В чем важность цифрового счета?

В цифровой счет-фактура выполняет ту же юридическую функцию, что и бумажный счет-фактура, поскольку этот тип счета-фактуры собирается с точность традиционной информации, связанной с бизнес-транзакциями между двумя или более части.

Обычно это оправдывает доставку товаров или услуг клиентам или поставщикам через конкретную компанию или через физическое лицо. Этот биллинг отличается пониманием цифрового формата, поэтому нет необходимости записывать данные вручную, что очень просто, быстро и важно в рамках административного управления.

Электронный счет-фактура позволяет полностью хранить, управлять и обменивать ваучеры. оцифрованный, поэтому он не требует печати и может быть выполнен через ПК, смартфон или планшет.

На рынке есть такие сайты, как https://mejoresproveedoresdefacturas.cr/ которые позволяют хорошо сравнить услуги онлайн-выставления счетов.

Этот режим биллинга оптимизирует административное управление, поскольку он автоматически соответствует налоговым требованиям, он замедляет процесс, дает вам больше скорость отгрузки и избегает печати, так как предоставляет всю необходимую информацию автоматически и оцифрованный.

Характеристики цифрового счета-фактуры

Этот технологический прогресс включает в себя ряд выдающихся характеристик, таких как:

• Это помогает повысить эффективность, это связано с сокращением вручную, что позволяет избежать процессов деятельности, которые не имеют большей ценности.
• Снижает стоимость почтовых отправлений и различных курьерских служб.
• Цифровой файл безопаснее и быстрее, поскольку ему не нужно занимать физическое пространство для утилизации. файлов для хранения, поэтому не требует использования бумаги, фотокопий, конвертов, факсов и штампов между другие.
• Помощь в управлении аудиторскими процессами.
• Сотрудничает с экологической политикой и развитием Eco - Facturas.
• Он сокращает и автоматизирует процедуры доставки и получения, что дает большие преимущества в плане прибыльности и скорости. Таким образом, клиенты смогут получать свои счета в момент, когда это будет сделано.
• Он обеспечивает правовую безопасность в процессе предоставления сертифицированной электронной подписи и, в свою очередь, гарантирует любые требуемые данные.

Форматы, используемые в электронном счете-фактуре

В рамках электронные счета, формальных требований в отношении процесса кодирования счетов-фактур нет, однако наиболее часто используются следующие методы:

XML режим

Это делается при отгрузке с одного компьютера на другой, у этого режима есть разные варианты, которые имеют сходство с United framework. United, наиболее важным из которых является GS1, поддерживаемый одноименной организацией, и UBL, поддерживаемый ОАЗИС.

PDF режим

Когда дело доходит до профессионального получателя, физического лица или малого и среднего бизнеса, который заинтересован только в сохранении счетов в электронном виде, но без Тем не менее, он не позволяет избежать ввода данных, потому что это формат, который не позволяет легко вводить данные счета в компьютер назначения.

Преимущества электронного счета

Электронный счет-фактура дает множество преимуществ, среди которых наиболее выдающиеся:

• Предоставляет возможность предоставлять информацию как при получении, так и при доставке.
• Это упрощает все виды процедур, связанных с аудитом.
• Меньше риск стать жертвой подделки.
• Снижение затрат и повышение эффективности процессов выставления счетов.
• Это экологичный процесс выставления счетов, позволяющий сэкономить на канцелярских принадлежностях.
• Это сокращает время, затрачиваемое на процессы, и обеспечивает большую безопасность документов, а также их защиту.
• Найти информацию намного проще.
• Облегчает расчет налогов и финансовый доступ к дебиторской задолженности.
• Это позволяет выполнять административные процессы намного быстрее и эффективнее.
• Это значительно снижает количество ошибок, возникающих во время процессов захвата, генерации, доставки и хранения.
• Избегайте места для хранения старых документов.

Когда компании используют электронные счета, они переводят большую часть своих документов в цифровую форму, чтобы иметь возможность эффективно выполнять заказы на поставку, а также помогать им экономить в некоторых других областях.