcție îndeplinește Administrația Resurselor Umane? Ce procese sunt implicate în administrarea resurselor umane? Fiecare dintre aceste aspecte sunt discutate mai jos.

Ce este administrarea resurselor umane?

Managementul resurselor umane se referă la metode care sunt aplicate în cadrul unei organizații pentru a atrage, dezvolta, promova și menține talentul uman. Acesta nu este un proces nou, a început să fie utilizat la sfârșitul anilor 1920 și a fost rafinat în timp.

Astăzi nu este vorba doar de gestionarea angajaților, ci, în schimb, acești indivizi sunt văzuți ca o parte importantă a organizației. Prin urmare, li se acordă atenția pe care fiecare o necesită, astfel încât să se poată adapta și să rămână în cadrul companiei cât mai mult posibil.

Acest lucru este deosebit de important, deoarece unele studii au constatat că durează aproximativ 18 luni pentru ca o persoană să se adapteze la un mediu de lucru; după acest moment, se consideră că va începe să fie productiv și să raporteze beneficiile organizației.

În acest sens, este mai profitabil pentru companii să se ocupe motivează-ți angajații și îi ajută să găsească noi abilități, să facă noi angajări. Acesta din urmă este estimat a fi de trei ori mai scump.

Pentru a atinge acest obiectiv, departamentul Resurse Umane trebuie să desfășoare anumite procese. Să ne uităm la câteva dintre elementele de bază de mai jos.

Procese implicate în administrarea resurselor umane

Deși procesele din cadrul Administrației Resurselor Umane sunt destul de variate, există cinci care alcătuiesc fundația sa. Deși acestea sunt procese independente, ele sunt strâns legate; astfel încât dacă unul se schimbă va avea influență asupra celorlalți.

Aceste cinci procese sunt:

Integrare

Acest proces se referă la planificarea locurilor de muncă în cadrul organizației. Pentru aceasta, personalul este adăugat sau redus în cadrul acestuia pentru a-l adapta la circumstanțe. Cu aceasta, este posibil să se obțină talente cu adevărat competente care să contribuie la dezvoltarea companiei.

Anterior era vorba doar de oferirea unui loc de muncă; Cu toate acestea, în prezent, acest proces se concentrează pe crearea unui mediu de lucru atractiv și care să permită lucrătorului să se dezvolte.

În plus, se stabilesc cele mai adecvate profiluri pentru organizație și se integrează personalul care respectă profilul menționat; Pentru aceasta, se efectuează un proces atent de selecție, care include de obicei mai multe etape.

Organizare

Pe baza mărimii și activității desfășurate de companie, departamentul Resurse Umane va fi responsabil de stabilirea nivelurilor ierarhice. În funcție de numărul de persoane care alcătuiesc compania, pot exista niveluri mai mult sau mai puțin ierarhizate.

În plus, el este responsabil cu stabilirea și definirea fiecărei poziții care sunt necesare pentru atingerea obiectivelor. Adică ridică îndatoririle și responsabilitățile specifice fiecărei funcții, diferențându-le unele de altele.

De asemenea, dictează în detaliu care sunt atribuțiile persoanei care ocupă fiecare poziție și procesele pe care le va desfășura pentru a-și atinge obiectivele.

· Păstrarea

Odată ce talentul necesar pentru atingerea obiectivelor organizației a fost capturat, este necesar să se creeze condițiile potrivite pentru a-l menține. Printre aceste condiții sunt enumerate: promovarea unui mediu de lucru care să fie pentru dezvoltarea talentului.

Stabiliți politici care să mențină lucrătorul întotdeauna motivat, luând în considerare nevoile acestora. În plus, ar trebui oferite oportunități de avansare în cadrul organizației, fie prin noi oportunități de formare, fie prin promovare.

Acest proces contribuie la obținerea de lucrători care sunt mai productivi și care ajută organizația să își atingă obiectivele. Prin urmare, constituie unul dintre cele mai importante din cadrul Administrației Resurselor Umane.

· Dezvoltare

Departamentul Resurse Umane se va ocupa de aplicarea metodelor și conceptelor bazate pe știința comportamentală, pentru a face îmbunătățiri. Studiind potențialul pe care îl are fiecare lucrător, pot fi create planuri de instruire care să contribuie la avansarea lor și, în consecință, la cea a companiei.

În plus, la studierea motivațiilor fiecărui individ, pot fi aplicate strategii care încurajează participarea fiecăruia la realizarea obiectivelor. În același timp, absenteismul și lipsa de productivitate sunt reduse.

Audit

Un alt proces vital al administrării resurselor umane este analiza practicilor și politicilor efectuate de personalul organizației. Prin această analiză, se poate determina care dintre ele sunt cu adevărat eficiente, care trebuie îmbunătățite și care trebuie înlocuite.

În timpul acestui proces, se iau în considerare recomandările persoanelor care fac parte din organizație; întrucât știu din prima mână efectul fiecărui proces care are loc în cadrul acestuia.

Avantajele aplicării proceselor de bază ale administrării resurselor umane

• Când se recrutează talent uman care se potrivește cu valorile organizației, este mai ușor să se adapteze la mediul de lucru. Veți putea rămâne motivați și vor crește șansele de a rămâne cu organizația pentru o perioadă lungă de timp.
• Prin stabilirea clară a rolurilor și responsabilităților fiecărui post de muncă din cadrul companiei, performanța fiecărui angajat poate fi îmbunătățită.
• Organizarea eficientă a ierarhiei vă va permite să stabiliți linii clare de comunicare care vă permit să vă atingeți rapid obiectivele. Aceasta oferă, de asemenea, un mediu în care conflictele care afectează organizația pot fi reduse.
• Prin evaluarea continuă a proceselor și politicilor din cadrul organizației, permite modificări pentru îmbunătățirea acesteia. În plus, contribuie la adaptarea companiei la schimbările care au loc în mediul său.

Surse și referințe:

• Idalberto, Chiavenato. Managementul resurselor umane - Capitalul uman al organizațiilor.