Formálnou organizáciou sa rozumie plánovaná štruktúra, riadia sa prísnymi pravidlami alebo predpismi a podrobnými postupmi. Nachádzajú sa v poradí a hierarchii konkrétnych pozícií, prostredníctvom ktorých je možné úspešne vykonávať ciele a činnosti ktorejkoľvek inštitúcie.
Formálna organizácia spoločnosti je na základe rozdelenia úloh, funkcií a pracovných činností, predstavuje preto štruktúru, ktorá rešpektuje typ zodpovednosti a právomoci že každá pozícia zastáva, na druhej strane môžu pracovníci komunikovať prostredníctvom kanálov pri rešpektovaní úrovní hierarchia.
Reklamy
Správcovia a riaditelia organizácie sú zodpovední za stanovenie jej štruktúry a usmernení, ktoré ju budú viesť a viesť jej osud. Všetky tieto informácie sa pravidelne distribuujú všetkým členom organizácie, aby každý pracovník poznal organizačnú kultúru, ciele, poslanie a vízia.
Reklamy
Normy, pravidlá a postupy na vykonávanie práce sa zvyčajne prejavujú písomne a distribuujú sa členom organizácie, s ktorými každý pracovník vie, čo má robiť, ako na to, potrebné nástroje a čas, ktorý sa od nich očakáva činnosť.
Týmto spôsobom je zabezpečené jeho uplatňovanie a povinné dodržiavanie:
Reklamy
- Vedomosti a rešpektovanie hierarchického poriadku zo strany všetkých.
- Znalosť a rešpektovanie pracovných vzťahov medzi zamestnancami a s ich nadriadenými.
- Činnosti a pracovné funkcie sa budú vykonávať uvedeným spôsobom v čase na to stanovenom.
- Chyby a riziko pracovných úrazov sú minimalizované.
- Všetci pracovníci poznajú rovnaké informácie.
V tomto článku nájdete:
Charakteristika formálnej organizácie
Medzi charakteristické črty formálnej organizácie patria:
- Jasná formulácia obchodných cieľov.
- Pravidlá, nariadenia a postupy sú podrobné a konkrétne, sú tiež známe každému členovi spoločnosti.
- Jasné vymedzenie zodpovedností, funkcií, činností a úloh pre každý typ pozície a pracovníka.
- Dobre definované fyzické priestory, súčasná fyzická infraštruktúra.
- Každý vie, kto je šéfom, najvyššou autoritou orgánu podnikania, ich úloha v organizácii a povinnosť každého dodržiavať jeho pravidlá.
- Povýšenie do zamestnania, povýšenie do zamestnania, zvýšenie platu, príplatky navyše a podobne sú výsledkom výkonu pracovníka, nie kvôli jeho priateľstvu alebo sympatiám so šéfom.
- Zasielanie formálnych informácií prostredníctvom písomnej komunikácie, stretnutí a iných prostriedkov formálneho charakteru.
- Všetci členovia organizácie musia dodržiavať primerané, konzistentné a racionálne zaobchádzanie.
- Úctivé pracovné prostredie.
Prvky formálnej organizácie
Formálnu organizáciu tvorí niekoľko prvkov:
Reklamy
- Deľba práce: práca je rozdelená na činnosti a základné úlohy, ktoré sú rozdelené medzi pracovníkov.
- Oddelenie: Organizácia Je rozdelená na špecializované oblasti na dosiahnutie konkrétneho cieľa. Zodpovedáte za jeho dodržiavanie. Máte vedúceho alebo šéfa, ktorý distribuuje prácu medzi členov vášho tímu a dozerá na nich.
- Organizačné jednotky: Toto sú základné oblasti organizácie, často ich tvoria viaceré oddelenia, napríklad: výroba, administratíva, marketing a ďalšie.
- Kontrola: je to mechanizmus, ktorým musí organizácia hodnotiť svoju činnosť, prostredníctvom ktorej určuje, či je činnosť sa neodchýlila od predtým formulovaných cieľov alebo ak si vyžaduje úpravu, aby sa obnovila činnosť bežná činnosť.
Výhody formálnej organizácie
- Pracovné miesta a špecializovaní pracovníci pre určitú činnosť
- Vysoká účinnosť a produktivita
- Jasné rozdelenie úloh
- Presná znalosť hierarchických úrovní a funkcií
- Formálna komunikácia a primerané kanály
