Координация в администрации - это процесс объединения вещей в гармоничные отношения, чтобы они работали более эффективно. Координация зависит от характера конкретной проблемы, обстоятельств и наличия ресурсов, а также от конечной цели. Менеджеру приходится справляться со многими физическими, социальными и экономическими силами.
Координация необходимо настроить на все эти факторы и заставляет ковать единство в разнообразии отношений, чтобы произвести единый и интегрированный общий эффект. Для этого нужно приложить целенаправленные усилия.
Рекламные объявления
В организации работают несколько человек, и каждая отдельная работа связана с другими. Поскольку все в организации вносят свой вклад в одну и ту же прибыль, их вклад должен быть максимальным. Следовательно, задача менеджера - объединить все групповые усилия компании и тщательно их согласовать для достижения общей цели.
Эта функция управления известна как «координация». Должен убедитесь, что все в организации понимают основные цели компании и работать над их достижением в активном сотрудничестве с другими.
Рекламные объявления
В этой статье вы найдете:
Важность
Основное назначение административной функции Координация - это акт согласования коллективных интересов (всей компании) в ущерб отраслевым или ведомственным интересам, что может нанести вред организации.
Рекламные объявления
В организации работают несколько человек, и каждая отдельная работа связана с другими. Поскольку все в организации вносят свой вклад в одну и ту же прибыль, их вклад должен быть максимальным. Следовательно, задача менеджера - объединить все групповые усилия компании и тщательно их согласовать для достижения общей цели.
Координация подобна командному духу в футбольном матче или гармоничной симфонии в оркестре. В футбольном матче отдельные игроки могут хорошо играть и делать все возможное, чтобы выиграть матч. Но если не будет командного духа и совместных усилий, игра не может быть выиграна.
Рекламные объявления
Точно так же и в оркестре каждый может быть отличным инструменталистом, но его работа человек может превратиться в беспорядок, если ему разрешено играть на своих инструментах в Независимый. Капитан команды и дирижер оркестровой группы обязаны поддерживать командный дух и единство действий для идеальной гармонии.
Таким образом, функция координации также поддерживать это единство действий среди сотрудников для достижения бизнес-целей.
Рекламные объявления
Механизмы координации
Из административных функций, координация отвечает за содействие укреплению культуры. организационные, уменьшая споры между существующими секторами и создавая ощущение сотрудничества во всем компания.
По словам Генри Минцберга, координация является одним из важнейших аспектов организационной структуры., будучи ответственным за определение способа разделения работы и метода ее выполнения. Автор также представил шесть механизмов координации, которые помогают объединить отрасли, которые существуют в компании, а именно:
Взаимная корректировка
Механизм корректировки обеспечивает координацию действий через неформальное общение участников. Это процесс, широко используемый в небольших организациях, у которых есть операционное ядро, такое как ответственным за процесс принятия решений, то есть с контролем работы в руках сотрудники.
Этот механизм также можно использовать в более сложных компаниях, однако он обычно дает лучшие результаты в компаниях с упрощенной структурой процессов.
Непосредственный надзор
Он считается вторым по распространенности механизмом контроля. Этот процесс работает с концепцией, что один человек несет ответственность за работу других, что предполагает координацию, давать инструкции и контролировать действия его подчиненных.
В этом механизме представлена фигура лидера, человека со специфическими знаниями, который отвечает за результаты команды и с атрибуцией использования способностей каждого подчиненного в наиболее эффективный.
Стандартизация процессов
Таким образом, понимается, что работа не только должна контролироваться прямым контролем или выполняться путем взаимной корректировки, но также может быть стандартизирована, стремясь к большей легкости в выполнении действий. Стандартизация процессов позволяет разграничить все задачи и процедуры, что упростит работу и облегчит ее выполнение.
Стандартизация результатов
Четвертый механизм управления. Стандартизация выходов (выходов) происходит, когда результаты указаны, что позволяет координировать и контролировать деятельность с помощью структурированных выходов. Результаты определяются Минцбергом как результат проделанной работы или как показатель эффективности определенного действия.
Стандартизация навыков
это механизм, который действует, когда невозможно стандартизировать процессы. В нем знания сотрудников стандартизированы в соответствии с уровнем требований к определенной деятельности. По словам Минцберга, в организации есть функции, которые из-за своей сложности требуют специальное обучение будет разработано и их никто не может сделать.
В таких ситуациях компании очень часто нанимают специализированных профессионалов, которые смогут удовлетворить существующий конкретный спрос.
