Вертикальная организационная диаграмма — это графическое представление иерархической структуры организации, показывающее цепочку подчинения в нисходящий, обеспечивающий четкое и краткое видение внутренней конфигурации компании, необходимый для определения ролей и обязанности.
Для каждой компании важно наметить ее иерархическую структуру, и одной из наиболее часто используемых моделей является вертикальная организационная схема, при условии позволяет наглядно представить, как распределена цепочка подчинения, используя нисходящий иерархический порядок.
![вертикальная организационная схема](/f/15a5b49b367e96522b5385cd0755e52b.jpg)
Объявления
Что ж, вертикальная диаграмма очень полезна, чтобы простым способом понять, как делегировать функции, с верхних иерархических уровней на нижние уровни или должности, которыйоблегчает распределение обязанностей эффективно и в свою очередь помогает принять решение.
Давайте посмотрим, что представляет собой эта организационная структура.
Объявления
В этой статье вы найдете:
Что такое вертикальная организационная диаграмма?
А вертикальная организационная схема это графическое представление иерархической структурыорганизации, который показывает цепочку подчинения внутри него, гдеверхние уровни управление и лидерство находятся на верхней диаграмме и нижних уровняхнапример, отдельные сотрудники, они внизу.
Вершина обычно начинается с руководящей должности самого высокого уровня, такой как генеральный директор или президент компании; оттуда диаграмма расширяется вниз, показывая руководителей высшего звена, менеджеров среднего звена, а затем служащих базового звена.
Объявления
Для Марио Бруме (2019) «Вертикальные организационные схемы: это те, в которых высшая иерархия (иерархия — это ранг, который работник имеет в компании), организация или учреждение находится в верхней части, а ветвление органов представлено сверху вниз, располагая единицы рядами, различный уровень которых представляет их диапазон." (стр.49)
![пример вертикальной организационной схемы](/f/5c780bee5dfba1183c231a864e876397.jpg)
Объявления
Особенности вертикальной организационной схемы
Вертикальная организационная диаграмма имеет несколько ключевых особенностей, в том числе:
- Иерархия: Основная характеристика вертикальной организационной диаграммы заключается в том, что она показывает иерархию организации; самые авторитетные должности находятся на вершине организационной структуры и уровниавторитет спускается вниз.
- Отношения отчетности: Четко показывает, кто кому подчиняется, а линии между различными уровнями организационной диаграммы представляют отношения подчинения.
- Ведомственная структура: вертикальная организационная диаграмма также может отображать структуру подразделений организации; то есть разные отделы или группы могут быть представлены в виде отдельных ветвей диаграммы.
- Роли и обязанности: Часто наряду с именами и должностями в организационной структуре может быть описание ролей и обязанностей каждой должности.
- Одностороннее движение: Обычно вертикальные организационные диаграммы являются однонаправленными, что означает, что показать, кто перед кем отчитывается, но не обязательно, кто с кем сотрудничает. Они, как правило, не очень хорошо демонстрируют более тонкие рабочие отношения, такие как временные проектные группы или отношения сотрудничества между отделами.
- Формальность: Вертикальные организационные схемы часто представляют формальную структуру организации, а не неформальные отношения или пути коммуникации, которые реально существуют на практике.
- простота: хотя они могут быть ограничены с точки зрения отображения всех сложностей организации, вертикальные организационные диаграммы их легко понятьи обеспечивают четкое и простое представление об иерархической структуре организации.
Помните, что хотя вертикальная организационная диаграмма может дать полезный обзор организации, не может отразить все сложности и детали фактического функционирования организации. организация.
Объявления
Преимущества и недостатки вертикальной организационной схемы
Вертикальные организационные схемы имеют ряд преимуществ и недостатков, связанных с ними:
Преимущества:
- Ясность: вертикальная организационная диаграмма обеспечивает четкое и краткое представление иерархической структуры организации.
- определение ролей: они помогают определить роли и обязанности в организации, что может быть полезно для управления персоналом и планирования.
- Облегчает принятие решений: Визуализация цепочки подчинения облегчает процесс принятия решений, поскольку известно, кто имеет право принимать какие решения.
- Введение и обучение: они полезны для введения в должность и обучения новых сотрудников, так как дают быстрый обзор структуры организации.
Недостатки:
- Жесткость: вертикальная организационная схема может создать впечатление, что структура организации жесткая, но это не так. обязательно верно, потому что они могут неадекватно отражать более подвижные рабочие отношения или структуры матрица.
- Не показывает неформальные отношения: Они не показывают неформальные рабочие отношения, которые часто имеют жизненно важное значение для функционирования организации.
- Обслуживание: по мере роста и изменений организации поддерживать организационную диаграмму может стать сложнее, и она потребует регулярных обновлений.
- Не показывает детали работы: хотя вертикальная организационная диаграмма показывает, кто перед кем отчитывается, она не содержит сведений о типе работы, работает каждый человек или отдел, или как различные части организации координируют свою работу вместе.
Полезность вертикальной организационной схемы в организациях
Вертикальная организационная структура представляет собой важный инструмент в управлении и организационном дизайне, работает как карта, которая представляет иерархическую структуру и отношения отчетности в организации, предоставление четкого и лаконичного видения внутренней конфигурации компании или учреждения.
Одно из основных применений вертикальных организационных диаграмм заключается в том, что они облегчают понимание структуры организации, с первого взгляда вы можете визуализировать иерархию, от генерального директора или президента наверху до рядовых сотрудников внизу, это особенно полезно для более крупных и сложных организаций, где структуру может быть трудно понять без визуального представления.
Кроме того, вертикальные организационные диаграммы имеют решающее значение для определения ролей и обязанностей, каждый символ (прямоугольники или овалы) представляет человека или команду на организационной диаграмме, а линии между ними представляют отчетные отношения; это помогает избежать путаницы в отношении того, кто кому подчиняется и кто за что отвечает, тем самым облегчая координацию и сотрудничество внутри организации.
Это также важный инструмент для планирования и управления изменениями.Когда организации необходимо реструктурировать, расширить или сократить штат, организационная структура может помочь лидерам визуализировать влияние этих изменений и соответствующим образом спланировать эффективный.
Библиографическая ссылка
Марио Хавьер Бруме Гонсалес. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА. Редакционная печать: Университетское учреждение Itsa (978-958-52221). Барранкилья, 2019 год. ISBN 978-958-52221-1-3.