Medzi základné prvky organizácie patrí Správa ľudských zdrojov, ktorá má na starosti riadenie talentu, ktorý ho tvorí. Na tento účel sa vykonávajú určité individuálne procesy, ktoré úzko súvisia s optimalizáciou ľudského talentu.
Nie je to len o prilákaní talentov pre organizáciu, je tiež zodpovedné za ich udržanie v organizácii a pomoc im byť produktívnymi. Akú ďalšiu funkciu plní Správa ľudských zdrojov? Aké procesy zahŕňa správa ľudských zdrojov? Každý z týchto aspektov je diskutovaný nižšie.
Reklamy
V tomto článku nájdete:
Čo je to správa ľudských zdrojov?
Riadenie ľudských zdrojov je o metódach, ktoré sa v rámci organizácie používajú na pritiahnutie, rozvoj, podporu a udržanie ľudského talentu. Nejde o nový proces, začal sa používať koncom 20. rokov minulého storočia a postupom času sa zdokonaľoval.
Reklamy
Dnes to nie je len o riadení zamestnancov, namiesto toho sú títo jednotlivci považovaní za dôležitú súčasť organizácie. Preto sa im venuje pozornosť, ktorú si každý vyžaduje, aby sa dokázali prispôsobiť a zostať v spoločnosti čo najdlhšie.
Toto je obzvlášť dôležité, pretože niektoré štúdie zistili, že trvá 18 mesiacov, kým sa človek adaptuje na pracovné prostredie; po uplynutí tejto doby sa začne uvažovať o tom, že začne byť produktívny a podávať správy o prínosoch pre organizáciu.
Reklamy
V tomto zmysle je pre spoločnosti výhodnejšie starať sa o to motivujte svojich zamestnancov a pomôžte im nájsť nové zručnosti, získať nových zamestnancov. Odhaduje sa, že posledný menovaný je trikrát drahší.
Na dosiahnutie tohto cieľa musí oddelenie ľudských zdrojov vykonávať určité procesy. Pozrime sa na niektoré základy nižšie.
Reklamy
Procesy zapojené do správy ľudských zdrojov
Napriek tomu, že procesy v rámci správy ľudských zdrojov sú veľmi rozmanité, ich základ tvorí päť. Aj keď ide o nezávislé procesy, úzko súvisia; takže ak sa jeden zmení, bude mať vplyv na ostatných.
Týchto päť procesov je:
Reklamy
Integrácia
Tento proces je o plánovaní práce v rámci organizácie. Na tento účel sa v rámci toho istého obdobia pridá alebo zníži počet zamestnancov, aby sa prispôsobili okolnostiam. Vďaka tomu je možné získať talent, ktorý je skutočne kompetentný a ktorý prispieva k rozvoju spoločnosti.
Predtým to bolo len o ponúkaní práce; V súčasnosti sa však tento proces zameriava na vytváranie pracovného prostredia, ktoré je atraktívne a umožňuje pracovníkovi rozvíjať sa.
Okrem toho sa vytvoria najvhodnejšie profily pre organizáciu a integrujú sa zamestnanci, ktorí vyhovujú uvedenému profilu; Za týmto účelom sa vykonáva starostlivý výberový proces, ktorý zvyčajne zahŕňa niekoľko etáp.
Organizácia
Na základe veľkosti a činnosti vykonávanej spoločnosťou bude oddelenie ľudských zdrojov zodpovedné za stanovenie úrovní hierarchie. V závislosti od počtu ľudí, ktorí tvoria spoločnosť, môže existovať viac alebo menej hierarchických úrovní.
Okrem toho je zodpovedný za stanovenie a vymedzenie všetkých pozícií, ktoré sú potrebné na dosiahnutie cieľov. To znamená, že z každej pozície vyplývajú konkrétne povinnosti a zodpovednosti, ktoré ich navzájom odlišujú.
Podrobne tiež určuje, aké sú atribúty osoby, ktorá zaujíma každú pozíciu, a postupy, ktoré bude vykonávať, aby dosiahla svoje ciele.
· Retencia
Keď sa podchytí talent potrebný na dosiahnutie cieľov organizácie, je potrebné vytvoriť vhodné podmienky na jej udržanie. Medzi tieto podmienky patria: propagácia pracovného prostredia, ktoré je ako pre rozvoj talentu.
Vytvorte zásady, ktoré udržia pracovníka vždy motivovaného, berúc do úvahy jeho potreby. Okrem toho by sa mali ponúkať príležitosti na postup v rámci organizácie, a to buď prostredníctvom nových školení alebo príležitostí na propagáciu.
Tento proces prispieva k tomu, že majú pracovníci, ktorí sú produktívnejší a ktorí pomáhajú organizácii dosiahnuť ciele. Preto je jedným z najdôležitejších v rámci správy ľudských zdrojov.
· Rozvoj
Oddelenie ľudských zdrojov bude zodpovedné za uplatňovanie metód a konceptov založených na behaviorálnych vedách za účelom zlepšovania. Štúdiom potenciálu, ktorý každý pracovník má, je možné vytvoriť školiace plány, ktoré prispejú k ich napredovaniu a následne aj k rozvoju spoločnosti.
Okrem toho pri štúdiu motivácií každého jednotlivca je možné použiť stratégie, ktoré podporujú účasť každého na dosahovaní cieľov. Zároveň sa znižuje absencia a nedostatočná produktivita.
Audit
Ďalším zásadným procesom správy ľudských zdrojov je analýza postupov a politík vykonávaná personálom organizácie. Pomocou tejto analýzy môžete určiť, ktoré sú skutočne účinné, ktoré je potrebné zlepšiť a ktoré je potrebné vymeniť.
Počas tohto procesu sa berú do úvahy odporúčania jednotlivcov, ktorí sú súčasťou organizácie; pretože priamo poznajú účinok každého procesu, ktorý v ňom prebieha.
Výhody aplikácie základných procesov správy ľudských zdrojov
- Keď sa prijme ľudský talent, ktorý zodpovedá hodnotám organizácie, ľahšie sa adaptuje na pracovné prostredie. Budete schopní zostať motivovaní a zvýši sa šanca, že v organizácii dlho zostanete.
- Jasným stanovením rolí a zodpovedností každej pracovnej pozície v rámci spoločnosti je možné zlepšiť výkonnosť každého zamestnanca.
- Efektívna organizácia hierarchie vám umožní vytvoriť jasné komunikačné linky, ktoré vám umožnia rýchlo dosiahnuť svoje ciele. To tiež poskytuje prostredie, v ktorom je možné obmedziť konflikty ovplyvňujúce organizáciu.
- Neustále vyhodnocovanie procesov a politík v rámci organizácie umožňuje úpravy, ktoré ju zlepšujú. Okrem toho prispieva k prispôsobeniu spoločnosti zmenám, ktoré nastávajú v jej prostredí.
Zdroje a referencie:
- Idalberto, Chiavenato. Riadenie ľudských zdrojov - ľudský kapitál organizácií.
