Бюджет как фундаментальная ось финансового контроля

С 1820 г. бюджет как ось финансового контроля, когда государственная администрация почувствовала потребность в элементе, который контролировал бы государственные расходы и гарантировал эффективное функционирование деятельности правительства. Именно после Первой мировой войны частный сектор испытал преимущества использования бюджета для получения рентабельности операций, особенно при контроле Затраты и ресурсы назначения.

В настоящее время бюджет считается важной частью управленческого и административного процесса, планировать, действовать и контролировать. Таким образом, он никогда не рассматривается как изолированный элемент, он обычно связан с финансовым планированием, поэтому необходимо иметь четкое представление о его роли и его взаимосвязи с процессом управления.

Это план интеграции и координации, ориентированный на будущее, в отношении операций и ресурсов компании в конкретный период выражается в финансовых показателях для достижения целей, поставленных руководством. Чьи основные цели:

• Установите руководство к действию.
• Позвольте сравнить реальные результаты с запланированными.
• Оцените эффективность и производительность компании.
• Оптимизируйте использование экономических ресурсов.
• Работайте заранее, чтобы не допустить событий.

Согласно этим целям, функция бюджеты с финансовым контролем организации. В этом смысле есть процесс, называемый бюджетным контролем, который позволяет выявить результаты это делается и сравнивается с соответствующими данными бюджета, чтобы измерить достижения и различия.

Пункты действия бюджета

• Интегратор: Учитываются все сферы деятельности компании и проводимая в них деятельность.
• Координатор: Планы готовятся и согласовываются вместе для всей компании.
• Операции: Определяет ход операций, особенно предполагаемый доход, при полном знании понесенных расходов.
• Ресурсы: Знайте будущие доходы и расходы, чтобы спланировать распределение.

Процесс бюджетного планирования

Это процесс, который варьируется в зависимости от типа организации, однако можно сказать, что он состоит из последовательного процесса будущих действий и планов по достижению экономических целей и задач. Он состоит из следующих этапов:

• Определение общих рекомендаций: цели и общие инструкции передаются в каждую область, чтобы они могли разработать свои планы и бюджеты.
• Подготовка планов, бюджетов и программ: на основе полученных руководящих указаний каждое ответственное лицо подготовит план действий, которому необходимо следовать для достижения общих целей. Важно рассмотреть несколько альтернатив с учетом возможных изменений в окружающей среде.
• Переговоры: это процесс, который идет от самых низких частей компании к самым высоким, чтобы консолидировать эти планы посредством взаимодействия с различными иерархическими уровнями в компании. цепочка подчинения.
• Координация: процесс, посредством которого проверяется согласованность планов и программ с целью корректировки необходимых изменений и достижения баланса между областями.
• Утверждение бюджетов: Соответствует общему руководству, а также учитывает создание необходимых прогнозов.
• Последующие действия: после того, как действия были одобрены и запущены, необходимо провести контролировать эволюцию и сравнивать ее с тем, что запланировано. Это позволит исправить неблагоприятные ситуации.

Бюджетный контроль

Это процесс, который позволяет контролировать и оценивать результаты деятельности и достигнутые результаты, устанавливая сравнения между тем, что было сделано, и целями, изложенными в бюджетах.

Таким образом, бюджетирование и контроль считаются взаимодополняющими процессами, первый из которых определяет цели, которые будут иметь ценность, когда план активирован, что способствует его достижению, в то время как бюджетный контроль методично сравнивает программирование и исполнение.

Основная ось бюджетного контроля он фокусируется на информации о желаемом уровне производительности, фактическом уровне и отклонении. Но, кроме того, посредством действия он приводит в действие планы и изменяет действия, которые необходимо выполнить.

Реализация любых механизм контроля через бюджет обеспечивает финансовый успех проекта, поскольку, анализируя и сравнивая результаты с программами, он позволяет увидеть несовпадения, найти причины и предложить исправления.

Чтобы эффективно осуществлять этот контроль, необходимо принять во внимание следующие соображения:

• Все, что было запрограммировано, нужно контролировать.
• Любое отклонение между тем, что запрограммировано, и тем, что выполняется, имеет причину, которую необходимо проанализировать, чтобы определить, вызвано ли это ошибкой программирования, плохим выполнением или обоими.
• Любое отклонение требует тщательного анализа, желательно проведенного конкретным менеджером.
• Любое отклонение требует корректирующих мер, цель контроля - внушить менеджерам уверенность, заставить их увидеть недостатки и предложить корректирующие действия.

Важность бюджета

Организации являются частью экономической среды, в которой царит неопределенность, чем больше неопределенность, тем больше риски, чтобы оставаться на конкурентном рынке, организации должны планировать свою деятельность и контролировать свои поведение.

Бюджеты - это современный инструмент, используемый в подход и контроль, может отражать экономическое, административное и финансовое поведение компании. Имеет большую помощь и важность из-за:

• Они минимизируют риск в деятельности организации.
• У них есть план операций с разумными пределами.
• Они служат механизмом для анализа политик и стратегий, позволяя при необходимости перенаправлять их.
• Они количественно определяют и представляют финансовые условия плана действий.
• Они служат в качестве контрольных указателей во время выполнения программ, после того как планы завершены, они служат точкой сравнения для будущих планов и программ.
• Они побуждают руководство задуматься об общих потребностях компании.
• Они функционируют как средство связи между различными иерархическими уровнями компании. Оказывая небольшое давление на высшее руководство для надлежащего определения целей.
• Они способствуют определению адекватной организационной структуры, делегируя и определяя ответственность и полномочия различным областям, составляющим организацию.
• Поддерживает разумную историю бухгалтерских данных.
• Они помогают оптимально использовать вводимые ресурсы.
• Они представляют собой инструмент, который воплощает творческий подход и профессиональное суждение в жизнь с целью улучшения компании.