Časový manažment (definícia a dôležitosť)

Čas je veľmi dôležitým zdrojom pre kohokoľvek, nech už vykonáva akúkoľvek úlohu, doma, pri každodenných činnostiach, v práci atď. V hospodárskej sfére súvisí strata času so zlým hospodárením a stratou peňazí.

Vrcholový manažment musí brať do úvahy maximálne využitie tohto zdroja pre time management, organizácia a plánovanie sú kľúčové faktory.

Cieľom je správne usporiadať čas a úlohy, ktoré sa majú v tom čase vykonať, a tak ho čo najlepšie využiť. Na druhej strane je dôležité naučiť sa zisťovať príčiny straty času, robiť nápravy a vyhnúť sa im čo najviac.

Predtým, ako uvedieme definície, techniky, dôležitosť, príčinu a ďalšie dôležité body týkajúce sa tejto témy, je potrebné pochopiť, že Čas je jedinečný zdroj, ktorý treba ako taký oceniť a oceniť, pretože sa nešetrí, míňa, nevracia sa späť a je tiež nemožný zotaviť sa.

Definícia riadenia času

The time management Je koncipovaný ako spôsob, schopnosť alebo šikovnosť, aby využitie tohto zdroja slúžilo nášmu vlastnému prospechu a nášmu sociálnemu prostrediu. Považuje sa za správu samého seba, vykonávanie poriadku a primerané plánovanie úloh a činností v koordinácii s navrhovanými cieľmi a zámermi.

Z hľadiska riadenia musí dobrá organizácia času podliehať dobrej koordinácii personálu spoločnosti. Je potrebné využiť individuálne kvality zamestnancov, zabezpečiť, aby sa úlohy neopakovali, aby existovala dobrá komunikácia medzi rôznymi oddeleniami v rámci spoločnosti.

Predtým, ako začnete konať, je potrebné naplánovať rozdelenie času na rôzne úlohy alebo činnosti, ktoré sa majú vykonať. Pri plánovaní času z krátkodobého, strednodobého alebo dlhodobého hľadiska je nevyhnutné začať s:

• Stanovte si ciele a zámery.
• Identifikujte priority.
• Poznať bežné nástroje týkajúce sa organizácie a plánovania aktivít na základe času, napríklad použitia anotácií, dodržiavania dennej agendy atď.
• Uvedomte si pracovný cyklus a prispôsobte mu plánovanie úloh v konkrétnom čase.
• Vyberte najefektívnejšie stratégie na dosiahnutie navrhovaných cieľov a úloh, pričom prioritným z nich dajte väčší dôraz.

Na druhej strane je nevyhnutné zistiť prvky, ktoré spôsobujú stratu času, minimalizovať ich účinok a dosiahnuť dobré riadenie, medzi ktoré patrí:

• Zlé plánovanie.
• Nadmerný záväzok by ste sa nikdy nemali zaviazať plniť viac úloh, ako stihnete, alebo sa pokúsiť pokryť veľmi širokú oblasť činností.
• Nedostatok jasných prienikov.
• Oneskorenie.
• Predĺženie pri prijímaní dôležitých rozhodnutí.
• Zmätok pri zisťovaní priorít.
• Neproduktívne alebo osobné telefonické hovory počas pracovnej doby.
• Neplánované alebo neplánované stretnutia.
• Nedostatok delegovania, delegovanie je spôsob, ako si rozdeliť úlohy a využiť čas.

Dôležitosť riadenia času

Správne riadenie času je jednou z charakteristík produktívneho pracovníka, osobne nikoho máte dostatok času, často by sme chceli mať viac hodín denne na vykonávanie tých aktivít, ktoré máme návrhov. Preto je time management Zahŕňa plánovanie procesov, úloh a činností v spoločnosti ako faktorov, ktoré zaručujú jej produktivitu.

Schopnosť riadiť čas, ktorý majú pracovníci, je meradlom ich výkonu a dosahovania výsledkov. To rozlišuje naliehavosť činnosti, potrebu vykonávať ju alebo nie, dodržiavať termíny atď. Uprednostňuje osobnú spokojnosť pracovníka a prispieva k dosiahnutiu stanovených cieľov.

Dnes je rozlišujúcim prvkom každej profesionálnej spoločnosti alebo spoločnosti efektívnosť, ktorá spočíva vo výrobe a uspokojivý výsledok s minimálnym využitím zdrojov, ak vezmeme do úvahy, že najvýznamnejším zdrojom každého jednotlivca je tvoj čas.

Pre veľkú väčšinu ľudí je čas abstraktným a nemateriálnym prvkom, ako je hovorenie o vzduchu. V anglosaskej a ázijskej kultúre je čas hmatateľný, napríklad rozprávanie o peniazoch. Každú hodinu dňa je lístok, ktorý je obrátený a nemožno ho uložiť na neskôr. Znie to silno a materialisticky, ale tu je kľúč a vysvetlenie, prečo niektoré krajiny dosiahli rozvoj a iné nie, prečo niektoré produkujú viac peňazí a prečo niektoré pracujú menej ako iné.

Odpoveď je, že sa jednoducho naučili vážiť si a riadiť čas, aby si splnili svoje povinnosti a mali kvalitný život.

Techniky riadenia času

• Vytváranie a používanie zoznamov: Vytváranie a používanie zoznamov je spojené s väčšinou metód riadenia času. Dôvod je jednoduchý, je nemožné uchovať všetky informácie v hlave. Napríklad:
• Ročný denník obsahujúci najdôležitejšie denné úlohy.
• Podrobnosti o úlohách zoradených podľa mesiaca, týždňa a dňa.
• Adresár ľudí, ktorým je potrebné volať, usporiadaný v abecednom poradí.
• Plánovanie stretnutí a konferencií s obsahom myšlienok a bodov, o ktorých sa bude diskutovať, atď.
• Krátke stretnutia: Mnoho stretnutí nie je skutočne potrebných a nakoniec sú značnou stratou času. Je dobré implementovať stratégiu na ich maximálnu možnú minimalizáciu.

Stretnutia zamerané na meranie alebo komentovanie rozsahu práce by sa mali konať raz mesačne, týždenné stretnutia sa opakujú, je možné dosiahnuť pokrok Držte to písomne ​​a odrážajte sa v prístupovom systéme k tímu alebo oblasti všeobecne, aby ste predišli plytvaniu hodinami produktívnej práce pri rozhovoroch, ktoré neprinesú ovocie. akýkoľvek.

• Blokujte si čas: Pozostáva z blokovania denného času pre seba, vykonávania činností, ktoré si vyžadujú odhodlanie a na ktoré niekedy nezostáva čas. Cieľom je získať určitý nepridelený čas, ktorý môžete venovať dôležitým úlohám, a to tak, že zabránite tomu, aby tento čas vo vašom zozname úloh zabral iný čas.
• Využite výhody odstávky: Dnes je vďaka pokrokovej technológii možné všetko, prečítajte si knihu, seminár, videá s užitočnými informáciami z tabletu, notebooku, smartphonu atď. Môžete využiť svoje odstávky čakaním v banke, na letisku, uviaznutom v premávke a získať cenné a užitočné informácie pre váš osobný a profesionálny rast.