The administratívna adresa je jednou zo základných etáp projektu administratívny proces, kde sa uplatňujú získané vedomosti a príslušné rozhodovanie. Je to vysoko zodpovedný postup, ktorý väčšinou vykonávajú manažéri a iné vedúce orgány v rámci spoločnosti. Je administratívna funkcia prichádza hneď potom plánovanie a organizácia a musí priamo súvisieť s vykonávaním plánovaného a organizovaného.
Jeho hlavným cieľom je zabezpečiť splnenie stanovených cieľov, čo znamená, že musia čeliť rôznym nepredvídaným udalostiam, napraviť to, čo je potrebné, a robiť rozhodnutia zodpovedajúce stratégie pre správne fungovanie spoločnosti.
Reklamy
V tomto článku nájdete:
Zásady riadenia v administratíve
The postup správneho riadenia, je udržiavaný na základe rôznych dôležitých princípov, ako napríklad:
Reklamy
- Koordinácia záujmov alebo harmónia cieľa: efektívnosť smer je určený pri dosahovaní cieľov spoločnosti.
- Neosobnosť velenia: Toto sa stane, keď orgánu a príkaz vyplýva z potrieb spoločnosti dosiahnuť požadované výsledky.
- Priamy dohľad: Je založená na podpore a komunikácii, ktorú musí riaditeľ poskytnúť svojim zamestnancom počas vypracovania plánov, a tým uľahčiť ich vykonávanie.
- Hierarchická cesta: Žiada podporu a komunikáciu, ktorú musí manažér poskytnúť svojim zamestnancom pre dobré riadenie.
- Riešenie konfliktov: Odkazuje na potrebu riešiť problémy, ktoré vzniknú počas vývoja administratívneho procesu.
Klasifikácia smeru správy
S týmto smerom súvisia rôzne typy, ktoré súvisia s vedením a musia sa orientovať a brať do úvahy, medzi nimi sú:
Reklamy
Autokratické vedenie
Je to orgán, ktorý ukladá svoje vlastné pravidlá a rozhodnutia bez akýchkoľvek konzultácií so svojimi zamestnancami, ktorých výsledkom je a pracovné prostredie napäté a diktátorské, kde neistota a disciplína idú ruka v ruke.
Paternalistické smerovanie
Týka sa flexibility autokratického riadenia, keď sú hierarchické pozície zapojené do činností a osobného života ich zamestnancov. Tento systém sa uplatňuje konkrétne v spoločnostiach, kde sú školení pracovníci.
Reklamy
Adresa Laissez - faire
Jedná sa o model riadenia, ktorý môže len málo zasahovať do výkonnosti svojich zamestnancov, kde majú povolenú vysokú úroveň autonómia a rozhodnutie, ktoré by pre nich mohli byť veľkou iniciatívou alebo ich naopak priviesť k práci neupravený.
Demokratické vedenie
Je založená na princípoch rovnakých príležitostí a všeobecných konzultáciách pri rozhodovaní bez toho, aby bolo potrebné obetovať vývoj hierarchickej štruktúry spoločnosti. Toto je jeden z smerov, ktorý vedie k najlepším výsledkom vo veľkých spoločnostiach.
Reklamy
Fázy riadenia správy
Všeobecne možno tento typ adresy načrtnúť takto:
Rozhodovanie
Ak existuje nejaký typ improvizácie alebo situácia, ktorá organizácii čelí, je nevyhnutná potreba efektívneho rozhodovania, ktoré prechádza nasledujúcimi fázami:
- Definujte problém: Pochopenie situácie, vznik problémov a sledované ciele môžu poskytnúť návod na efektívne riešenie problému.
- Vyhodnoťte alternatívy: K problémom je možné pristupovať rôznymi spôsobmi a je možné im čeliť alebo ich riešiť rôznymi spôsobmi. Napriek tomu by sa pred rozhodnutím mali preskúmať všetky možnosti.
- Urobit rozhodnutie: Možnosti by sa mali zvýrazniť a uplatniť osobitne s prihliadnutím na možné dôsledky, ktoré môžu nastať, a predvídanie predpovedí.
Integrácia
Táto fáza označuje dostupné prvky a zdroje, ktoré sú potrebné na uskutočnenie správnych rozhodnutí prostredníctvom rôznych stratégií, ako napríklad:
- Nábor: Zvyšovať a nahrádzať ľudský kapitál potrebným personálom na vykonávanie činností, vedie k rozhodovaniu.
- Školenie: Ponuka koncepčných, teoretických a praktických prvkov zamestnancom umožňuje prijať primerané rozhodnutia.
- Obnova: Získanie nového vybavenia, materiálov a nástrojov uľahčuje rozhodovanie.
Motivácia
Tímová morálka a dobrý podnikateľský duch sú tiež veľmi dôležité na dosiahnutie cieľov a uskutočnenie rozhodného plánovania, to znamená, že: manažment by mal vykonať kontrolu motivačného vývoja spoločnosti a implementovať nové stratégie, posilniť existujúce a eliminovať tie, ktoré sú kontraproduktívne.
Komunikácia
Motivácia priamo súvisí s internou aj externou komunikáciou, je potrebné, aby bola vždy v súlade s pôvodne prijatými rozhodnutiami, takým spôsobom, aby každý zo segmentov spoločnosti vedel, čo od nej môže čakať, a zákazníci si boli zase vedomí možných zmien, ktoré by spoločnosť mohla predstaviť. podnikania.
Vedenie a dohľad
Iba rozhodnutia by sa nemali robiť a je zabezpečená ich správna implementácia, je dôležité, aby existoval otvorený kanál spätná väzba a kontrola, ktorá uľahčuje efektívnosť možných zmien, identifikuje problémy a vníma poskytované príležitosti zmeny, ktoré generujú všetky informácie, ktoré manažment potrebuje, aby mohol vždy brať to najlepšie a správne rozhodnutia.
Dôležitosť smerovania správy
Tento smer má veľkú vitalitu pre správne administratívne fungovanie. Je zodpovedný za zodpovedné vykonávanie usmernení a tým dosiahnutie najlepšieho výkonu organizačnej štruktúry.
Efektívne riadenie je kľúčom k podnikateľskej predvídavosti a predvídaniu a je tiež stimulom pre ľudský kapitál prostredníctvom efektívnej komunikácie s rozumným riadením ďaleko od rôznych nedostatkov ľudí.
Dobré administratívne smerovanie zahŕňa hierarchický a organizovaný administratívny postup, ktorý je schopný rozvinúť zmeny ktoré umožňujú splnenie jeho cieľov, čo znamená, že akýkoľvek administratívny proces, ktorý chýba smerovanie, je náchylný na neporiadok a rozpad.
