Oseba, ki ima lastnosti vodstvo delegate učinkovito, s popolnim zaupanjem v vaš delovna ekipa, da bi dosegli cilje, ki jih sicer ne bi bilo mogoče doseči. Delegacija omogoča timsko delo in ohranja motivacijo v človeških virih, pomembne dejavnike osebnostne rasti in podjetje, ki upošteva zmožnosti in vrednote vsakega delavca in to podpira za doseganje rezultatov pričakovano.
Na ta način lahko ustrezen prenos na zavzete ljudi deluje kot dejavnik avtoritete in odgovornosti, zaradi česar je delo vsakega posameznika bolj privlačno igral prijetno in učinkovito.
Oglasi
Najboljša pot je delegiranje po stopnjah, ki temelji na zaupanju osebja zmogljivosti in rezultatov, dobljenih pri vsaki dodeljeni nalogi, dokler delavec ni pripravljen na novo izzivi.
Preden podrobneje obravnavamo to temo, moramo natančno poznati izraz pooblastilo.
Oglasi
To je dejanje nadrejenega pri prenosu funkcij, nalog, avtoritete in odgovornosti na ljudi v hierarhično nižje položaje, da deluje za dosego ciljev dvignjeno.
Učinkovito delegirajte
Oglasi
Ko je delegiran, se drugemu članu ekipe dodeli naloga, moč in pooblastilo za njegovo izvajanje, pri čemer se vrednoti načrtovanje, motivacija in nenehno izboljševanje. Zato je pomembno, da se vzpostavi diferenciacija po stopnjah dejavnosti, ki jih je treba prenesti, glede na matriko težavnosti naloge.
V tem članku boste našli:
Tehnike delegiranja
- Prenos celotne naloge: Namesto da bi nalogo razdelili med več delavcev, je treba celotno nalogo dodeliti eni osebi, pri čemer mora biti vsak delavec v celoti odgovoren. To delavcu omogoča, da se počuti motivirano in zavzeto za dosego tega cilja, po drugi strani pa zahteva večjo pobudo in omogoča boljši nadzor nad rezultati.
- Delegirajte pravemu posamezniku: Vsak posameznik ima svoje sposobnosti in talente, kdor ga delegira, mora prepoznati motivacijo in delo vsakega posameznika, dodeliti vsako nalogo tistemu, ki najbolje zna izvedite.
- Delegat oblasti in odgovornost: Dodelitev naloge ali dela ne pomeni nujno prenašanja, mora obstajati zavzetost in odgovornost za njegovo izvajanje, pa tudi pooblastilo za njegovo izvajanje s svojimi merili.
- Pooblastilo prek neposredne komunikacije: Da bo prenos katere koli naloge uspešen, je treba zagotoviti ustrezne informacije (kaj, kdo, kako, kdaj, kje in zakaj). Delavec mora razumeti, katera naloga je dodeljena, in pričakovane rezultate. Jasno je tudi vedeti, komu in ob katerem času bi morali pokazati rezultate.
- Vzdrževajte komunikacijo: obstajati morajo povratne informacije, vzpostaviti kontaktne telefonske številke za usmerjanje in odgovarjati na vprašanja. Če pustimo ob strani nadzor za povečanje zaupanja delavca vase.
- Ocenite uspešnost: Na koncu naloge mora tisti, ki je pooblastil, oceniti rezultate in uporabljene metode.
Ko pričakovanja niso izpolnjena, je treba analizirati storjene napake in posledice, ki jih to prinaša.
Oglasi
Ko so pričakovanja izpolnjena ali presežena, je treba delavca spodbuditi z delovnimi nagradami dobro opravljeno, najsi gre za finančne nagrade ali obseg pri prenosu novih dejavnosti ali položajev službo.
- Porazdelitev pooblastil: hierarhija v ukazni verigi koncentrira porazdelitev odgovornosti in pooblastil na različnih ravneh strukture. Vsaka hierarhična raven opravlja posebne funkcije in hkrati obravnava različne stopnje avtoritete in avtonomije. Višje kot ste na piramidni lestvici, večjo težo imate pri odločitvah organizacije in pravica do izvrševanja ukazov se zmanjšuje, ko se v hierarhični strukturi sistema organizacija.
Vrste prenosa pooblastila
Odlikujeta se dva vrste delegiranja glede na pooblastila, ki jih podeli ali podeli, ki se razlikujejo glede na vrsto dodeljene naloge.
Oglasi
Skupaj
Izbrana je oseba, ki ji v celoti zaupa in je sposobna v celoti zastopati vodjo organizacije. To se zgodi, ko vodja ali direktor prenese osebo s polno jurisdikcijo nad podjetjem ali oddelkom, da bi v njihovem imenu sprejeti odločitve, izvajajo procese in zagotavljajo skladnost z zastavljenimi cilji.
Specifično
To se zgodi, ko se prenos pooblastila podeli delno. Oseba, ki ji je bila dodeljena, nima popolnih funkcij in obsega upravitelja, temveč bo preprosto sposobna razviti posebne naloge.
Vendar tudi kadar ima ta prenos pooblastila in pomeni popolno svobodo izvrševanja.
