Diagram PERT je veľmi užitočným grafickým nástrojom na riadenie projektov, pretože umožňuje určiť časy realizácie a vypočítať čas nečinnosti a kritickú cestu každého projektového procesu alebo činnosti, to znamená čas, v ktorom môžu byť vykonané bez ohrozenia následných fáz alebo konečného dodania projektu.
The PERT grafy Sú to a nástroj na správu čo uľahčuje projektovým manažérom alebo organizátorom efektívne plánovanie a organizovanie činností na ich realizáciu.
V tomto článku nájdete:
Čo je PERT graf a na čo je užitočný?
Tento graf PERT je plánovací nástrojje to založené naanalyzovať závislosti medzi aktivitami projektu, čo umožňuje špecifikovať čas Ako dlho trvá dokončenie každej aktivity, kým budete pokračovať v ďalšej?
Reklamy
Na čo je graf PERT užitočný? Tento diagram umožňuje schematickým spôsobom znázorniť realizáciu projektu, čo pomáha organizátorovi aj pracovnému tímu optimalizovať čas a merať efektívnosť pri dodržiavaní dodacích termínov.
Je obzvlášť užitočné realizovať projekty, ktoré sú veľa závislé od činností, ktoré sa majú vykonať a ktoré majú veľmi obmedzené dodacie lehoty, ako napr. stavebné projekty a prestavby nehnuteľností.
Reklamy
Ako nakresliť PERT graf
Vývoj PERT diagramu, hoci sa zdá byť zložitým procesom, môže byť jednoduchý berúc do úvahy nasledujúce kroky:
- Definujte projekt a identifikovať každú aktivitu bežať.
- identifikovať sekvencie a závislosti medzi aktivitami.
- Znázorňujú schematickým spôsobom činnosti v procese realizácie projektu.
- Vytvorte rozvrh definovanie časov vykonávania každej úlohy.
- Riadenie a kontrola projektu na základe štruktúry časov stanovených v diagrame.
Na jeho prípravu je však potrebné poznať nasledujúce prvky a symboly:
Reklamy
Po identifikácii činností, ktoré majú byť znázornené v diagrame a poradia, v ktorom sa budú vykonávať, nasleduje určiť čas skorého a neskorého vykonania povolený pre každú činnosť projektu.
Reklamy
Aby sme pochopili proces vytvárania tohto grafu PERT, pozrime sa na nasledujúce príklady.
1. Príklad grafu PERT:
Aj keď sú tieto diagramy obzvlášť užitočné na znázornenie doby realizácie projektov, môže byť použitý v akomkoľvek procese kde je potrebné presne vedieť čas potrebný na vykonanie procesu.
Reklamy
Pre praktické účely a jednoduchú interpretáciu ako nakresliť pert graf budeme brať ako referenciu proces zdobenia tortyNa tento účel použijeme nasledujúce údaje:
Je dôležité venovať pozornosť čas musí byť vždy vyjadrený v rovnakej mernej jednotke, teda ak ide o minúty, všetky činnosti musia byť vyjadrené v minútach.
- Výpočet času ľadovca:
Vždy začnete počítať čas skôr, v poradí, ktoré ide sprava doľava a zhora nadol, používame prvý uzol ako referenciu, preto je v ňom vyjadrený čas vždy nula.
Na výpočet, pridávameskorý čas predchádzajúceho uzla plus oblúkový čas aktivity na výpočet, napríklad v uzle 4 (1+15=16).
Keď však chceme vypočítať skorý čas činnosti, ktorej predchádzajú dve činnosti, ľadový čas predchádzajúcej činnosti, ktorý zahŕňa a viac času; Napríklad v uzle 5 predchádzajú ako skorý čas (16 a 6), ale berie sa do úvahy 16 (16+4=20).
Postupne pokračujeme v pridávaní každej z aktivít v rovnakom poradí, až kým sa nedokončí posledná.
- Výpočet neskorého času:
Pre neskorší výpočet času odpočítať zľava doprava a zhora nadol, teda od poslednej činnosti, ktorá sa má vykonať, po prvú.
Začneme s výpočtomzačínajúc od posledného uzla, v ktorom sa neskorý čas tohto uzla rovná skorému času.
Pre ďalší výpočet odpočítame neskorý čas predchádzajúceho uzla od oblúkového času uzla, ktorý sa má vypočítať, nezabudnite, že výpočet sa vykonáva zľava doprava.
Avšak pre výpočet neskorého času v uzle, v ktorom mu predchádzajú dve činnosti, tá, ktorá zahŕňa najkratší čas, napríklad v počiatočnom uzle mu predchádza (1 a 19), avšak 1 sa považuje za referenčný (1-1=0).
- Výpočet času nečinnosti:
Slack time predstavuje hodnosť času v ktorej je možné vykonávať činnosť bez ohrozenia alebo oneskorenia spustenia naplánované na iné aktivity.
Len pre výpočet od neskorého času odpočítame skorý čas v každom z uzlov(T2-T1=).
- Kritická cesta:
Po dokončení PERT diagramu je nevyhnutné identifikovať kritickú cestu, čo umožňuje identifikovať ich činnosti, ktoré je potrebné vykonať vo veľmi presnom časovom rámci, teda akékoľvek oneskorenie v nich môžu strácať čas plánovaním pre ostatné činnosti.
Ako už bolo povedané, kritické cesty reprezentujú uzly, v ktorých v rovnici prestoja je výsledok rovný nule.
2. Príklad grafu PERT:
Pre tento príklad použijeme ako referenciu projekt výstavby nehnuteľností, na tento účel uvádzame údaje v nasledujúcej tabuľke:
Po vytvorení aktivít identifikujeme priority, aby sme to dosiahli vedieť, akú činnosť potrebujú, aby boli úplne pripravení pokračovať v postupnosti práce, Podobne sa musí určiť čas pre každú fázu procesu.
Ďalej musíme na výpočet času iba reprezentovať údaje v diagrame PERT ľadovca a neskoro v činnostiach diela, v tomto prípade je jednotka času vyjadrená v dni.
Ako je možné vidieť, tento proces sa na prvý pohľad zdá zložitý, ale proces výpočtu času je rovnaký ako v predchádzajúcom príklade, treba brať do úvahy len to, že výpočet skorého času sa začína až skončí posledným uzlom a Potom pre výpočet neskorého času začnite zľava doprava, to znamená od posledného uzla po najprv.
Keď je diagram hotový, musíme už len identifikovať čas nečinnosti a kritickú cestu.
