То планирование является один изпервые этапы разработки проекта, через систематический процесс действий для достижения цели, четко и точно описывающий все, что необходимо сделать.
Предварительный просмотр (откроется в новой вкладке)
Объявления
Оптимальное выполнение проекта в значительной степени зависит от этого процесса, так как он становится методическим руководством, которое следит за тем, чтобы все выполнялось по плану.
Однако планирование ограничивается не только выполнением проекта, но и его мониторингом, контролем и закрытием.
Объявления
Неудивительно, что многие проекты терпят неудачу из-за отсутствия планирования, уступая место импровизации; потому что независимо от того, сколько у вас опыта, планирование необходимо для того, чтобы процесс протекал эффективно и результативно.
Чтобы знать в деталях все, что вам нужно знать, чтобы спланировать проект, в В этом посте мы объясним вам это, определения, этапы и примеры для его планирования.
Объявления
В этой статье вы найдете:
Что такое проект?
Проект представляет собой набор действия, запланированные для достижения определенной цели и это должно быть выполнено в течение определенного периода.
Независимо от типа проекта, у них есть четкие цели, они также требуют бюджета и рабочая группа для выполнения различных действий в процессе выполнения черновик.
Объявления
Что такое планирование проекта?
Планирование проекта – это предварительный процесс, который позволяет разработать план действий для ее последующего исполнения, в основе которого лежит планомерное упорядочение деятельности для достижения поставленных целей; ясно и точно показывая, что необходимо и должно быть сделано в процессе исполнения.
Помимо определения целей и планов действий, определяются необходимые ресурсы и ваш бюджет, всегда устанавливая реалистичный и разумный подход.
Объявления
Этапы планирования проекта
Планирование проекта — это не легкомысленный процесс, а достижение нескольких фаз или этапов, гарантирующих его успех, а именно:
Анализ осуществимости и определение целей
Главное, с чего начать планирование, это оценить осуществимость проекта, узнать его шансы на успех; а именно, целесообразно или нет вкладывать ресурсы как деньги и время в нем.
На уровне организации руководитель проекта должен анализировать различные внутренние и внешние факторы чтобы определить его жизнеспособность, установлены реалистичные цели в соответствии с реальной ситуацией и ожиданиями субъекта.
Установить область
Это управление тем, как объем проекта будет разграничен, подтвержден и проконтролирован, управление всеми требованиями для выполнения действий, описание того, какие действия они подразумевают и как далеко они могут зайти; а также степень ответственности вовлеченных сторон.
Определить и распределить ресурсы
Для того, чтобы приступить к проекту, необходимо определить каждый из Ресурсы реализовать, материальные, технологические, человеческие, а также финансовые; необходимо иметь возможность выполнять все этапы проекта без задержек.
Создать бюджет
Неотъемлемой частью разработки проекта является оценитьЗатраты, которые будут понесены на протяжении всего процесса исполнения от начала до конца, это позволит определить, достаточно ли ресурсов для финансирования проекта; потому что плохая оценка затрат может привести к перерасходу бюджета, что поставит под угрозу завершение работы.
Подготовьте календарь мероприятий
Это обязательный этап для согласовывать время деятельности, в соответствии с каждым этапом проекта, описывая, когда они будут сданы, а также дату начала и окончания каждого этапа, чтобы проект был выполнен в заранее установленные сроки; Хорошим инструментом для этого этапа планирования является диаграмма Ганта.
Составление общего плана работы
В основном, это комплексный план, который объединяет все факторы проекта на всех этапах его управления, подробно описывая, как он будет выполняться, контролироваться и закрываться.
Указанный план включает в себя бюджет, график мероприятий, план управления рисками, план на случай непредвиденных обстоятельств для возможных непредвиденные обстоятельства, управление человеческими ресурсами, методы контроля и оценки, а также другие факторы, которые могут варьироваться в зависимости от типа черновик.
Идет рассмотрение плана
Хотя в предварительном планировании учитываются все факторы, действующие от начала до конца проекта, это нормально, что в процессе выполнения могут непредвиденные ситуации или изменения, которые должны быть рассмотрены чтобы обеспечить непрерывность проекта в соответствии с планом, внесение корректировок, которые считаются необходимыми.
Оценка
Оценка – это процесс управления, который происходит с достижением каждой стадии проекта до закрытие того же самого, оценка того, оправдались ли ожидания проекта и извлеченные уроки, чтобы преобразовать их в опыт для будущих проектов.
Таким образом, можно сказать, что оценка это фаза обратной связи Он помогает измерить эффективность проекта в соответствии с ожиданиями и целями организации.
Пример планирования проекта
Существует множество типов проектов, в данном случае для практических целей мы объясним простым языком, как спланировать проект строительства коммерческого помещения.
