Это будет понятно Управление к набору скоординированных действий по управлению и контролю организации (ISO, 2003).
Отсутствие управления в проектах может вызывать различные эффекты, некоторые из которых очень распространены в компаниях, и которые могут иметь серьезные последствия для организации, например:
Рекламные объявления
- Повышенные затраты
- Завершение проектов вне первоначально согласованной даты
- Недовольные клиенты
- Несоблюдение сроков, согласованных с клиентами
По этой причине важно управлять различными областями проекта, по словам Угаса, каждая из них имеет важное назначение. Эти области перечислены ниже:
Рекламные объявления
- Управление объемом: Относится к процессам определения и планирования объема проекта. Важно определить масштаб проекта, особенно с клиентом, поскольку изменение планов строительства, например, влечет за собой расходы, которые «кто-то» должен нести.
- Тайм-менеджмент: Относится к продолжительности проектов, дате начала и даты окончания. Это один из наиболее актуальных моментов, поскольку увеличение времени выполнения проекта связано с незапланированными затратами.
- Управление затратами: Относится к оценке затрат и составлению бюджета. Этот момент напрямую связан с планированием других областей управления.
- Управление качеством: Относится к контролю и обеспечению качества проекта. Когда дело касается удовлетворения потребностей клиентов, качество имеет первостепенное значение.
- Управление рисками: Относится к идентификации рисков и соответствующих мер по их снижению. Риски, связанные с проектом, должны быть четко определены, чтобы вовремя их снизить.
- Управление людскими ресурсами: Относится к оценке количества людей, необходимых для данного проекта, в дополнение к определению профилей каждого из них. Важно придерживаться штатного расписания согласно плану, поскольку любое отклонение влечет за собой дополнительные расходы.
- Управление коммуникациями: Относится ко всем средствам получения и предоставления информации о статусе проектов.
- Управление закупками: Относится к процессам заключения контрактов и покупки товаров и / или услуг для проекта. Это ключевая область управления, поскольку проекты, как правило, откладывают время выполнения из-за отсутствия или задержка с доставкой материалов из-за плохого управления закупками или отсутствия планирование.
