The Životný cyklus projektu Je to postupnosť fáz vývoja alebo vykonania projektu od jeho začiatku po ukončenie. Inými slovami, jedná sa o postupové kroky projektu, ktorý sa uskutočňuje uskutočnením plánovaných etáp.
Životný cyklus projektu je organizácia fáz alebo etáp, ktoré je potrebné splniť, aby sa dosiahol cieľ stanovený v dizajne, ktorý sa má uplatniť. Fáza je súbor projektových aktivít, ktoré navzájom súvisia a ktorých výsledkom je zvyčajne čiastočný alebo úplný produkt.
Reklamy
Tento cyklus obsahuje skupiny procesov, ktoré sú zase tvorené jasne definovanými a veľmi konkrétnymi úlohami alebo činnosťami, ktoré zabezpečujú dosiahnutie cieľ projektu. Inými slovami, to, čo sa očakáva v dôsledku jeho uplatnenia.
Projekt je zložitý a je možné ho rozdeliť na ďalšie nezávislé úlohy, pokiaľ ide o ich poradie. Vykonáva sa dočasne a jeho účelom je dosiahnuť produkt, jedinečný výsledok alebo službu. Projekt je oveľa viac ako súčet fáz, ktoré tvoria jeho životný cyklus.
Reklamy
V tomto článku nájdete:
Štruktúra životného cyklu projektu.
Na uľahčenie a kontrolu riadenia projektu je projekt štruktúrovaný do fáz alebo etáp, ktoré je možné sledovať a dohliadať na ne. V tejto štruktúre, ktorú definuje projektový riaditeľ, sa musí odrážať súvislosť medzi začiatkom a koncom projektu.
Reklamy
V Životný cyklus projektu, počet a postupnosť fáz, ktoré sa majú zahrnúť do projektu, určuje vedenie a - ďalšie faktory, ako napríklad potreby organizácie, povaha projektu a jeho oblasť aplikácia Všeobecne si však zachovávajú podobný rámec štruktúrovaný podľa fáz alebo etáp.
The fázy sú časovo obmedzené a hoci majú určitý začiatok a koniec, majú tiež konkrétne ciele, výsledky a činnosti. Niektoré projekty sú jedinečné a ich štruktúra sa veľmi líši.
Reklamy
Projektový manažér definuje proces aj metodiku, ktorá sa má použiť, a zohľadní tiež životný cyklus produktu, ktorý vyplynie po dokončení jeho aplikácie.
Fázy životného cyklu projektu
Životný cyklus projektu predstavuje základňu, na ktorej sa udržiavajú činnosti, ktoré sa musia vykonať v rámci požadovanej práce.
Reklamy
To môže zahŕňať čokoľvek od „prediktívneho“ po „adaptívny“ prístup. V predikcii sú podrobnosti definované na začiatku projektu a akékoľvek zmeny alebo úpravy rozsahu sú starostlivo ohraničené. V rámci adaptívneho prístupu je produkt vyvíjaný s použitím viacerých opakovaní a rozsah každého opakovania je podrobne definovaný, až keď začne.
Akčný plán vo všeobecnosti zahŕňa tieto fázy:
- Počiatočná fáza
- Fáza plánovania
- Fáza vykonania
- Záverečná fáza
Čo obsahuje každá fáza cyklu?
V každom projekte je veľmi dôležitá fáza, ktorou je fáza „monitorovania a kontroly“ niektorí plánovači ju začleňujú do fázy realizácie a iní ju anektujú ako fázu Okrem toho. Avšak bez ohľadu na to, kde sa táto fáza nachádza, je to veľmi dôležité, pretože všetky fázy je potrebné neustále monitorovať a hodnotiť.
- Štartovacia fáza: je definovaný počiatočný rozsah projektu a jeho uskutočniteľnosť. Je čas navrhnúť akčný plán, ktorý sa má uskutočniť, a obsahuje účel, vízia, poslanie, merateľné ciele a ich kritériá, podmienky, riziká a zainteresované strany iné.
- Fáza plánovania: je podrobne popísaná stratégia, ktorá sa má dodržiavať pri zabezpečovaní úspechu. Tu sa určujú potreby fyzických a finančných zdrojov. Táto fáza obsahuje dve časti: strategický plán, ktorý popisuje celkový prístup k projektu, a implementácia, ktorá popisuje cesty k dosiahnutiu cieľa. Potom ide o zostavenie koncepcie plánov, ktoré stanovia jasný plán.
- Fáza vykonania: uplatňujú sa úlohy alebo činnosti opísané v predchádzajúcej fáze, to znamená, že sa implementuje to, čo je opísané v akčnom pláne. Projektový manažér nepretržite dohliada a kontroluje celý proces, aby zabránil možným chybám a prípadne ich opravil.
- Záverečná fáza: uskutočňujú sa všetky procesy potrebné na formálne dokončenie zmluvných záväzkov a projektu.
Charakteristika životného cyklu projektu.
Životný cyklus projektu, ako už bolo spomenuté, sa skladá z niekoľkých fáz alebo etáp, ktoré definujú, čo sa musí urobiť v každej z nich a ako sa produkt kontroluje a validuje. Tiež kto je do toho zapojený a ako je proces riadený. Niektoré charakteristiky fáz sú uvedené nižšie.
- Majú identifikovateľný začiatok a koniec. Na začiatku sú náklady nízke a stúpajú s postupom práce a začínajú klesať, keď sa aktivita začína znižovať.
- Životný cyklus projektu je jedinečný a typická krivka nákladov neplatí pre všetky projekty rovnako.
- Riziká a neistota vrcholia tiež na začiatku projektu. To klesá, keď sa prijímajú rozhodnutia a výsledky každej fázy sú prijateľné.
- Schopnosť, ktorú je potrebné mať, aby to neovplyvnilo konečný produkt bez drastického ovplyvnenia nákladov, je na začiatku väčšie a tiež klesá, keď napreduje k jeho dokončeniu.
- Postupom na konci projektu sa zvyšuje potreba vykonať zmeny a opraviť chyby.
Na záver nezabudnite, že životný cyklus projektu trvá od jeho zrodu až po predstavenie hotového výrobku. Aj keď má každý projekt definitívny začiatok a koniec, má tiež konkrétne ciele, dosiahnuteľné výsledky a presne definované úlohy.
Počet a postupnosť fázy cyklu Určuje ich projektové riadenie a ďalšie faktory, ktoré sú vlastné organizácii, ako napríklad potreby, ktoré sa snažia vyriešiť, typ organizácie a oblasť jej použitia.
