Что такое процедура в компании?

А процесс это тыОпределенная пошаговая последовательность действий или действий (с определенными начальными и конечными точками), которые должны выполняться в установленном порядке для успешного выполнения задачи. Повторяющиеся процедуры называются подпрограммами.

По словам Кунца:

"The процедуры это планы, с помощью которых устанавливается метод управления будущей деятельностью. Они состоят из хронологической последовательности необходимых действий. Они являются руководством к действию, а не к мысли, в которых подробно описывается, каким именно образом следует выполнять определенные действия. Это обычное дело для процедуры пересекают ведомственные границы. Например, он процесс Процесс выполнения заказа производственной компании почти наверняка будет включать отдел продаж (из-за первоначального заказа), финансовый отдел (для подтверждение поступления денежных средств и одобрения кредита покупателю), бухгалтерия (для фиксации транзакции), производственный отдел (т.к. заказ подразумевает производство товаров или разрешение на их извлечение со склада) и транспортный отдел (для определения средств и маршрута транспортировки их Доставка). Достаточно пары примеров, чтобы проиллюстрировать взаимосвязь между

процедуры и политики. Политика компании может предоставлять сотрудникам отпуска; в процедуры установленная для реализации этой политики, программа отпусков будет определена, чтобы избежать перерывов в рабочем процессе, методах и тарифы на оплату отпусков, записи будут указаны, чтобы гарантировать, что все сотрудники наслаждаются отпуском, и средства для запроса каникулы."

Источник: «Администрация, глобальная перспектива» Гарольд Кунц

Как составлена ​​процедура?

А письменная процедура Он состоит из следующих частей:

1. Назначение: Небольшое заявление о намерениях документа.
2. Объем: до какого уровня процесс.
3. Определения (или теоретическая основа): список всех ключевых концепций, упомянутых в документе. Это жизненно важно, поскольку весь текст документа будет теоретической основой.
4. Ссылки: в этом разделе содержатся ссылки на другие процедуры компании, с которой у них есть точки соприкосновения
5. Обязанности: Здесь должны быть упомянуты все задействованные субъекты и обязанности каждого.
6. Требования: в этой части должны быть выделены все шаги и ресурсы, необходимые для выполнения задачи.
7. Приложения: блок-схемы, формы и все необходимое для выполнения процедуры.

Изображение того, что такое процедура

Пример реальной процедуры