Už ste sa niekedy čudovali akú stratégiu spoločnosti využívajú pre svoj finančný prospech? Ako súčasť svojho strategického plánu riadenia organizácie implementujú rôzne stratégie na efektívnejšie prideľovanie zdrojov a znižovanie zbytočných výdavkov.
Pravidelne tiež kontrolujú svoje finančné výkazy, aby identifikovali straty a našli nové príležitosti pre rast a expanziu. Finančná kontrola má v týchto procesoch kľúčovú úlohu a dôležitú funkciu.
Reklamy
Každý podnik, bez ohľadu na veľkosť a odvetvie, musí mať politika finančnej kontroly. Jeho úlohou je poskytovať usmernenie týkajúce sa vedenia účtov a finančných záznamov, platieb, príjmov a postupov, ktoré sú implementované pri správe financií spoločnosti.
Reklamy
Táto politika zaručuje nielen: presnosť hláseniaPomáha tiež predchádzať a eliminovať podvody a chráni fyzické a nehmotné zdroje organizácie. Z dlhodobého hľadiska môže prispieť k rastu firmy a zlepšiť svoje výsledky.
Finančné kontroly sú takisto postupy, politiky a prostriedky, pomocou ktorých organizácia monitoruje a kontroluje smerovanie, alokáciu a použitie svojich finančných zdrojov. Finančné kontroly
Reklamy
V tomto článku nájdete:
Dôležitosť finančnej kontroly
Hlavné dôvody, prečo je finančná kontrola dôležitá, sú nasledujúce:
Udržiavanie hotovostného toku
Účinné opatrenia finančnej kontroly významne prispievajú k udržaniu hotovostného toku organizácie. Ak existuje efektívny kontrolný mechanizmus, príjmy a odtoky hotovosti sa všeobecne monitorujú a plánujú, čo vedie k efektívnym operáciám.
Reklamy
Riadenie zdrojov
Finančné zdroje organizácie sú jadrom prevádzkovej efektívnosti každej organizácie. Finančné zdroje sprístupňujú všetky ďalšie zdroje potrebné na prevádzkovanie podniku.
Preto je správa finančných zdrojov rozhodujúca pre správu všetkých ostatných zdrojov. Preto sú účinné opatrenia finančnej kontroly rozhodujúce pre zabezpečenie riadenia zdrojov v organizácii.
Reklamy
Prevádzková efektívnosť
Účinný mechanizmus finančnej kontroly zaisťuje celkovú prevádzkovú efektívnosť v organizácii.
Efektivita nákladov
Zaistenie celkovej prevádzkovej efektívnosti organizácie vedie k riadnemu fungovaniu každého organizačného oddelenia. Na druhej strane zvyšuje produktivitu, ktorá prichádza s priamym a pozitívnym vzťahom k ziskovosti.
Zavedenie účinných opatrení finančnej kontroly preto zaručuje lepšiu ziskovosť každého podniku.
Prevencia podvodov
Finančná kontrola slúži ako preventívne opatrenie proti podvodným činnostiam v organizácii. Monitorovaním prílivu a odlivu finančných zdrojov môžete zabrániť akejkoľvek nežiaducej činnosti, ako sú podvody so zamestnancami, krádeže online a mnoho ďalších.
Povinnosti finančného kontrolóra
Aby bola práca kontrolóra prehľadnejšia, zoznam zodpovednosti finančného kontrolóra Zahŕňa:
- Udržujte všetky potrebné správy pre banky a správy o záložných systémoch.
- Udržujte bankový zostatok spoločnosti a buďte si vedomí čakajúcich šekov.
- Schvaľujte faktúry, ktoré sa majú zaplatiť.
- Prečítajte si a skontrolujte všetku dokumentáciu pripojenú k overeniam, aby ste získali súhlas a presnosť.
- Následné sledovanie s klientmi staršími ako 45 dní.
- Zaistite, aby všetky finančné výkazy a tabuľky boli správne a presné.
- Uistite sa, že vlastník firmy dostane neotvorený výpis z obchodnej banky.
- Zosúlaďte všetky bankové výpisy a mesačné finančné správy.
- Pripravte si mesačný predaj a použite daňové priznania.
- Každoročne pripravujte projekcie a každý mesiac ich aktualizujte o skutočné čísla.
- Kontrolór by sa mal koordinovať s audítormi a mal by byť pripravený na požiadanie dodať dokumentáciu.
- Koordinujte s daňovým oddelením spoločnosti a pripravte potrebné harmonogramy daňových priznaní.
- Udržujte obnovenie poistenia spoločnosti.
Iné typy kontroly pre spoločnosti
Existujú rôzne typy kontroly, ktoré môžu organizácie použiť na zabezpečenie obchodného rastu a optimálneho výkonu. Áno OK finančná kontrola sa zameriava na financie a účtovné postupy spoločnosti.
Na druhej strane strategická kontrola Zahŕňa stanovenie výkonnostných štandardov, hodnotenie a zlepšenie súčasnej výkonnosti spoločnosti a stanovenie cieľov pre dlhodobý obchodný rast.
Vaša spoločnosť môže tiež implementovať zásady a postupy prevádzkovej kontroly. Hlavný rozdiel medzi strategickou a operatívnou kontrolou je v tom, že pomáha prvému sledovať stratégiu pri jej implementácii, zatiaľ čo druhá sa zameriava na exekúcia.
A strategický plán riadenia Môže zahŕňať rôzne typy organizačných kontrol v závislosti od krátkodobých a dlhodobých cieľov spoločnosti.
Napríklad finančná kontrola môže pomôcť odhaliť potenciálne účtovné problémy a rozpočtové odchýlky. Zaisťujú tiež, aby sa príslušné účtovné štandardy implementovali v celej organizácii a aby podnikanie fungovalo efektívne. Strategické kontroly môžu na druhej strane pomôcť určiť, či konkrétne procesy alebo stratégie fungujú.
