Deoarece fiecare diagramă reprezintă a instrument de utilitate vizualăpentru a reprezenta activități sau etapele unui anumit proces sau proiect, totuși, mulți nu știu ce este o diagramă Gantt și în ce constă.
Inainte de exemplifica diagramele Gantt Să definim în ce constau și care este utilitatea lor.
Reclame
În acest articol veți găsi:
Ce este o diagramă Gantt și pentru ce este utilă?
A Diagrama Gantt este o instrument de management activitățile procesului de proiect, prin programare sau planificare anticipată a timpului în care se va executa fiecare dintre activităţi.
Cu alte cuvinte, o diagramă Gantt este a programul activităților.
Reclame
Pentru ce este util diagrama Gantt? Acest tip de diagramă este util pentru managementul timpului care implică executarea acțiunilor sau activităților unui anumit proiect sau proces, deoarece acest instrument
Cum se face o diagramă Gantt?
Elaborarea unei diagrame Gantt este foarte ușoară și simplă, pentru aceasta se folosesc următorii pași:
Reclame
- Faceți o listă de sarcini:
A avea fiecare activitate anteriordefinite în ordinea executării a fiecaruia este esential pentru ca diagrama sa fie bine realizata.
Pentru aceasta puteți folosi instrumentul Excel oferit de Microsoft Office sau programele online oferite de web.
Reclame
In primul coloană "vertical" intra de sus in jos lista cu numele activităților, în rânduri "Orizontală" lângă fiecare dintre ele lintervalele de timp pentru execuție, data de început, ora durată și data de încheiere.
- Creați barele diagramei:
Principala caracteristică a diagramelor Gantt este lor reprezentare grafică prin bare orizontale care permit reprezentarea timpului de execuție al fiecărei activități, practic adăugând culoare casetelor de timp care sunt interceptate cu fiecare activitate.
Reclame
Aceste bare poate fi creat prin aceleași celule Excel Introducerea datelor activitatilor si a unitatii de masura a timpului (ore, zile, saptamani, luni) pe care doriti sa o reprezentati si fara a fi nevoie de o conexiune la internet.
Alte opțiuni viabile pentru crearea diagramelor Gantt sunt prin instrumente web, unde puteți găsi programe care sunt adaptate nevoilor utilizatorului.
Pentru a fi mai ușor de înțeles, să ne uităm la următoarele exemple.
1. Exemplu de diagramă Gantt folosind Excel
Diagramele Gantt create prin Excel sunt un mod foarte practic să creeze un program adaptat activităților care urmează să fie reprezentate, putând să le creeze de la zero și să le modifice dacă se dorește.
Pentru a crea o diagramă Gantt prin celule Excel se poate face după cum urmează, așa cum se vede în imagine:
În acest exemplu putem observa datele listei de sarcini a unui proces de audit al unei anumite companii, înainte de a începe realizarea diagramei Gantt.
Odată ce avem datele de reprezentat, procedăm la crearea diagramei pe care în acest caz particular vom exemplifica cum să o facem pornind de la aceleași celule în Excel. Să vedem următoarea imagine:
După cum s-a putut observa în imaginea din coloana (A), fiecare dintre activități sunt introduse și în coloane succesiv timpul prevăzut în care procesul de audit va dura numărând zile lucrătoare de luni până vineri în acest caz.
În rândurile de la dreapta la stânga celulele sunt marcate care interceptează activităţile cu ziua în care vor fi executate şi că adăugându-le culoare formeaza bare care permit vizualizarea usoara a timpului de executie.
2. Exemplu de diagramă Gantt folosind Excel
În acest exemplu, puteți observa activitățile dintr-un proces de marketing folosind o diagramă Gantt pentru a coordona durata activităților.
După cum se poate vedea în imaginea următoare, aceleași date anterioare sunt reprezentate într-o diagramă Gantt, în care se observă că timpul estimat pe care va dura fiecare activitate este reprezentat de celule colorate verde, o celulă pentru fiecare zi în care durează procesul.
Aceste aceleași celule permit reflectarea unui afișaj grafic orizontal sub formă de bare care facilitează interpretarea intervalului de timp al procesului.
Dacă o activitate se întinde pe mai mult sau mai puțin timp decât așteptat numai culoarea celulei este modificatăDacă este necesar, se adaugă o nouă coloană pentru a introduce o nouă dată.
De asemenea, dacă este necesar o nouă activitate poate fi adăugată prin introducerea unui nou rând.
Cu toate că diagrame Gantt Sunt foarte utile pentru a reprezenta timpul de execuție al activităților, dezavantajul ceea ce au ei este asta nu reflectă dependența sau relația dintre activitățile procesului.
3. Exemplu de diagramă Gantt folosind instrumente web
Web-ul oferă, de asemenea, diferite pagini cu servicii online pentru crearea diagramelor Gantt care pot fi editate pentru a se potrivi utilizatorului, cum ar fi Lucidchard, vengage.com, Canva, printre multe alte opțiuni gratuite și plătite.
În acest caz vom folosi Instrument Lucidchard, pentru aceasta trebuie doar să vă înregistrați și să creați un utilizator care oferă servicii gratuite precum și opțiuni de abonament low-cost.
În opțiunea gratuită putem vedea următoarea imagine exemplu:
După cum puteți vedea, oferă opțiuni de editare foarte asemănătoare cu cele oferite de Excel, unde puteți adăuga rânduri și coloane, combina și colorați celule, printre alte opțiuni.
În acest caz, putem vedea asta într-o diagramă Gantt nu neapărat culorile fiecărei activități ar trebui să fie aceleași, aceasta este la latitudinea creatorului.
În mod similar, se pot desfasura mai multe activitati in aceeasi zi în momente diferite și chiar în același timp dacă implică lucru în echipă, pentrucă colorarea fiecărei activități într-o culoare diferită în aceste cazuri se dovedește a fi foarte practică, important este ca este functionala coordonarea activitatilor.
