Что такое административные руководства?

Административные руководства - это набор правил, функций, процедур, действий, целей, инструкций, руководств и политик этому должны подчиняться и следовать сотрудники компании, а также способ их выполнения, индивидуально или совместно.

Административное руководство - это инструмент, который помогает организации лучше организовать свои методы, стандартизировать процедуры, улучшить взаимодействие между секторами организации.

Для этого, руководства должны состоять из стандартов, инструкции и распорядки самой организации, а также с помощью вспомогательных инструментов.

Важность административных руководств

Руководства важны внутри компании, поскольку их содержание достигает важнейших частей внутри компании, влияя на то, как организована работа. Они указывают, как это сделать. То есть его основная цель -

направлять или учить, как выполнять действия которые выполняются внутри организации, будь то в секторе или отделе.

Целью руководства является позволяют систематически собирать упорядоченную информацию, осторожные и сегментированные, чтобы действовать как инструмент, способствующий работе организации.

Это основная цель наличия и использования руководств в организации. Поэтому у вас должен быть простой, понятный и объективный язык, поскольку все сотрудники (независимо от уровня образования) должны иметь доступ к этим материалам, так как это поможет им в выполнении их обязанностей, особенно для тех, кто недавно был принят на работу в организация.

Следовательно, они действительны в качестве справочного материала, что позволяет лучше управлять знаниями в компании. Рекомендуется периодически просматривать этот материал, поскольку есть процессы, которые со временем меняются.

Это управление знаниями, которое недавно стало предметом исследований в области администрации, организации жизненно важно развиваться, инвестируя в развитие своего сотрудники.

Поскольку административные руководства являются одними из основные средства описания всего управления знаниямиЧрезвычайно важно понимать преимущества хорошего управления знаниями как способ усилить важность административных руководств.

Преимущество

Среди основных преимуществ административных руководств можно выделить следующие:

• Это источник информации о вакансиях в компании.
• Установите стандарты и критерии.
• Это позволяет адаптировать, согласовать и преемственность правил и процедур различных организационных единиц компании.
• Избегайте дискуссий и ошибок в различных процессах
• Позволяет обучать новых и старых сотрудников компании
• Представляет собой эффективный инструмент для консультации, руководства и обучения в компании.
• Обозначает ограничение для импровизации
• Он также представляет собой важный элемент объективного обзора и оценки институциональных практик и процессов.

Некоторые недостатки

Когда административные руководства не обновляются должным образом и постоянно, они могут быстро потерять свою ценность в любой организации. Они также могут быть негибкими.

Когда они очень синтетические, от них мало пользы, и, с другой стороны, когда они очень детализированы, они запускают риск устаревания из-за любых небольших изменений в организации, компании или бизнес.

Другие цели

Среди других целей и основных указаний руководств для компании, находит свое проникновение на рынок и в общество в целом. Они кратко рассказывают об истории компании, от ее основания до настоящего времени. Они скоординированно и организованно демонстрируют организационную структуру компании, необходимую для достижения целей и изложенных руководящих принципов.

Они определяют функцию, иерархическое положение, обязанности, отношения и авторитет должностей, которые возникают в результате этой структуры. Его цель - обеспечить соблюдение требований международных стандартов, ориентированных на ISO 9000 или 14000.

Типы административных руководств

Есть несколько типов и методов для руководств, которые иметь разные функции и структуры, в том числе в зависимости от потребностей компании. Менеджер должен будет проверить, какой тип руководства подходит для его организации, и в этой организации может быть более одного типа руководств.

Руководство по политике

Его цель - направлять действия руководителей, ответственных за функции управления. и советы, определяющие образ деятельности компании, выраженный в общем и философском смысле.

Это политики разных уровней компании, от общих до различных областей, таких как:

• маркетинговая политика
• кадровая политика
• производственная политика
• финансовая политика

Когда мы говорим о политике, мы думаем о философии компании, то есть о способ ведения бизнеса. Успешные компании обычно отражают поведение в соответствии с философией, которая четко раскрыта, понятна и испытана на всех уровнях структуры.

Руководство по организации

Цель состоит в том, чтобы подчеркнуть и охарактеризовать формальные аспекты отношений между различными отделами (или организационными единицами). компании, а также установление обязанностей и ответственности, связанных с каждой из руководящих или консультативных должностей бизнес.

Цели

• Формально и четко обозначить, как организована компания
• Установите уровни полномочий и ответственности, присущие каждой организационной единице компании.

Руководство по правилам и процедурам

Цель состоит в том, чтобы описать и подробно описать разработку или внедрение деятельности, составляющей различные функциональные системы компании.

Основными элементами Руководства по стандартам и процедурам являются:

• Правила: документы, содержащие руководящие принципы и инструкции, необходимые для развития определенных видов деятельности, которые представляют интерес и применяются всеми административными подразделениями компании.
• Процедуры: подробно описывает ввод в действие действий, составляющих систему.
• Формы: это указание на формы, которые циркулируют в административном процессе, а также на формы манипуляции;
• Блок-схемы: это указание на типичные графические изображения различных описанных процедур;
• Приложения: таблицы, документы, репродукции текстов, законодательства или любую другую информацию, относящуюся к определенной теме.

Специализированное руководство по эксплуатации

Это тот, который группирует конкретные инструкции для определенного типа деятельности или задачи. Его цель - обеспечить более широкое и качественное образование и обучение определенной группы сотрудников развитию деятельности. Например: руководство продавца, руководство секретаря, руководство по эксплуатации и т. Д.