5 funkcií správy Henriho Fayola

Henri Fayol bol jedným z prvých teoretikov, ktorý vo svojej knihe definoval funkcie správy «Administration Industrielle et Generale»Z roku 1916. Henri Fayol identifikoval 5 funkcií správy, ktorými sú: plánovanie, organizácia, riadenie, koordinácia a kontrola. Henri Fayol vo svojej teórii tvrdí, že tieto funkcie sú univerzálne, a preto ich musí každý správca vedieť aplikovať pri svojej každodennej práci.

Henri Fayol tiež identifikoval 14 princípov správy, ktoré si môžete prečítať v článku: 14 princípov Henriho Fayola. Tieto princípy poskytujú normatívne pokyny, ako môžu manažéri alebo správcovia efektívne ovládať a vykonávať svojich 5 riadiacich funkcií.

Medzi päť funkcií správy patrí:

Konkrétne sa rozlišujú administratívne funkcie ako správny proces správy.

To sa snaží zvýšiť efektívnosť spoločnosti prostredníctvom usporiadania oddelení spoločnosti a ich vzájomných vzťahov. Preto je dôležitá jeho štruktúra a fungovanie. Prístup zhora nadol, to znamená od manažérskej zložky k vykonávajúcej zložke, to znamená k rôznym oddeleniam. Spoločnosť a administratívny proces sú rozdelené pod centralizáciu hlavného šéfa.

Plánovanie

Manažéri musia plánovať svoje činnosti na budúce podmienky, musia rozvíjať strategické ciele a zabezpečovať ich dosiahnutie. Preto je potrebné vyhodnotiť budúce udalosti, ktoré ovplyvnia organizáciu, a formovať budúci výhľad spoločnosti, či už operatívny alebo strategický.

Správa musí vizualizovať budúcnosť a načrtnúť kroky, ktoré majú nasledovať, to musí plánovať Všetky činnosti založené na budúcich podmienkach, strategických cieľoch sú stanovené a je zabezpečené ich dosiahnutie. Dobrý akčný plán musí byť presný a založený na jednote, kontinuite a tiež musí mať určitú flexibilitu. Používa sa na zabezpečenie všeobecného smerovania medzi jeho úlohami je zabezpečenie správcov nástroje na monitorovanie a hodnotenie výsledkov pri odhaľovaní oblastí možných príležitostí pre zlepšenie.

Plánovanie je dôležité, pretože jeho ciele sumarizujú smerovanie a ciele, ktoré sa majú dosiahnuť, ako aj sumarizujú ekonomický a všeobecný rast spoločnosti.

Jedným zo spôsobov, ako zmapovať plánovanie, je: jasne definovať problém, študovať minulé skúsenosti a predvídať do budúcnosti, určiť rôzne spôsoby konania, vybrať to najlepšie, prideliť zdroje, pripraviť sa na možné situácie nepriaznivý.

Organizácia

Správcovia musia organizovať pracovnú silu efektívnym spôsobom a štruktúrou, aby bolo možné takýmto spôsobom zosúladiť činnosti organizácie. Manažéri musia tiež trénovať a najímať na prácu tých správnych ľudí a vždy zabezpečiť dostatočne kvalifikovanú a vzdelanú pracovnú silu.

Správa musí vytvárať materiálne a spoločenské organizačné prostredie spoločnosti. Musí poskytovať užitočné veci pre správnu obchodnú prevádzku, mobilizovať materiálne a ľudské zdroje na uskutočnenie plánu.

Jedným zo spôsobov prístupu k tejto administratívnej funkcii je efektívne usporiadanie pracovnej sily tak, aby: činností všetkých oddelení organizácie, možnosťou zvýšenia výkonu je najať vyškolených ľudí pre pracovať a zvyšovať svoju odbornú prípravu prostredníctvom špecializovaných kurzov a štúdií, čím sa zabezpečí kvalifikovaná pracovná sila a efektívne.

Adresa

Manažéri musia dohliadať na svojich podriadených v každodennej práci a inšpirovať ich pri dosahovaní cieľov spoločnosti. Rovnako je zodpovednosťou správcov oznámiť ciele a politiky spoločnosti svojim podriadeným. Dohľad nad podriadenými musí byť vždy v súlade s firemnými zásadami a každý manažér musí zaobchádzať s podriadenými podľa štandardov spoločnosti.

Administratíva musí viesť a orientovať personál. Je vašou zodpovednosťou komunikovať politika a ciele spoločnosti voči jej podriadeným. Nadriadený a každý manažér musia so svojimi podriadenými zaobchádzať za určitých noriem úcty, vodcovstva a motivácie.

Jeden spôsob, ako bežať adresa je dohliadať na pracovníkov pri ich každodennej práci a inšpirovať ich pri dosahovaní cieľov oddelenia, musia byť ustanovení orientáciu podľa potrieb každého pracovníka a každého oddelenia tak, aby boli úlohy efektívne vyrobené. Pre nových zamestnancov si naplánujte formálnu orientáciu, ktorá udáva smery a všeobecnú výučbu toho, čo potrebujú na výkon pozície.

Koordinácia

Správcovia musia zosúladiť postupy a činnosti vykonávané spoločnosťou, ktorá znamená, že všetky činnosti každej organizačnej jednotky by mali dopĺňať a obohatiť prácu iné.

Administratíva musí zjednotiť a zosúladiť všetky snahy a činnosti, aby boli úspešné zamerané na spoločné dosiahnutie všeobecných cieľov spoločnosti a premietajú sa do ziskovosti a efektívnosti spoločnosti rovnaký.

Jedným zo spôsobov vykonávania tejto funkcie je zabezpečiť, aby každá z činností rôznych oddelení dopĺňala a obohacovala prácu ostatných. Dosiahnutie týmto spôsobom na prepojenie konkrétnej práce pri hľadaní všeobecných úspechov v prospech spoločnosti.

Ovládanie

Správcovia musia kontrolovať, či sú aktivity spoločnosti v súlade s politikami a cieľmi spoločnosti vo všeobecnosti. Správca je tiež zodpovedný za pozorovanie a hlásenie odchýlok od plánov a cieľov a za koordináciu úloh na nápravu možných odchýlok.

Administratíva musí skontrolovať a overiť, či je všetko vykonané v súlade so zavedenými prístupmi a pravidlami a podľa vydaných príkazov a pokynov. Jedným zo spôsobov vykonávania kontroly je kontrola a kontrola, či sú vykonané činnosti v súlade s politikami a cieľmi organizácia, preskúmať výsledky a nahlásiť každú odchýlku, ktorá sa vyskytne, skreslí plány a posunie oddelenie od súladu s cieľov.

Teória riadenia spoločnosti Henri Fayol Je to veľmi normatívny a funkčný pohľad na riadenie a táto teória nemusí úplne odrážať administratívne zložitosti, ktorým manažéri čelia pri každodennej práci. Päť rolí Henryho Fayola sa preto veľmi málo zameriava na neformálne vzťahy medzi nimi manažérov a podriadených a neuvažujú o tom, ako rozvíjať a udržiavať pracovnú silu motivovaný.

5 administratívnych funkcií, ktoré odhalil Henri Fayol, preto úplne nereprezentuje zložitosť, ktorej čelia správcovia, a prístup Regulačné opatrenia môžu byť príliš rigidné na to, aby ilustrovali, aké funkcie musia manažéri vykonávať pri výkone svojich funkcií v spoločnostiach a organizáciách moderný. Po druhé, 5 administratívnych funkcií, ktoré predstavuje Henri Fayol poskytujú štruktúrovaný súhrn nevyhnutných úloh, ktoré majú všetci manažéri vykonávať, a poskytujú prvotný pohľad na ich každodennú prácu.