▷ 3 príklady vývojových diagramov

Predtým ukážte vývojový diagram Poďme definovať, čo je tento diagram a z čoho pozostáva.

Čo je to vývojový diagram a na čo je užitočný?

A Vývojový diagram tiež známy ako diagram činnosti alebo procesu, je to a spôsob, ako graficky znázorniť sekvencie procesu s logickými krokmi reprezentovanými symbolmi, ktorej štruktúra umožňuje pochopiť procesy celku.

Uvedená štruktúra diagramu musí byť usporiadaná, jasná a so stručnými informáciami, čo umožňuje interpretovať kroky procesu jednoduchým a jednoduchým spôsobom.

Na čo je vývojový diagram užitočný?, tieto diagramy sú užitočné v rôznych oblastiach použitia kde je potrebná predchádzajúca organizácia a vyhodnocovať rôzne prístupy v činnostiach procesu, pretože tento diagram je veľmi jednoduchý a všestranný na použitie, ako napríklad v priemyselných procesoch.

Pravidlá požadované vo vývojovom diagrame

Aby bol vývojový diagram dobre urobený, je však potrebné dodržiavať určité pravidlá resp usmernenianevyhnutné pre symbolickú reprezentáciu procesu, tieto pravidlá sú:

• Každý symbol procesu musí odísť zhora nadol a zľava doprava vysvetliť chronológiu udalostí.

• The čiary alebo šípkysna použitie musí byť rovné čiary, či horizontálne alebo vertikálne označujúci postupnosť udalostí, vedúcich k činnosti alebo ďalšej udalosti.

• Všetky symbolické musia byť spojené čiarami alebo šípkami, keďže šípky sú tie, ktoré dávajú význam chronologickej orientácii činností znázornených v každom zo symbolov.

• Zapnuté rozhodovacie symboly môže sa k vám dostať niekoľko riadkov, ale budete mať len dve možnosti rozhodnutia „Áno alebo nie, pravda alebo nepravda“, umožňuje to zjednodušiť proces grafickej interpretácie otázok.

Symboly vo vývojovom diagrame

Vo vývojovom diagrame použite správna symbolika Je nevyhnutné, aby bol proces znázornený, aby splnil svoj užitočný účel a aby ho ktokoľvek mohol interpretovať. funkciu alebo účel každého symbolu je potrebné správne identifikovať v rámci diagramu.

Symboly na implementáciu sú nasledovné:

Tieto symboliky používané vo vývojovom diagrame sú vo všeobecnosti najpoužívanejšie alebo najbežnejšie, ale niektoré procesy môžu obsahovať iné symboly podľa procesu, ktorý chcete reprezentovať.

1. Príklad vývojového diagramu (pekáreň)

Vývojový diagram, ako je vysvetlený vyššie, je veľmi užitočný na znázornenie procesu v akejkoľvek oblasti použitia, v organizáciách umožňuje graficky znázorniť výrobné procesy.

V tomto konkrétnom prípade je príkladom, ako rozvíjať a vývojový diagram spoločnosti na výrobu chleba.

Po prvé, skôr ako začneme reprezentovať proces výroby chleba v toku, musíme vziať do úvahy nasledujúce pokyny.

1. Definujte činnosti zahrnuté v proceseV tomto prípade sa zameriame na činnosť troch etáp alebo oddelení podniku na výrobu chleba.

Diagram môže byť veľmi podrobný alebo môže predstavovať iba základné činnosti, všetko bude závisieť od užitočnosti, ktorú mu chcete poskytnúť, a od zložitosti procesu.

1. Vyberte si symboly podľa každej aktivity, ktoré reprezentujú procesNa to môžete použiť hárok papiera a načrtnúť aktivity a nakresliť symbol podľa každej z nich.
2. Vytvorte procesné spojenia, Na tento účel použite čiary alebo šípky, ktoré umožňujú znázorniť kontinuitu každej činnosti v chronologickom poradí.
3. Skontrolujte náčrt a zapíšte si ho na list papiera alebo do počítača, Pri vytváraní náčrtu si podrobne prezrite diagram procesu, aby bolo možné opraviť akýkoľvek detail, ktorý bráni správnemu znázorneniu procesu.

V tomto príklade alebo konkrétnom prípade sú znázornené tri oddelenia podniku na výrobu chleba, môžeme pozorovať tri diagramy tok, jeden pre každé oddelenie, v ktorom sa kruh používa na prepojenie troch etáp, ktoré spolu tvoria proces plný.

Ak sa vývojový diagram nezmestí na jeden hárok, diagram je možné dokončiť na inom hárku použitím symbolov reprezentujúcich spojitosťbez straty poradia kontinuity každej činnosti.

Odporúča sa však, aby boli schémy, pokiaľ je to možné, na jednom hárku alebo na čo najmenšom počte hárkov, pretože väčšie vzorky sťažujú pochopenie.

2. Príklad vývojového diagramu (financovanie)

V tomto druhom príklade môžeme vizualizovať horizontálny vývojový diagram, keďže tento typ diagramu ponúka flexibilita schopnosti reprezentovať proces vertikálne alebo horizontálne.

V vertikálne diagramy čítanie alebo zobrazenie procesu sa vykonáva zhora nadol v chronologickom poradí, ako to bolo možné pozorovať v predchádzajúcom príklade.

V horizontálne diagramy chronológia procesov sa odráža sprava doľava, ako v tomto príklade, v ktorom a horizontálny diagram rozhodovania o získaní financií na určitý projekt podnikania.

napriek tomu rovnaký vývojový diagrammôže zahŕňať vertikálne a horizontálne chronologické procesy Aby bolo možné podrobne opísať časti procesu, dôležité je, že postupnosti procesov sú logické a ľahko interpretovateľné.

Ako je možné vidieť v príklade, vývojový diagram možno použiť na vyjadrenie procesov rôzneho druhu, ktoré nemusia byť nevyhnutne hmatateľné alebo hmatateľné voľným okom.

No toto Môže byť použitý pre akýkoľvek proces, od rozhodovania, informačných systémov, výrobných procesov atď.

Na to je potrebné iba stanoviť začiatok a koniec postupného poradia procesu, ktorý chcete znázorniť vo vývojovom diagrame.

3. Príklad vývojového diagramu (denný život)

Dokonca sa dajú použiť aj vývojové diagramy reprezentovať procesy každodenného života, ako v nasledujúcom príklade používanom na znázornenie procesu výberu peňazí z bankomatu v tomto diagrame tok je možné vidieť ako integrovaný v rámci diagramu, horizontálne a vertikálne sekvencie.

Hoci reprezentácia bola použitá na znázornenie procesu výberu peňazí z bankomatu. horizontálny a vertikálny graf na vysvetlenie poradia udalostí, je vidieť, že je to stále jednoduché interpretovať.

Na vypracovanie diagramov nie je potrebných veľa zdrojov, akonáhle je proces, ktorý má byť znázornený, definovaný, môže byť vykonaný ceruzkou na hárku papiera alebo prostredníctvom digitálnych zdrojov.

Ak chcete použiť digitálnych zdrojov a už viete, akú symboliku na implementáciu môžete použiť offline nástroje ako tie, ktoré ponúka Microsoft Office, napr PowerPoint alebo dokonca Word, stačí vložiť potrebné tvary.

napriek tomu môžete tiež implementovať webové stránky ktoré ponúkajú bezplatné nástroje na vytváranie vývojových diagramov prispôsobených tomu, čo potrebujete, ako napríklad Lucidchart, creately, diagrams.net a mnoho ďalších možností.

Bez ohľadu na nástroje implementované na vývoj vývojového diagramu, najdôležitejšie je mať činnosti prehľadný a zadefinovaný proces pred spustením tak, aby diagram plnil funkčnosť a slúžil ako reprezentatívny nástroj proces.