Usklajevanje v upravi je proces združevanja v harmoničnem odnosu, da bodo učinkoviteje delovale. Usklajevanje je odvisno od narave določenega problema, okoliščin in razpoložljivosti virov ter končnega cilja. Upravitelj se mora spoprijeti s številnimi fizičnimi, socialnimi in ekonomskimi silami.
Usklajevanje je potrebno prilagoditi vsem tem dejavnikom in sili k oblikovanju enotnosti v raznolikosti odnosov, da se doseže enoten in integriran skupni učinek. Za to si je treba namerno prizadevati.
Oglasi
V organizaciji dela več ljudi in vsako posamezno delo je povezano z drugimi. Ker vsi v organizaciji prispevajo k istemu zaključku, morajo biti njihovi prispevki največji. Zato je naloga upravnika, da združi vsa skupinska prizadevanja podjetja in jih skrbno uskladi, da jim da skupni namen.
Ta funkcija upravljanja je znana kot "usklajevanje". Moral bi poskrbite, da vsi v organizaciji razumejo glavne cilje podjetja in si prizadevati za njihovo doseganje v aktivnem sodelovanju z drugimi.
Oglasi
V tem članku boste našli:
Pomen
Glavni namen upravne funkcije Koordinata je dejanje usklajevanja kolektivnih interesov (celotnega podjetja) na škodo sektorskih ali oddelčnih interesov, ki bi lahko škodovali organizaciji.
Oglasi
V organizaciji dela več ljudi in vsako posamezno delo je povezano z drugimi. Ker vsi v organizaciji prispevajo k istemu zaključku, morajo biti njihovi prispevki največji. Zato je naloga upravnika, da združi vsa skupinska prizadevanja podjetja in jih skrbno uskladi, da jim da skupni namen.
Koordinacija je kot moštveni duh na nogometni tekmi ali harmonična simfonija v orkestru. Na nogometni tekmi so posamezni igralci lahko dobri v igrah in se po najboljših močeh trudijo, da zmagajo. Toda če ni skupinskega duha in sodelovanja, igre morda ne bomo dobili.
Oglasi
Podobno je v orkestru lahko vsak izvrsten instrumentalist, vendar njegovo delo posameznik lahko pride na vrsto v nered, če sme igrati svoje instrumente v a Neodvisno. Dolžnost kapetana ekipe in dirigenta orkestrske skupine je ohraniti timski duh in enotnost delovanja za popolno harmonijo.
Torej je tudi funkcija koordinacije ohraniti to enotnost delovanja med delavci za doseganje poslovnih ciljev.
Oglasi
Mehanizmi usklajevanja
Od upravnih funkcij je koordinacija odgovorna za prispevanje h krepitvi kulture organizacijsko, zmanjšuje spor med obstoječimi sektorji in vseskozi ustvarja občutek sodelovanja podjetje.
Po mnenju Henryja Mintzberga je usklajevanje ena najpomembnejših dimenzij v organizacijski strukturi, odgovoren za določitev načina delitve dela in načina njegove izvedbe. Avtor je predstavil tudi šest koordinacijskih mehanizmov, ki pomagajo združiti sektorje, ki obstajajo v podjetju, so
Medsebojno prilagajanje
Prilagoditveni mehanizem omogoča usklajevanje dejavnosti prek neformalna komunikacija vpletenih. Gre za postopek, ki se pogosto uporablja v majhnih organizacijah z operativnim jedrom, kot je odgovoren za postopek odločanja, to je z nadzorom dela v rokah zaposlenih.
Ta mehanizem se lahko uporablja tudi v bolj zapletenih podjetjih, vendar ponavadi predstavlja boljše rezultate v podjetjih s poenostavljeno strukturo procesov.
Neposreden nadzor
Velja za drugi najpogostejši nadzorni mehanizem. Ta postopek deluje s konceptom, da je ena oseba odgovorna za delo drugih, s čimer prevzame koordinacijo, dajanje navodil in nadzornih ukrepov njegovih podrejenih.
V tem mehanizmu je predstavljena figura vodje, posameznika s posebnim znanjem, ki je odgovoren rezultate ekipe in z dodeljevanjem največ izkoriščanja sposobnosti vsakega podrejenega učinkovito.
Standardizacija procesov
Na ta način se razume, da je treba delo ne samo spremljati z neposrednim nadzorom ali izvajati z medsebojnim prilagajanjem, temveč ga je mogoče tudi standardizirati, iskanje večje enostavnosti pri izvajanju dejavnosti. S standardizacijo procesov je mogoče razmejiti vse naloge in postopke, kar bi olajšalo delo in ga lažje izvedlo.
Standardizacija rezultatov
Četrti nadzorni mehanizem. Do standardizacije izhodov (izhodov) pride, ko so določeni rezultati, kar omogoča usklajevanje in nadzor dejavnosti prek strukturiranih izhodov. Rezultate opredeljuje Mintzberg kot rezultat opravljenega dela ali kot merilo uspešnosti določene dejavnosti.
Standardizacija spretnosti
mehanizem deluje takrat, ko je nemogoče standardizirati procese. V njem je znanje zaposlenih poenoteno glede na stopnjo zahtevnosti v določeni dejavnosti. Po mnenju Mintzberga obstajajo funkcije znotraj organizacije, ki zaradi svoje zapletenosti zahtevajo a razviti posebno usposabljanje in jih ne more storiti nihče.
V teh situacijah so podjetja zelo pogosta, da najamejo specializirane strokovnjake, ki bodo lahko zadostili specifičnemu povpraševanju, ki obstaja.
