В Кассовый аппарат это реальность, которая происходит ежедневно в любом магазине или бизнесе, поэтому она широко известна как счет наличных денег и оценивает, что для того, чтобы делать это правильно, необходимо сохранять в памяти каждое движение наличных денег, произведенное во время рабочий день.
В этой статье вы найдете:
Какой счет наличными?
Денежный счет состоит из анализа всех транзакций, проведенных с наличными деньгами, в течение определенного времени, чтобы проверьте, учтены ли полученные денежные средства, и подтвердите, что физический баланс соответствует остатку, указанному в этом подсчет. С другой стороны, он служит для того, чтобы знать, правильно ли осуществляется внутренний контроль.
Рекламные объявления
При проведении расчетов наличными возможны следующие случаи:
- Наличные в расчет = балансовый остаток:
Наличные деньги точно соответствуют счету кассовых счетов.
Рекламные объявления
- Наличные в расчетах
Денег в кассе меньше, чем на балансе, зарегистрированном в книгах, и имеется предполагаемая нехватка.
- Расчет наличными> остаток на балансе:
Деньги в тоннаже больше, чем остаток, зарегистрированный в бухгалтерских книгах, с предполагаемым избытком.
Рекламные объявления
В этих небольших компаниях учет ведется кассиром, администратором или владельцем, в крупных или средних компаниях учет ведется внутренним аудитором или налоговым аудитором.
Рекламные объявления
Для чего нужен счет наличных?
Главный цель денежного расчета Это квадратное поле, чтобы проверить, что все наличные деньги учтены и что баланс, представленный на счете, соответствует таковому в коробке. И это должно быть обеспечено наличными, ваучерами или чеками.
На самом деле цель бухгалтерского учета выходит за рамки простого кассового учета, он направлен на проверку правильности использования денежных средств, полученных и закрепленных за ответственными лицами.
Рекламные объявления
Когда следует заархивировать ящик?
Эти аудиты могут планироваться еженедельно или ежемесячно, если компания соглашается проводить свои проверки. Тем не менее, необходимо знать, что адекватная политика контроля требует, чтобы некоторые остатки денежных средств осуществлялись таким образом. сюрприз, то есть не предусмотренный кассиром, который должен выполняться лицом, отличным от того, кто выполняет подсчет наличных денег по расписанию.
Действия, которые необходимо предпринять для осуществления расчетов наличными
Необходимо учитывать, что шаги по ведению кассового учета могут варьироваться в зависимости от политики, применяемой компанией.
Тем не менее, вот некоторые из шагов, которые необходимо выполнить для выполнения расчетов наличными:
- Первое, что нужно сделать перед подсчетом денег, - это проверить, все ли движения, все сборы и платежи, произведенные до этого момента, в дополнение к проверке того, что баланс соответствует тому, что фактически должно быть.
- Запрос документации обращен в последний раз для осуществления документальной нарезки.
- Кассовщик выдает документацию в присутствии работника, ответственного за тоннаж.
- Лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, приступает к подсчету и утверждению баланса.
- Лицо, ответственное за тоннаж, делает заключительный акт, в котором подробно описываются наблюдения и различия, обнаруженные в отношении использования наличных денег в соответствии с политикой компании.
- Копии протокола доставляются в бухгалтерию и кассир.
- В конце бухгалтерского учета бухгалтерский учет должен проанализировать протоколы, чтобы вести бухгалтерские записи относительно различий, будь то излишки или отсутствующие. Стоит отметить, что эти записи должны регулироваться учетной политикой компании.
В случае дефицита предлагаются две альтернативы:
- Возьмите недостачу в кассе.
- Угадай пропавший как расход.
В случае излишков они обычно отражаются в составе прочих доходов.
Как рассчитывается касса?
Как уже было сказано, подсчет наличных денег является результатом расчета разницы между остатком наличных денег (то, что записано в билетах). программное обеспечение для продаж и управления или книги) и наличные деньги в кассе (наличные плюс инкассация в других формах платить).
Учитывая следующие переменные:
DV: Сумма продаж за день
CEF: наличные при закрытии
CEI: начальный остаток денежных средств
ГОЛОСОВАНИЕ: Платежи другими разрешенными способами
OG: Отток денег по разным позициям компании
D: Скидки
CC: Продажа в кредит
Используя следующую математическую формулу:
VD = CEF + CEI + VO - OG - D - CC
При нехватке считается отрицательный счет, в любом случае причины должны быть выяснены и отмечены.
Возможные причины отрицательного денежного расчета
- Наличие фальшивых денег-
- Плохая аннотация возврата, может случиться так, что продавец ошибся при написании формы возврат покупателя, так как это можно сделать наличными, по товарному чеку, в банке, и т.п.
- Неправильная продажа, когда регистрируется больше проданных единиц, чем фактическая продажа.
- Украл.
- Плохие деньги считаются.
Чем отличаются счет наличных и счет наличных денег
В общем, эти два процесса понимаются как одна и та же концепция, но правда в том, что подсчет наличных является частью расчетов наличными и позволяет нам понять процесс в целом.
Как известно, подсчет наличных денег состоит из сравнения между деньгами, которые находятся в ящике, и значениями, зарегистрированными в бухгалтерском учете. часть, счет соответствует счету, сделанному для создания соответствующих примечаний, чтобы суммировать деньги и провести сравнение уместным.
Включая подтверждение ваучеров и подтверждения расходов и доходов денег, указанных на кассовом счете.
Наконец, стоит отметить, что, несмотря на то, что это довольно простой процесс, он очень важен в рамках административного процесса, он выходит за рамки Простое знание баланса, который должен существовать, является частью управления денежными средствами и банковскими счетами, чтобы компания могла выполнять свои обязательства по платить.
