Поскольку каждая диаграмма представляет собой инструмент визуальной утилитыпредставлять деятельность или этапы определенного процесса или проекта, однако многие не знают, что такое диаграмма Ганта и из чего она состоит.
До иллюстрировать диаграммы Ганта Давайте определимся, из чего они состоят и в чем их полезность.
Рекламные объявления
В этой статье вы найдете:
Что такое диаграмма Ганта и для чего она нужна?
А Диаграмма Ганта это инструмент управления деятельность процесса проекта, через планирование или предварительное планирование времени, в течение которого будет выполняться каждое из действий.
Другими словами, диаграмма Ганта - это график мероприятий.
Рекламные объявления
Чем полезна диаграмма Ганта? Этот тип диаграммы полезен для управления временем, которое включает в себя выполнение действий или действий определенного проекта или процесса, поскольку этот инструмент
Как составить диаграмму Ганта?
Создать диаграмму Ганта очень легко и просто, для этого используются следующие шаги:
Рекламные объявления
- Составьте список задач:
Иметь каждое действие ранееопределяется в порядке исполнения каждого из них необходимо для того, чтобы диаграмма была хорошо сделана.
Для этого вы можете использовать инструмент Excel, предлагаемый Microsoft Office, или онлайн-программы, предлагаемые в Интернете.
Рекламные объявления
Во-первых столбец "вертикаль" введите сверху вниз список с названием мероприятий, в ряды «Горизонтальный» рядом с каждым из них lвременные интервалы для исполнения, дату начала, время продолжительности и дату окончания.
- Создайте столбики диаграммы:
Главной особенностью диаграмм Ганта является их графическое представление через горизонтальные полосы которые позволяют отображать время выполнения каждого действия, в основном добавление цвета к временным рамкам, которые фиксируются при каждом действии.
Рекламные объявления
Эти бары могут быть созданы через те же ячейки Excel Ввод данных о деятельности и единиц измерения времени (часы, дни, недели, месяцы), которые вы хотите представлять, без необходимости подключения к Интернету.
Другие жизнеспособные варианты создания диаграмм Ганта: через веб-инструменты, где вы можете найти программы, адаптированные к потребностям пользователя.
Чтобы облегчить понимание, давайте рассмотрим следующие примеры.
1. Пример диаграммы Ганта в Excel
Диаграммы Ганта, созданные в Excel, очень практичный способ составить график с учетом представляемых мероприятий, возможность создавать их с нуля и при желании изменять.
Создать диаграмму Ганта через ячейки Excel можно следующим образом, как показано на изображении:
В этом примере мы можем наблюдать данные списка задач процесса аудита определенной компании, прежде чем приступить к выполнению диаграммы Ганта.
Когда у нас есть данные для представления, мы приступаем к созданию диаграммы, на которой в данном конкретном случае мы продемонстрируем, как это сделать, начиная с тех же ячеек в Excel. Посмотрим на следующее изображение:
Как видно на изображении в столбце (A), каждое из действий введено и в столбцы последовательно установленное время, в течение которого процесс аудита будет длиться, считая рабочие дни с понедельника по пятницу в Это дело.
В рядах справа налево ячейки отмечены которые перехватывают действия с указанием дня, в который они будут выполнены, и что добавление цвета к ним они образуют полосы, которые позволяют легко визуализировать время выполнения.
2. Пример диаграммы Ганта в Excel
В этом примере вы можете наблюдать за действиями в маркетинговом процессе, используя диаграмму Ганта для координации продолжительности действий.
Как видно на следующем изображении, те же предыдущие данные представлены в диаграмме Ганта, в котором наблюдается, что расчетное время, в течение которого будет продолжаться каждое действие, представлено цветными ячейками. зеленый, одна ячейка за каждый день, в течение которого длится процесс.
Эти же ячейки позволяют отображать горизонтальный графический дисплей в виде полосок, что облегчает интерпретацию временного интервала процесса.
Если деятельность длится больше или меньше времени чем ожидалось изменен только цвет ячейкиПри необходимости добавляется новый столбец для ввода новой даты.
При необходимости также новое действие можно добавить, введя новую строку.
Несмотря на то что диаграммы Ганта Они очень полезны для представления времени выполнения действий, недостаток что у них есть это он не отражает зависимости или взаимосвязи действий процесса.
3. Пример диаграммы Ганта с использованием веб-инструментов
Интернет также предлагает разные страницы с онлайн-сервисами для создания диаграмм Ганта которые можно редактировать в соответствии с требованиями пользователя, например Lucidchard, vengage.com, Canva, среди многих других бесплатных и платных опций.
В этом случае мы будем использовать Инструмент Lucidchard, для этого вам нужно только зарегистрироваться и создать пользователя который предлагает бесплатные услуги а также недорогие варианты подписки.
В бесплатном варианте мы видим следующий пример изображения:
Как видите, он предлагает параметры редактирования, очень похожие на те, что предлагает Excel, где вы можете добавлять строки и столбцы, комбинировать и раскрашивать ячейки, а также другие параметры.
В этом случае мы видим, что на диаграмме Ганта не обязательно цвета каждого действия должны быть одинаковыми, это на усмотрение создателя.
Сходным образом, несколько мероприятий могут быть выполнены в один и тот же день в разное время и даже в одно и то же время, если это предполагает командную работу, длячто окрашивание каждого вида деятельности в другой цвет в этих случаях оказывается очень практичным, важно то, что он функционально координирует деятельность.
