Что такое блок-схема и как это делается?

К Схема, также известен как схема процесса, отвечает за представление последовательности логических шагов, необходимых для выполнения задачи. Это графическое изображение, в котором процесс последовательно разбивается, они используются в любой деятельности в промышленных или обслуживающих компаниях.

Это инструмент, который облегчает понимание каждой фазы процесса и его операции, что дает возможность изучить ее, чтобы улучшить ее процедуры.

Характеристики блок-схемы

Между основные характеристики блок-схемы они находят друг друга:

• Обеспечивает визуальное представление каждого действия, включенного в процесс.
• Он определяет последовательную взаимосвязь между различными видами деятельности.
• Это облегчает распознавание каждого вида деятельности и его взаимосвязь с другими.
• Он улучшает поток информации и работает как эффективный способ коммуникации.
• Оптимизируйте использование материалов.
• Сведите к минимуму наличие повторяющихся циклов.
• Облегчает межведомственные операции.
• Оптимизирует выбор индикаторов в процессе.
• Поощряет аналитическое мышление у рабочих.
• Это дает возможность изучать и искать слабые места для применения действий по улучшению.

Типы блок-схем

Самая простая классификация выделяет 4 типа по способу их представления:

• По горизонтали: в соответствии с порядком чтения справа налево.
• По вертикали: аналогично упорядоченному списку сверху вниз.
• Панорамный: будь то горизонтальный или вертикальный, они позволяют увидеть весь процесс на одном листе.
• Архитектурный: включает в себя полный рабочий график.

Другие классификации

Более сложно, классификация блок-схем можно сделать на основе:

В зависимости от типа управления потоком, который он осуществляет, компьютерно-ориентированный

• Схема документооборота: показывает эффективные элементы управления в потоке документов.
• Диаграмма потока данных: показывает элементы управления или каналы потока данных.
• Блок-схема системы: показывает поток данных к компонентам системы.
• Блок-схема программы: показывает внутренние элементы управления в программе между системой.

Ориентированный на бизнес

Но Фрайман в своей книге «Качество и совершенствование процессов» выделяет некоторые типы блок-схем с точки зрения делового мира, эти:

• Блок-схема системы
• Схема принятия решения
• Логическая блок-схема
• Блок-схема продуктовой линейки
• Диаграмма процесса

Как составить блок-схему

Необходимо учитывать следующие шаги без исключения:

Определение цели и ее объема

Вам следует начать с вопроса «Чего вы хотите достичь?» Затем проводится подробное расследование, позволяющее узнать начальная и конечная точки для достижения этой цели, которые также легко сообщить остальным интересно.

Определение задач

Необходимо вести хронологический порядок, делать заметки и разрабатывать черновик, предполагающий беседы с другими участниками и наблюдения за процессами.

Организация

Он должен быть организован по типу и соответствующему рисунку, то есть процессам, решениям, задачам, данным, входам и / или выходам. Размещение их в соответствующем порядке, в котором каждое действие выполняется в процессе.

Создать диаграмму

Как только идея становится ясной, делается черновик и рисуется вручную или с помощью компьютерной программы. окончательная блок-схема. При создании используется ряд символов, каждая компания может определить свою собственную группу символов для использования.

Подтверждение блок-схемы

Важно проверить каждый этап с участием разных людей, которые являются частью процесса. Детально наблюдая за его развитием, чтобы убедиться, что не пропущен ни один важный момент.

Правила построения блок-схемы

• Все используемые символы должны быть соединены.
• Несколько строк могут доходить до определенного символа.
• К символу решения можно добраться по нескольким линиям, но должны выйти только 2 (Да или Нет).
• Ни в коем случае линии не доходят до начального символа.
• От символа конца они никогда не смогут разорвать линии.

Блок-схемы, символы

В основные символы, используемые при создании блок-схем Они есть:

Начать конец

Процесс / операция

Ввод и / или вывод данных

Решение

Поточная линия

Для чего нужны блок-схемы?

В блок-схемы Они используются для разных целей и способов, в некоторых случаях они полезны:

• В планировании проекта.
• В разработке программ через заказное программирование.
• В документации некоторого процесса.
• При контроле и аудите процесса с целью обнаружения возможных недостатков или сбоев.
• При создании компьютерных алгоритмов карты.
• При создании документации по рабочим процессам.

Важность блок-схем

На уровне бизнеса, важны, так как позволяют графически визуализировать развитие процессов и действий, способствуя сбалансированному распределению работы и выявлению ненужных действий.

На уровне дизайна, важны, так как помощь в анализе, определении, формулировании улучшений или решений проблемы, облегчая понимание информационной системы в соответствии с операциями или процедурами включены, анализируя различные этапы, чтобы улучшить их и увеличить информацию административный.

Общий уровень, важны, так как он любит описательный инструмент, какие помогает понять любого человека в организации процессов разного уровня понимания. Кроме того, они действуют как механизм управления технологическим процессом, что позволяет лучше организовать и переосмыслить деятельность и процессы.

Они универсальны и просты, поэтому используются в таких дисциплинах, как программирование, экономика, вычисления, финансы, производственные процессы, даже в когнитивной психологии.

Примеры блок-схем

Блок-схема описывает последовательность шагов, которые необходимо выполнить, чтобы выполнить задачу, сделать продукт, приготовить еду, решить проблему, приготовить покупка, открытие банковского счета, короче говоря, любая деятельность, которая осуществляется в хронологическом порядке, может быть описана диаграммой поток.

Хотя он имеет комплексное применение в других сферах деятельности, таких как компьютерное программирование, разработка робототехники и сложные производственные процессы.

Вам также может понравиться: Что такое древовидная диаграмма и для чего она нужна?

Внешние ресурсы: https://www.bizagi.com/es (бесплатное программное обеспечение для создания блок-схем)