Rozpočet ako základná os vo finančnej kontrole

Od roku 1820 rozpočet ako os vo finančnej kontrole, keď verejná správa cítila potrebu prvku, ktorý riadi verejné výdavky a zaručuje efektívne fungovanie vládnych aktivít. Súkromný sektor testoval výhody používania po prvej svetovej vojne rozpočtu na získanie ziskových marží v operáciách, najmä pri kontrole Výdavky a cieľové zdroje.

V súčasnosti sa rozpočet považuje za dôležitú súčasť manažérskeho a administratívneho procesu, plánovaťkonať a kontrolovať. Nikdy sa teda nepovažuje za izolovaný prvok, zvyčajne súvisí s finančným plánovaním, takže je potrebné mať jasnú predstavu o jeho úlohe a vzťahu k procesu riadenia.

Jedná sa o integračný a koordinačný plán zameraný do budúcnosti, pokiaľ ide o prevádzku a zdroje spoločnosti v konkrétne obdobie je vyjadrené finančne, aby sa dosiahli ciele stanovené vedením. Čie sú hlavné ciele:

• Vytvorte sprievodcu akciami.
• Umožnite porovnanie skutočných výsledkov s plánovanými.
• Vyhodnoťte výkonnosť a výkonnosť spoločnosti.
• Optimalizujte využitie ekonomických zdrojov.
• Pracujte vopred, aby ste predišli udalostiam.

Podľa týchto cieľov je funkcia rozpočty s finančnou kontrolou organizácie. V tomto zmysle existuje proces nazývaný rozpočtová kontrola, ktorý umožňuje objavovať výsledky to sa robí a porovnáva s príslušnými rozpočtovými údajmi na meranie dosiahnutých výsledkov a rozdiely.

Akčné položky rozpočtu

• Integrátor: Berie do úvahy všetky oblasti spoločnosti a činnosti v nich vykonávané.
• Koordinátor: Plány sa pripravujú a koordinujú spoločne pre celú spoločnosť.
• Operácie: Určuje priebeh činnosti, najmä príjmy, ktoré sa majú dosiahnuť s úplnou znalosťou výdavkov, ktoré vzniknú.
• Zdroje: Poznajte budúce príjmy a výdavky, aby ste si mohli naplánovať pridelenie.

Proces plánovania rozpočtu

Je to proces, ktorý sa líši v závislosti od typu organizácie, dá sa však povedať, že pozostáva z postupného procesu budúcich opatrení a plánov na dosiahnutie ekonomických cieľov a zámerov. Skladá sa z nasledujúcich fáz:

• Definícia všeobecných pokynov: ciele a všeobecné pokyny sa prenášajú do každej oblasti, aby mohli navrhnúť svoje plány a rozpočty.
• Príprava plánov, rozpočtov a programov: Na základe prijatých pokynov pripraví každá zodpovedná osoba akčný plán, ktorý je potrebné dodržiavať, aby sa dosiahli všeobecné ciele. Je dôležité zvážiť niekoľko alternatív vzhľadom na možné variácie, ktoré sa môžu vyskytnúť v životnom prostredí.
• Vyjednávanie: Je to proces, ktorý prechádza od najnižších oblastí spoločnosti k najvyšším, aby sa tieto plány konsolidovali prostredníctvom interakcie s rôznymi hierarchickými úrovňami v velenie.
• Koordinácia: Proces, ktorým sa overuje súdržnosť plánov a programov s cieľom upraviť potrebné zmeny a dosiahnuť rovnováhu medzi oblasťami.
• Schvaľovanie rozpočtov: Zodpovedá všeobecnému riadeniu, okrem toho zohľadňuje stanovenie potrebných prognóz.
• Následné kroky: Po schválení a spustení akcií je potrebné vykonať a kontrolovať vývoj a porovnávať ho s plánovaným. To umožní nápravu v nepriaznivých situáciách.

Kontrola rozpočtu

Je to proces, ktorý umožňuje monitorovať a hodnotiť dosiahnutú výkonnosť a výkonnosť a vykonávať porovnania medzi vykonanými a cieľmi stanovenými v rozpočtoch.

Preto sa rozpočtovanie a kontrola považujú za komplementárne procesy, prvý definuje ciele, ktoré budú mať hodnota, keď je aktivovaný plán, ktorý uľahčuje jeho dosiahnutie, zatiaľ čo kontrola rozpočtu metodicky porovnáva programovanie a exekúcia.

Základná os kontroly rozpočtu zameriava sa na informácie o požadovanej úrovni výkonu, skutočnej úrovni a odchýlke. Okrem toho však prostredníctvom opatrení uvádza do pohybu plány a upravuje činnosti, ktoré sa majú vykonávať.

Vykonávanie akýchkoľvek kontrolný mechanizmus prostredníctvom rozpočtu Zaisťuje finančný úspech projektu, pretože pri analýze a porovnaní výsledkov s programami umožňuje zistiť nezhody, zistiť príčiny a navrhnúť nápravy.

Pre efektívne vykonávanie tejto kontroly je potrebné vziať do úvahy nasledujúce hľadiská:

• Všetko, čo bolo naprogramované, musí byť kontrolované.
• Akákoľvek odchýlka medzi programovaným a vykonaným má dôvod, ktorý musí byť analyzovaný, aby sa zistilo, či je to kvôli zlyhaniu programovania, zlému vykonaniu alebo obom.
• Akákoľvek odchýlka si vyžaduje dôkladnú analýzu, najlepšie vykonanú konkrétnym manažérom.
• Akákoľvek odchýlka si vyžaduje nápravné opatrenia, účelom kontroly je sprostredkovať dôveru manažérom, prinútiť ich vidieť nedostatky a navrhnúť nápravné opatrenia.

Dôležitosť rozpočtu

Organizácie sú súčasťou ekonomického prostredia, kde vládne neistota, čím väčšia je neistota, tým väčšia je riziká, aby mohli zostať na konkurenčnom trhu, musia organizácie plánovať svoje činnosti a monitorovať ich správanie.

Rozpočty sú moderným nástrojom používaným v EÚ prístup a kontrola, môže odrážať ekonomické, administratívne a finančné správanie spoločnosti. Je nám nesmierne dôležitá a dôležitá kvôli:

• Minimalizujú riziko v operáciách organizácie.
• Udržiavajú plán činnosti s primeranými limitmi.
• Slúžia ako mechanizmus na analýzu politík a stratégií, ktoré umožňujú v prípade potreby presmerovanie.
• Vyčísľujú a prezentujú finančné podmienky akčného plánu.
• Slúžia ako kontrolné príručky pri vykonávaní programov. Po dokončení plánov slúžia ako porovnávací bod pre budúce plány a programy.
• Nabádajú manažment, aby premýšľal o celkových potrebách spoločnosti.
• Fungujú ako prostriedok komunikácie medzi rôznymi hierarchickými úrovňami spoločnosti. Vyvinutím malého tlaku na vrcholový manažment, aby vhodne definoval ciele.
• Podporujú definíciu adekvátnej organizačnej štruktúry, delegujú a určujú zodpovednosť a autoritu na rôzne oblasti, ktoré tvoria organizáciu.
• Udržuje primeranú históriu účtovných údajov.
• Pomáhajú optimálne využívať vstupy.
• Sú nástrojom, ktorý zavádza kreativitu a profesionálny úsudok do praxe s cieľom vylepšiť spoločnosť.