▷ Etape în managementul proiectelor

În managementul proiectelor, reperele sunt puncte critice care marchează progresul unui proiect, ele reprezintă activități care marchează îndeplinirea sarcinilor cheie și sunt esențiale pentru măsurarea progresului proiectului, organizarea și coordonarea sarcinilor și menținerea proiectului pe drumul cel bun corect.

The repere în management de proiect sunt o parte fundamentală dacă dorim ca proiectul nostru să fie executat cu succes, deoarece identifică sarcinile esențiale care trebuie îndeplinite facilitarea monitorizării și controlului rezultatelor.

Etapele de referință nu sunt greu de gestionat dacă ai obiective clare și dacă identifici corect ordinea de importanță a acestora pentru proiect, precum și timpul lor de execuție.

Pentru a înțelege cum să le identificăm, să le definim mai întâi conceptul și 7 pași simpli pentru a le gestiona eficient.

Care sunt reperele în managementul proiectelor?

The repere în managementul proiectelor sunt evenimente sau puncte semnificative în programa a unui proiect care marchează finalizarea sarcinilor sau fazelor cheie; Acestea reprezintă obiective clare și permit urmărirea progresului, împărțind proiectul în segmente gestionabile.

Sunt esențiale pentru coordonarea sarcinilor, gestionarea timpului, controlul riscurilor și motivarea echipei, Ele funcționează practic ca puncte de control în care este revizuit progresul proiectului și se fac ajustări necesar.

Pentru Carrión I., Iosune V. (2010) „Repere: sunt, în mod normal, acele sarcini care sunt folosite pentru stabilirea punctelor de control și a căror durată este 0. Funcția sa este de a evidenția acel punct al diagramei care are în vedere un control al activității, o livrare de documentație sau un element al cărui control este important sau vital pentru proiect. (pag. 41)

Cum să identifici reperele unui proiect?

Identificarea reperelor unui proiect este o parte esențială a planificării acestuia, pentru a le identifica corect trebuie avute în vedere următoarele:

1. Înțelegeți obiectivele proiectului: Înainte de a identifica reperele, este esențial să înțelegeți obiective generale a proiectului, aceasta va da o idee despre etapele sau evenimentele cruciale ale procesului.
2. Defalcă proiectul: Împărțiți proiectul în sarcini mai mici și etape gestionabile, astfel puteți identifica care sarcini sunt critice și când se așteaptă să fie finalizate.
3. Identificați evenimentele cheie: reperele sunt de obicei evenimente semnificative în ciclul de viață al proiectuluiși poate include finalizarea unei faze de proiect, aprobarea unui plan sau buget, livrarea unei componente majore sau finalizarea unei sarcini critice.
4. Luați în considerare cerințele clienților și părților interesate: Etapele pot fi, de asemenea, legate de așteptările sau cerințele clienților sau părților interesate; De exemplu, semnarea unui contract, aprobarea unui proiect sau acceptarea unui livrabil pot fi considerate repere.
5. Stabiliți date țintă: Atribuiți date fiecărei etape; aceasta va oferi o imagine clară asupra cronologiei proiectului și va ajuta la menținerea proiectului pe drumul cel bun.

Pentru a face acest lucru, obiectivele pot fi folosite ca suport. (INTELIGENT), dat fiind Etapele de referință trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp. În cele din urmă, este important să vă asigurați că acestea sunt clare pentru întreaga echipă și că toate părțile interesate le pot înțelege.

7 pași pentru a gestiona reperele unui proiect

După cum au exprimat Carrión I., Iosune V. (2010). „Reperele împart proiectul în segmente logice și măsurabile” (p. 40); Prin urmare, managementul jaloanelor unui proiect presupune o serie de pași care asigură că acestea sunt identificate, programate, supravegheate și finalizate eficient.

Câțiva pași pentru a gestiona eficient etapele unui proiect sunt:

1. Identificarea jalonului: Trebuie să identificați etapele cheie ale proiectului dvs., care pot fi finalizarea unei faze, livrarea unui produs sau aprobarea unui buget, printre altele.
2. Încorporarea în Planul Proiectului: Etapele identificate trebuie să fie incluse în planul proiectului și trebuie să fie marcate clar în graficul proiectului.
3. Atribuirea datei: Este important să atribuiți anumite date pentru reperele, acest lucru vă va ajuta să urmăriți când trebuie atinse.
4. Urmare: Odată ce proiectul este în derulare, progresul către etapele sale de referință ar trebui monitorizat în mod regulat; Dacă se constată că o piatră de hotar este ratată în timp util, trebuie luate măsuri pentru a rezolva orice probleme care cauzează întârzierea.
5. Comunicare: Etapele trebuie comunicate întregii echipe, este important ca toată lumea să înțeleagă ce se așteaptă și când este așteptat.
6. Celebrare: Când ajungi la o piatră de hotar, ar trebui să sărbătorești alături de echipa ta; deoarece aceasta este o modalitate excelentă de a motiva și de a recunoaște efortul tuturor.
7. Revizuire: După atingerea unei etape, ar trebui efectuată o revizuire pentru a identifica ceea ce a funcționat bine și ce ar putea fi îmbunătățit pentru etapele viitoare.

Acești pași sunt foarte importanți pentru managementul oricărui proiect, Carrión I., Iosune V. (2010), indică faptul că „O piatră de hotar este un punct din program care indică momentul în care un grup de sarcini conexe s-a încheiat.” (pag. 41).

Importanța reperelor în managementul proiectelor

The repere în managementul proiectelor Evenimente sau puncte critice care marchează progrese semnificative către un obiectiv și sunt esențial pentru măsurarea și comunicarea progresului, organizarea și coordonarea sarcinilor și menținerea proiectului pe drumul cel bun.

Fiecare etapă reprezintă finalizarea unei sarcini sau faze majore a proiectului și servește drept punct de control în care managerii pot evalua progresul. progresul, identificarea problemelor și efectuarea ajustărilor după cum este necesar sunt, de asemenea, utile în motivarea echipei, deoarece arată că munca lor grea dă roade. rezultate.

Pentru părțile interesate externe, repere oferă o modalitate tangibilă de a vedea ceea ce s-a realizat și ce rămâne de făcutr; prin urmare, identificarea și gestionarea corectă a reperelor este o parte critică a managementului de succes al proiectelor.

Referințe bibliografice

• Iñigo Carrion Rosende, Iosune Berasategi Vitoria. GHID PENTRU ELABORAREA PROIECTELOR. Administrația Comunității Autonome a Țării Bascilor Departamentul de Educație, Universități și Cercetare; 1 mai 2010, Tiraj: 1000 de exemplare.