Рабочие документы будут знаком почти всем, кто занимается бухгалтерской профессией. Но, несмотря на название, сегодняшние документы о вакансиях вообще не требуют «бумаги». Мы объясним все детали ниже.
Прежде всего, рабочие документы - это сводные документы, которые бухгалтеры и аудиторы используют для подготовки финансовой отчетности. Они выступают в качестве подтверждающей документации, которая систематизирует и поддерживает информацию, содержащуюся в управленческих отчетах и финансовых отчетах., а также обобщают информацию, содержащуюся в других документах клиентов.
Рекламные объявления
Хотя они являются неотъемлемой частью любой бухгалтерской практики, их подготовка имеет заслуженную репутацию ручного, трудного и трудоемкого процесса.
Одна из наиболее распространенных форм рабочих документов - это рабочий лист. Рабочие листы используются для обобщения бухгалтерских процессов на конец года, публиковать скорректированные записи в журнале, создавать пробные балансы и составлять финансовые отчеты.
Рекламные объявления
Другие рабочие документы используются для отслеживания и записи клиентских записей по дебиторской задолженности, покупкам основных средств и обязательств. В большинстве случаев рабочие документы бухгалтеров чрезвычайно подробны, потому что они представляют собой выводы и доказательства работы бухгалтеров.
Аудиторы должны готовить и систематизировать свои рабочие документы таким образом, чтобы помочь аудитору в проведении соответствующей аудиторской услуги. Аудитор должен избегать подготовки или накопления ненужных рабочих документов и, следовательно, должен избегать создания обширных копий бухгалтерских записей клиента. На этом этапе стоит отметить, что для аудитора нет ни необходимости, ни возможности документировать все вопросы, рассмотренные в ходе аудита.
Рекламные объявления
В этой статье вы найдете:
Важность рабочих документов
Рабочие документы важны, потому что:
Рекламные объявления
- Они необходимы для контроля качества аудита.
- Обеспечение правильного выполнения работы, делегированной партнером по аудиту.
- Предоставьте доказательства того, что аудит был проведен эффективно.
- Повышение экономичности, эффективности и результативности аудита.
- Содержать достаточно подробные и обновленные факты, подтверждающие разумность выводов аудитора.
- Ведите учет вопросов, имеющих постоянное значение для будущих аудитов.
Прежде чем принять решение о подготовке конкретного документа по аудиторскому заданию, аудитор должен убедиться, что:
- Это необходимо либо потому, что оно будет служить важной или полезной цели в поддержку аудиторского заключения, либо потому, что предоставить необходимую информацию для налоговых или других законодательных / нормативных целей, связанных с клиент
- Персонал клиента не может подготовить рабочий документ, а аудитор не может сделать копии документы, подготовленные персоналом клиента (включая внутренних аудиторов) в рамках выполнения своих обязанностей обычный.
СОДЕРЖАНИЕ
Обычно, Каждый документ-задание по аудиту должен содержать следующую информацию: подробно ниже:
Рекламные объявления
- Имя заказчика.
- Период, за который проводился аудит.
- Причина.
- Ссылка на файл.
- Инициалы (подпись) сотрудника, подготовившего рабочий документ, и дата его подготовки.
- Для аудиторских документов, подготовленных персоналом клиента, дата их получения. рабочие документы и инициалы члена аудиторской группы, проводившего аудит аудит.
- Инициалы сотрудника, проверявшего рабочие документы, и дата проведения проверки.
- Каждый аудиторский документ должен соответствовать характеристикам хорошего рабочего документа, как подробно описано далее в этой статье.
Некоторые характеристики хорошей бумаги для работы
- Вы должны установить четкую цель аудита, обычно в терминах аудиторского утверждения (например, «обеспечить целостность торговой кредиторской задолженности»).
- Вы должны полностью указать конец года / периода (например, 31 октября 20X9 года), что рабочий документ не перепутан с документацией, относящейся к году / периоду разные.
- Вы должны указать полный объем теста (то есть, сколько элементов было протестировано и как это количество было определено). Это позволит составителю и последующим проверяющим определить достаточность аудиторских доказательств, представленных в документе о задании.
- Если требуется ссылка на другую рабочую роль, необходимо предоставить полную ссылку на эту другую рабочую роль. Заявления о том, что детали тестов можно найти в «другом рабочем документе», недостаточно.
- В рабочем документе должны быть четко и объективно изложены результаты тестирования, без предвзятости и основаны на задокументированных фактах.
- Сделанные выводы должны соответствовать результатам испытаний и выдерживать независимую проверку.
- Рабочий документ должен иметь четкую ссылку, чтобы его можно было должным образом подшить и легко найти, когда он понадобится позже.
- Он должен быть подписан лицом, подготовившим его, чтобы запросы можно было направить соответствующему лицу.
- Он должен быть подписан и датирован каждым, кто его просматривает, чтобы соответствовать требованиям контроля качества обзора.
- Лицо, реализующее аудиторские задания, должен убедиться, что все документы имеют эти характеристики. Если будет сочтено, что какая-либо соответствующая функция отсутствует, это должно привести к пересмотру аудит (т. е. комментарий рецензента, который дает указание первоначальному составителю исправить недостаток в работа).
Рабочие документы предоставить доказательства того, что был проведен эффективный аудит, эффективный и экономичный.
Поэтому готовить их нужно тщательно и умело. Они должны быть достаточно подробными и полными, чтобы аудитор, не имеющий предыдущего опыта в этом аудите, мог понять: рабочие документы с точки зрения проделанной работы, сделанные выводы и обоснование их выводы.
