Čo sú to trvalé zásoby?

Spoločnosti majú širokú škálu možností inventarizácie a medzi rôznymi typmi sú trvalé zásoby. Trvalá inventúra je účtovná metóda, ktorá zaznamenáva nákup a predaj zásob pomocou technologických a počítačových systémov predajných miest. Večná metóda bude vám umožňuje pravidelne aktualizovať svoje záznamy zásoby, aby ste zabránili situáciám, ako je nedostatok zásob.

Môžete ľahko zaznamenávať, prezerať a pristupovať k zmenám vo vašom inventári. Presné a nepretržité výsledky získate, ak budete svoj inventár neustále spravovať pravidelnou aktualizáciou.

Rozdiel v neustálom a pravidelnom inventári

Áno OK systém neustálej inventúry umožňuje okamžité sledovanie úrovne zásob a predaja. V periodickom systéme sa príležitostne fyzicky počíta, zvyčajne na konci obdobia, aby sa zmerala úroveň zásob a náklady na predaný tovar.

Niektoré ďalšie rozdiely medzi týmito dvoma systémami sú:

• Nákupný účet: používa sa iba v inventárnom systéme, ktorý nie je večný, ale pravidelný. Na účet inventára sa trvale pripisujú výnosy z nákupu a nákupy sa účtujú priamo na neho.
• Cena predaného tovaru- V systéme periodických zásob sa náklady na predaný tovar počítajú paušálne na konci vykazovaného obdobia a pripočítajú sa k nim nákupy. súčty počiatočného inventára a odpočítanie konečného inventára, zatiaľ čo večný systém umožňuje nepretržité aktualizácie nákladov na tovar predané. rátajte s každým predajom.
• Predajné transakcie: v systéme periodickej inventúry sa vykoná iba jedna položka, v ktorej sa zaznamenajú náklady na predaný tovar. Naopak, na večné časy je zálohovaná predajná hodnota zásob.
• Záverečné práce: Vyžaduje sa od nich iba aktualizácia ceny tovaru, ktorý sa predal v pravidelnom inventári. Z času na čas nie je pre účet zásob potrebný žiadny konečný záznam.
• Chyby pri sledovaní- Ak používate systém periodických zásob, je ťažké vysledovať účtovné záznamy o chybe súvisiacej s inventárom, pretože informácie sú agregované na veľmi vysokej úrovni. Na druhej strane podrobný protokol transakcií uľahčuje vyšetrovanie v systéme večnej inventúry.

Systém večnej inventúry poskytuje informácie o firme od nuly. Môže vám pomôcť viesť efektívnejší sklad a poskytnúť základné informácie pre ďalšie obchodné funkcie.

Jediný dôvod, prečo spoločnosti používajú systém pravidelných zásob, sú prípady, keď sa jedná o veľké zásoby objemy výrobkov s nízkou hodnotou alebo ak je množstvo zásob také malé, že je vizuálna kontrola dosť.

Na systém pravidelných zásob sa môžu obrátiť aj začínajúce podniky, ktoré si nemôžu dovoliť náklady na technológie a školenie.

Ako funguje systém večnej inventúry?

Pri použití večného inventára POS systém automaticky robí zmeny na úrovni zásob. K prehľadom inventára je možné kedykoľvek pristupovať online, čo uľahčuje správu alebo nákup inventára.

Systémy večného inventára však nie sú stále celkom správne. Existuje veľa faktorov, ktoré môžu ovplyvniť presnosť úrovní zásob vašej spoločnosti. Môžete zabudnúť zaznamenať transakciu alebo zažiť krádež od zamestnanca vo vašej firme. Nezabudnite občas skontrolovať skutočné množstvo vo vašom inventári, aby ste porovnali celkové hodnoty.

Výpočty pre večný inventár zvyčajne sa robia za chodu, než aby sa čakalo na koniec účtovného obdobia, ako pri periodickej inventarizácii. Firmy, ktoré používajú systémy predaja a predávajú položky vysokej hodnoty (napríklad autodiely) často využívajú systémy večného inventára na počítanie inventára frekvencia.

Ako sa počítajú?

Spoločnosti, ktoré používajú systém večných zásob, používajú počítanie cyklov na presnú evidenciu. Tento proces počíta každý deň časť inventára a porovnáva množstvo s inventárnymi záznamami.

Ak chcete vypočítať inventár, musíte nastaviť systém, v ktorom je do systému vložený každý inventár alebo sa od nej odpočítava pri kúpe alebo predaji.

Systém funguje najlepšie, keď obchodní referenti a zamestnanci používajú terminály v mieste predaja, snímače čiarových kódov Bezdrôtový a trvalý softvér na inventár na aktualizáciu množstva zásob v centrálnej účtovnej databáze spoločnosti. podnikania.

Výhoda

Ako vlastník malej firmy je sledovanie zásob nevyhnutnou súčasťou podnikania. Perpetual inventory je riešením pre účtovanie zásob.

Ak sa vaša firma točí okolo správy nepretržitého inventára, použitie metódy neustáleho inventára ponúka mnoho výhod. Niektoré z nich sú:

• Presné finančné informácie- Systém neustálej inventúry poskytuje aktualizované náklady na predaný tovar. To poskytuje zainteresovaným stranám jasný obraz o ziskovosti počas celého roka.
• Odhaľte krádeže, nezrovnalosti a straty- Systém neustáleho inventára vám umožňuje zistiť, kedy dochádza zásoby, a poskytuje presné informácie o hodnote zásob a výrobných nákladoch. Umožňujú vám vyšetriť krádež, nezrovnalosti, zmenšenie alebo dokonca okamžite spočítať chyby a podľa toho upraviť záznamy.
• Poskytuje hodnotu akcií- Vďaka aktuálnym správam o hodnote zásob a nákladoch na predaný produkt systém neustáleho riadenia zásob bráni hromadeniu pomaly sa pohybujúcich produktov. Poskytuje podnikateľom presnejší obraz o preferenciách zákazníkov.
• Riadenie zásob- Pre malé podniky môže byť ťažké dobre sledovať zásoby. V systémoch neustálej inventúry sa zmeny v množstvách zásob zaznamenávajú v reálnom čase. To pomáha majiteľom spúšťať prehľady, ktoré dokážu okamžite identifikovať výrobky, ktoré nie sú na sklade, alebo sú takmer na sklade, a zabrániť tak ich vypredaniu.