Масштаб проекта определяет, что необходимо сделать для успешного достижения результата. его завершение, установление границ проекта, его целей, задач, результатов и требования; следовательно, сфера действия имеет основополагающее значение, поскольку она обеспечивает четкое руководство по его выполнению и контролю.
Он масштаб проекта всегда будет один основополагающая часть в управление любым проектом, поскольку это позволяет вам решить все необходимые аспекты для достижения успеха.
Объявления
Ну, это в той сфере, где ясно и просто определяет подход к проекту и какие они будут его цели, результаты, требования и ограничения; Таким образом можно предотвратить отклонения и риски при выполнении проекта и облегчить планирование бюджета.
Однако, Как определить масштаб проекта легко и без осложнений?, Здесь мы расскажем вам, как, но сначала давайте определимся с его концепцией.
Объявления
В этой статье вы найдете:
Какова область проекта?
Масштаб проекта относится к конкретным ограничениям работы, которая должна быть выполнена в рамках проекта; определяет цели, задачи, результаты и требования к ним. Таким образом, это то, что команда проекта планирует решить.
Хороший масштаб проекта должен быть ясным, точным и достаточно подробным достаточно, чтобы его понимали все участники проекта. Вам необходимо установить, что должно быть достигнуто, как должен быть измерен успех, что должно быть выполнено, кто вовлечен, что не включено, а также любые соответствующие ограничения или информация.
Объявления
Важно отметить, что масштаб проекта может быть динамичным и может нуждаться в пересмотре и корректировке по ходу проекта и представлены новые обстоятельства или информация.
Для Института управления проектами, (2008) утверждает, что «Обзор — это процесс разработки подробного описания проекта и продукта. (п. 119)
Объявления
По сути, масштаб проекта определяет, что необходимо решить для успешного достижения конечного результата проекта.
Как масштабировать проект?
Определение масштаба проекта является жизненно важной частью планирования проекта, поскольку оно дает вам четкие указания по выполнению проекта и контролю.
Объявления
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы определить масштаб проекта:
- Определите цели проекта: Первое, что вы должны сделать, это понять, чего вы надеетесь достичь с помощью проекта. Какую проблему вы пытаетесь решить?Каким успехом это могло бы выглядеть? Четкое понимание целей поможет вам определить масштаб проекта.
- Определите результаты проекта: Результаты – это конкретные результаты, которые будут получены в результате проекта. Это могут быть продукты, отчеты, услуги и т.д. Четкое определение результатов поможет установить ожидания и даст представление о направлении проекта.
- Определите требования к проекту: Требования – это потребности или условия, которые должны быть соблюдены, чтобы проект был успешным. Это могут быть технические, ресурсные, кадровые, временные требования и другие.
- Установите ограничения и исключения: Не все может быть включено в рамки проекта. Важно определить ограничения проекта (например, ограничения по времени, бюджету, ресурсам) и четко указать, что "Вне диапазона", то есть то, что не будет решаться или предоставляться проектом.
- Создайте документ о содержании проекта: А «документ о содержании проекта» это формальный документ, описывающий все вышеперечисленные аспекты и используемый в качестве инструмента для управления ожиданиями и руководства выполнением проекта. Этот документ должен быть одобрен всеми заинтересованными сторонами до начала работы над проектом.
- Обзор и уточнение содержания проекта: По мере продвижения проекта вы можете обнаружить, что некоторые из ваших первоначальных предположений были неверны, или появится новая информация или проблемы. В этих случаях важно пересмотреть и, при необходимости, скорректировать масштаб проекта. Любые изменения содержания проекта должны быть задокументированы и одобрены всеми заинтересованными сторонами.
Помните, что хороший объем проекта должен быть ясным, точным и достаточно подробным, чтобы его могли понять все участники проекта; четко определенный объем может быть разницей между проектом, который идет гладко, и проектом, который отклоняется от намеченного пути.
Управление содержанием проекта
Масштабы проекта не заканчиваются его написанием,требует управления состоящий из ряда процедуры, которые гарантируют, что проект останется в соответствии с его первоначальным рабочим планом и завершить успешно.
Изменения масштаба часто происходят в проектах, и, если ими не управлять эффективно, это может привести к проект, который выходит за рамки первоначального срока, выходит за рамки бюджета или не соответствует целям согласованный.
Вот ключевые шаги для достижения хорошего управления содержанием проекта:
- Планирование масштаба: Это включает в себя создание плана управления содержанием, в котором документируется, как будет определяться, подтверждаться и контролироваться содержание проекта.
- Определение области: Это процесс разработки подробного описания проекта и ожидаемого продукта, услуги или результата.
- Создание структуры распределения работ (WBS/WBS): WBS — это инструмент, который разбивает объем проекта на управляемые компоненты; помогает командам понять результаты проекта и конкретные задачи, необходимые для их выполнения.
- Проверка объема: Это процесс официального принятия результатов завершенного проекта заинтересованными сторонами. По сути, речь идет о том, чтобы результаты соответствовали определенным критериям приемлемости.
- Контроль области: Это относится к управлению изменениями в объеме проекта; это включает в себя мониторинг состояния проекта и продукта и корректировку любых изменений, которые могут повлиять на объем. Любые изменения области применения должны быть задокументированы и одобрены до их реализации.
Для Института управления проектами, (2008), «Управление содержанием проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения того, чтобы проект включал в себя всю необходимую работу и только работу для успешного завершения проекта. Управление масштабом проекта сосредоточено в первую очередь на определении и контроле того, что включено и что не включено в проект». (п. 104)
Что ж, хорошее управление областью действия может помочь избежать «расползание масштаба» (неконтролируемый рост объема проекта за его первоначальные пределы), что может привести к задержкам, дополнительным затратам и конфликтам между заинтересованными сторонами. Управление содержанием является критически важным компонентом успешного управления проектом. и требует эффективной коммуникации и подробной документации.
Библиографические ссылки
- Институт управления проектами (2013). Руководство по основам управления проектами (Руководство PMBOK I®) — пятое издание.
