Organizarea presupune alocarea sarcinilor, gruparea acestora pe zone, delegarea autorității și atribuirea resurselor disponibile în companie. În timpul procesului de organizare, managerii de zonă coordonează sarcinile angajaților, resurse, politici și proceduri pentru a facilita atingerea obiectivelor strategic.
organizare în administrarea afacerilor, se referă la sistemele administrative concepute pentru a atinge scopurile și obiectivele cu sprijinul abilităților și abilităților ființei umane și a altor caracteristici similare.
Acestea sunt entități sociale care permit asocierea adecvată a oamenilor, care au capacitatea de a interacționează unul cu celălalt pentru a contribui pe baza experiențelor și relațiilor lor în atingerea obiectivelor și obiectivelor lor determinat. Companiile fac obiectul studiului științei administrației și a altor discipline precum economia, comunicarea, psihologia și sociologia.
Reclame
Din punctul de vedere al Harold Koontz:
implică stabilirea unei structuri intenționate a rolurilor pe care indivizii ar trebui să le joace într-o companie
În acest articol veți găsi:
Caracteristicile organizației în administrație
Acest tip de organizație cuprinde mai multe caracteristici importante, cum ar fi următoarele:
Reclame
Caracter specific
Structura trebuie proiectată în funcție de companie și funcția caracteristicilor sale specifice.
Reclame
Caracter dinamic
A organizare eficientă poate dezvolta schimbări permanente. În acest caz, structura trebuie să includă o oarecare flexibilitate, astfel încât să poată face față schimbărilor care pot apărea în viitor.
Caracterul uman
În proiectarea structurală, este necesar să se țină seama de abilitățile oamenilor care alcătuiesc compania.
Reclame
Promovare în organizație
Caracterul uman duce la probleme organizatorice precum ridicarea oamenilor de la o ierarhie la alta. Poate fi posibil ca o persoană să fie pregătită să își asume o anumită poziție, dar nu alta imediat. Oamenii caută modalitatea de ascensiune, fără să participe că vor intra într-o nouă etapă pe care nu o cunosc, care poate provoca eșecul și nu continua să urce.
Orientarea către obiective organizaționale
Pentru ca acțiunea să fie eficientă, obiectivele trebuie să fie peste departamental.
Reclame
Atribuirea responsabilităților
Trebuie să existe o autoritate adecvată, astfel încât să poată exista responsabilitate, deoarece acest lucru nu este delegat, ci atribuit.
Unitate de comanda
Fiecare angajat este responsabil de un singur autoritate.
Bazele organizării în management
Fundamentele prezentate mai jos sunt de o mare importanță pentru organizație:
- Este un mijloc care stabilește cel mai bun mod de a atinge obiectivele unui anumit grup social.
- Evitați deficiența și lentoarea în activități, reducând costurile și crescând productivitate.
- Este de natură continuă, deoarece companiile și resursele acestora sunt supuse unei schimbări constante.
- Oferă metodele necesare pentru desfășurarea activităților într-un mod eficient.
- Eliminați sau reduceți repetarea eforturilor odată cu atribuirea rolurilor și responsabilităților.
Principiile esențiale ale organizației de management
În funcție de scopul companiei, trebuie luate în considerare următoarele principii:
- obiectiv: Fiecare activitate stabilită în cadrul companiei trebuie să fie legată de obiectivele și scopurile sale.
- Specializare: Această lucrare a fost înființată de Adam Smith acum aproximativ 200 de ani. Aceasta indică faptul că activitățile pot fi desfășurate mai ușor dacă relația acestora este subdivizată în mod clar și într-un mod delimitat.
- Ierarhie: Este necesar să se creeze centre de autoritate care să permită comunicarea necesară pentru a atinge obiectivele.
- Echivalarea autorității și responsabilității: Fiecare dintre gradele de responsabilitate trebuie să corespundă gradului de autoritate pentru îndeplinirea respectivei responsabilități.
- Unitate de comanda: Este necesar să se stabilească un centru de autoritate și decizie pentru fiecare dintre funcții.
Proces organizațional în administrație
Procedura care urmărește să organizeze și să stabilească cele mai eficiente utilizări ale structurii principii specifice de administrare. O companie eficientă trebuie să răspundă nevoilor obiective ale fiecărui angajat astfel încât să fiți conștienți de funcțiile dvs. și să vă desfășurați activitățile în cadrul companiei cu cel mai mic efort, costuri reduse și performanțe ridicate. În acest caz, pașii specifici ai proces organizatoric Sunt:
- Identificați funcțiile și activitățile esențiale pentru atingerea obiectivelor fundamentale.
- Realizați o organigramă funcțională care determină diferitele funcții sau activități pe care compania trebuie să le desfășoare.
- Specificați funcțiile cu atribuțiile lor corespunzătoare fiecărei poziții care există în cadrul companiei.
- Alegeți personal instruit pentru diferite posturi.
- Realizați un manual de companie și unul descriptiv al diferitelor clase de poziții, cu funcțiile și activitățile corespunzătoare pe care fiecare angajat trebuie să le îndeplinească.
- Creați regulile și procedurile pentru executarea diferitelor activități pe care fiecare angajat trebuie să le desfășoare în funcția sa.
A organizare Aparține părții administrative care implică stabilirea unei anumite structuri legate de planurile pe care oamenii trebuie să le execute în cadrul unei companii. Structura este intenționată, deoarece asigură alocarea activităților necesare, astfel încât obiectivele să poată fi atinse.
