Что такое план счетов?

Все компании обязаны руководствоваться одним и тем же критерием ведения бухгалтерского учета, согласно коммерческим законам, которые Они должны установить правила бухгалтерского учета и общий план бухгалтерского учета, в котором все счета и их функционирует.

В план счетов это инструмент, используемый для ведения бухгалтерского учета компании, эта таблица подробно описана в плане бухгалтерского учета и в Сама администрация компании разбивает и детализирует счета, чтобы иметь возможность надлежащим образом отслеживать и контролировать свои операции.

Что такое план счетов?

Это список групп и подгрупп, которые называют различные элементы, то есть список закодированных учетных записей и дополнительных учетных записей с заголовком, в котором указано их содержание.

План структуры счетов

Для достижения гибкости в регулировании бухгалтерского учета установлено следующее:

• Необязательный характер нумерации и наименования счетов.
• Целенаправленное создание пустот, чтобы каждая компания при необходимости покрыла их определением новых счетов.

План счетов расширяет содержание, охватывающее новые операции, кроме того, компания должна дезагрегировать счета на уровне адекватные цифры, что позволяет контролировать его операции, таким же образом позволяет соответствовать ежегодным информационным требованиям Счета.

В этом смысле указанная таблица разбита на 9 групп с десятичным кодированием. Каждой группе соответствует цифра, при этом они делятся на подгруппы, которым они и приписываются. две цифры, первая цифра соответствует цифре группы, а вторая - цифре подгруппа.

Каждая подгруппа имеет свою идентичность, так же как она связана с другими подгруппами той же группы. В эти подгруппы включены другие закодированные учетные записи, которым присвоено 3 цифры, а они, в свою очередь, содержат другие учетные записи из четырех или более цифр.

Пример:

• Одна цифра: Группа 4 - Кредиторы (дебиторы по коммерческим операциям)
• Две цифры: Подгруппа 47 - Государственное управление
• Три цифры: Счет 475 - Государственное казначейство (кредитор налоговых концепций)
• Четыре цифры: Субсчет 4750 - Государственное казначейство (кредитор по НДС)

Следует отметить, что первые 5 будут содержать балансовые счета, а группы 6 и 7 - те, которые будут соответствовать расходам. и доход, выплачиваемый в конце года, соответственно, наконец, группы 8 и 9 включают доходы и расходы, относящиеся к собственному капиталу.

Элементы плана счетов

В план счетов Он находится в четвертой части или разделе общего бухгалтерского плана компании. Группы, подгруппы, учетные записи и вспомогательные учетные записи определены в административном плане, и отношения, которые будут существовать между различные статьи, составляющие отчет о прибылях и убытках, баланс и основные движения по начислению и кредитованию в самих себя.

Вот краткое описание содержания каждой группы:

• Группа 1: Базовое финансирование, объединяет все собственные ресурсы и долгосрочное финансирование, направленное на финансирование основных средств и части оборотных средств.
• Группа 2: внеоборотные активы, то есть обездвиженный, охватывает все элементы, предлагаемые для обслуживания деятельности компании.
• Группа 3: Акции, включает сырье, товары и продукты в процессе производства, готовая продукция, побочные продукты, отходы и другие материалы.
• Группа 4: Кредиторы или дебиторы в рамках коммерческих процедур, включает в себя права на взыскание и подавляющее большинство платежных обязательств.
• Группа 5: Финансовая отчетность, включает долги и кредиты по некоммерческим процедурам компании со сроком погашения менее одного года.
• Группа 6: покупки и расходы, в эту группу входят все покупки и расходы, связанные с операционными, финансовыми и чрезвычайными расходами.
• Группа 7: продажи и доходы, в эту группу входят продажи всех продуктов и предоставление услуг, а также некоторые финансовые и чрезвычайные доходы.
• Группа 8: описывает расходы, относящиеся к чистая стоимость.
• Группа 9: ограничивает весь доход, относящийся к собственному капиталу.

Эти две последние группы включают выгоды и убытки из-за оценки или девальвации ресурсы и обязательства, а также разницы, возникающие при пересчете валюты, между функциональной валютой и другими концепциями. такие как субсидии, налоговый эффект, пожертвования, эффект и т. д., которые вызывают увеличение или уменьшение наследства сеть.

Чтобы упростить расположение различных элементов в балансе, удобно иметь представить некоторые аспекты, такие как: характер и значение элементов, срок годности из ликвидность для активов или принудительного исполнения обязательств.

Важность плана счетов

Важность этой таблицы заключается в той же информации, которую она содержит, поскольку в этом списке все необходимые и незаменимые элементы для ведения учета различных операций, которые приводят к любым Компания.

Включая в эти элементы обязательства, активы, капитал, а также доходы и расходы, понесенные компанией в ходе своей операционной деятельности.

В этом смысле список, содержащийся в бухгалтерской книге, позволяет упростить ведение бухгалтерского учета.

Стоит отметить, что это одна из 5 частей, составляющих общий план бухгалтерского учета, остальные части Это: стандарты регистрации и оценки, концептуальная основа, годовая отчетность, определения и отношения. бухгалтеры.

С другой стороны, следует знать, что использование этого плана счетов для компаний не является характерным. Многие компании разрабатывают таблицу со своими характеристиками, поскольку считают, что таблица, предложенная PGC, может быть недостаточно ясный и конкретный, еще одна причина выбора использования альтернативных графиков счетов - удобство и конфиденциальность в его использование.

Тем не менее, эта таблица оказалась полезным руководством для малого бизнеса, когда дело доходит до ведения бухгалтерского учета. Также есть План счетов МСБ, который проще, чем общий, и предназначен специально для средних и малых компаний.