12 Charakteristiky návodu na použitie

Poučný je nástroj, ktorý jasným a usporiadaným spôsobom popisuje, ako by sa mala vykonať konkrétna činnosť alebo činnosť. Cez charakteristiky výučby, môžete poznať kroky, ktoré treba podniknúť pri vykonávaní tohto typu príručky, ktorá slúži na správne dosiahnutie cieľa.

Jedná sa o text, ktorý popisuje systémy, produkty alebo služby a slúži ako sprievodca, ktorý pomáha používateľovi porozumieť fungovaniu, konfiguráciám a zostaveniu zakúpeného produktu. V pokynoch sa nachádzajú aj popisy, adresáre stredísk údržby, varovania a ďalšie aspekty, vďaka ktorým sú funkcie optimálne.

Najdôležitejšie vlastnosti výučby

Aj keď sú všetky pokyny odlišné, môžu byť použité pre rôzne výrobky a majú všeobecný charakter

charakteristiky výučby ktoré pomáhajú používateľom lepšie to pochopiť, niektoré z nich sú:

1. Každý má svoj cieľ alebo účel

Tieto dokumenty sú navrhnuté tak, aby dosiahli cieľ alebo účel, ktorý podrobne definuje kroky a tým dosahuje úspech pokynov. Z tohto dôvodu ich väčšinou vykonávajú odborníci, ako napríklad sociálni komunikátori, vedci, pedagógovia alebo priemyselní technici.

2. Pochopte ľahko zrozumiteľný jazyk

Používanie jednoduchého jazyka umožňuje lepšie pochopenie krokov, ktoré je potrebné dodržať, popísané v pokynoch. V prípade, že požadujete odborné slová, sú k pojmu použité jasné definície, ktoré im uľahčia pochopenie.

Jasný a jednoduchý jazyk slúži na uľahčenie porozumenia funkcií systému alebo cieľa, takže je zameraný na všetky typy čitateľov. Väčšina z nich nemá technické jazyky, a ak áno, obsahujú slovníčky, v ktorých sú vysvetlené špeciálne slová.

3. Štruktúra

Pokyny sú rozdelené do rôznych sekcií, ako napríklad index, pokyny, technické údaje o produkte, varovania a glosár, obsahujú tiež pomerne krátky všeobecný popis, ktorý je možné umiestniť medzi prvé strán.

4. Obsahujú zoznam požadovaných alebo dodaných položiek

Niektoré pokyny obsahujú zoznam materiálov, ktoré môže užívateľ potrebovať, napríklad recepty, ktoré môže potrebovať. vyžadujú niektoré prísady alebo hru, ktorá učí, ako vyrobiť papierovú figúrku, ktorá si vyžaduje použitie listov papiera a farby.

Existujú aj návody, ktoré vo vašom zozname spomínajú niekoľko položiek, ktoré sú potrebné pri sprevádzaní tímu. Rovnako ako v prípade pokynov na inštaláciu televízora, ktoré naznačujú, že obsahuje rôzne doplnky na manipuláciu s televízorom, napríklad adaptéry, batérie a diaľkové ovládanie.

5. Zahŕňa varovné volania

Ďalšou dôležitou vlastnosťou je, že varuje pred následkami, ktoré môžu vzniknúť v prípade, že kroky alebo etapy budú vykonané neúplne alebo nevhodne. Príkladom môže byť varovanie, aby ste nevystavovali určité zariadenie vlhkosti, aby sa znížilo riziko úrazu elektrickým prúdom.

6. Schémy

Tieto dokumenty obsahujú diagramy, ktoré možno použiť ako pomôcku na identifikáciu častí produktu, a tiež kroky, ktoré treba dodržať, aby nedošlo k zámene.

7. Dizajn

Dizajn umožňuje organizovanú prezentáciu informácií. Zahrnutím obrázkov sa spracovaniu tutoriálu venuje menej času, aby používatelia videli a odpovedali skôr na kvalitu dizajnu, ako na efektivitu a kvalitu obsahu.

Aj keď to nebude obsahovať obrázky alebo grafiku, používateľ bude brať do úvahy dizajn, ak existuje dizajn, ktorý demonštruje poradie informácií, nadpisy, veľkosť písma, farby, písmo, medzery a ďalšie prvky, ktoré umožňujú používateľovi viesť bez obtiažnosť.

8. Udržuje objednávku

Kroky, ktoré spĺňajú hlavný cieľ pokynov, udržiavajú prísne poradie, ktoré je väčšinou uvedené.

9. Majú adekvátne vysvetlenie

Táto vlastnosť je nevyhnutná, pretože zvyčajne správne vysvetľujú všetky funkcie výrobkov, zariadení a dokonca aj ich častí.

10. Zahrňte obrázky a grafiku

Tieto dokumenty mnohokrát obsahujú grafiku alebo obrázky, ktoré schematicky popisujú kroky a procesy, ktoré musí používateľ dodržiavať. Napríklad v prípade elektronického zariadenia sú do pokynov umiestnené obrázky, ktoré označujú, kde sa nachádzajú rôzne prvky, ktoré obsahuje.

11. Úhľadný sprievodca

Vo všetkých pokynoch je usporiadaný sprievodca, ktorý obsahuje pokyny, ktoré označujú kroky, ktoré musí používateľ dodržiavať, a označujú niektoré možnosti, ktoré produkt môže ponúknuť. Tieto príručky slúžia ako na funkcie, tak na označovanie častí systému. Okrem toho obsahuje popisy a spôsoby identifikácie každej časti produktu.

12. Imperatívny režim

Inštrukcie aj príkazy v príkaze sa imperatívna nálada používa na oslovenie používateľa priamym a aktívnym jazykom, v ktorom sú zakomponované konkrétne slovesá.

V rámci charakteristiky návodu na použitie so špecifickými indikáciami, existujú kroky, ktoré je potrebné dodržať, aby sa akcia vykonala usporiadane a postupne a aby bolo možné používateľovi adekvátne naučiť, ako má uvedené vykonávať akcia. Ak chcete získať informácie týkajúce sa tejto témy, navštívte našu webovú stránku.

Zdroje a referencie

• González G. (2019, apríl) Poučné.
• Mendoza F. (2020, január) Čo je návod na obsluhu a na čo slúži - typy a štruktúra.