Factura este un document emis de o companie sau de o persoană fizică și care reflectă o tranzacție economică între două părți, indiferent dacă este vorba despre un bun sau un serviciu. Facturile au un caracter administrativ și informativ, întrucât, pe de o parte, o factură va servi drept dovadă și justificare, în fața organismelor de stat și înaintea trezorerie, a unei sume de bani primite și, pe de altă parte, este modul în care partea contractantă informează partea contractantă asupra condițiilor lucrării și a formelor de a plati.
Reclame
Facturile trebuie să aibă o serie de elemente obligatorii și comune:
Reclame
- informatii personale sau afacerile părților, pe lângă numele persoanei fizice sau juridice, o adresă și alte date ale contact, numărul de identificare fiscală trebuie să apară și pe factură, atât pentru persoanele fizice, cât și pentru Afaceri.
-
Identificarea produsului sau a serviciului, cum ar fi numele sau un cod. În corpul facturii trebuie indicat motivul pentru care se emite factura, adică produsele sau servicii pentru care plătiți, perfect defalcate, indicând prețurile unitare și prețurile totaluri.
- Reduceri și oferte. Ori de câte ori este cazul, reducerile sau ofertele ar trebui să fie indicate pe factură, indiferent dacă sunt de tip general (promoții) sau speciale (numai unui singur client pentru, de exemplu, achiziții în bloc).
- Suma care trebuie plătită vânzătorului este apelată Baza de impozitare, și la această bază trebuie adăugată partea care trebuie plătită organizațiilor de stat sau regionale, cum ar fi TVA și alte taxe care se pot aplica.
În plus, ca companie sau persoană fizică, trebuie să aibă:
- Numărul facturii. Pentru o mai bună urmărire a intrărilor și ieșirilor de bani și pentru o mai bună organizare administrativă, toate facturile ar trebui numerotate.
- Metode de plata admis. La sfârșitul facturii, dacă este cazul, trebuie indicate modalitățile de plată acceptate. În caz de plată manuală, trebuie indicată și ea.
- Data scadentă. Pentru a proteja drepturile vânzătorului, pe factură poate fi indicată o dată de expirare, adică perioada în care cel care acceptă plata facturii, de la acea dată, vânzătorul ar putea lua măsuri legale pentru a solicita a plati.
Factura este un document legal care justifică o mișcare a banilor între persoane fizice sau companii, dar este și cea mai bună garanție de plată pentru un antreprenor.
Reclame
