A kontrolni list To je orodje, izraženo v obliki, ki se uporablja za strukturirano zbiranje različnih podatkov, povezanih z določenim postopkom ali določeno situacijo.
Zbrani podatki predstavljajo vhodne podatke za uporabo drugih orodij za nadzor kakovosti, kot so diagrami in diagrami. V tem smislu lahko rečemo, da kontrolni list je generični instrument ki se lahko uporablja za številne namene, ki presegajo kakovost in so tudi izhodišče za druga orodja.
Oglasi
Konstrukcija tega formata je namenjena sistematičnemu in ustreznemu zbiranju podatkov, tako da je njihova registracija enostavno in enostavno analizirati glede na glavne dejavnike ali vpliv situacije ali problema posebne.
V tem članku boste našli:
Za kaj je potreben pregledni list?
Oglasi
Ta instrument se uporablja za zbiranje potrebnih podatkov v logični in zanesljivi obliki, saj služi kot orodje za prehod zbiranja podatkov in uporaba dobro razvitih tehnik.
Njegov glavni cilj je zagotoviti, da ima raziskovalec sposobnost zbiranja informacije in vedeti, kako organizirati podatke v ustrezni obliki, tako da lahko dobite enostavno analizo in učinkovito.
Oglasi
S tem orodjem lahko:
- Napake kvantificirajte glede na vzrok, lokacijo ali izdelek.
- Izvedite pravilno spremljanje dejavnosti določenega postopka.
- Olajšajte dobro delovno uspešnost.
- Potrdite in zagotovite uveljavljene standarde.
Lahko rečemo, da je ta kontrolni list zelo pomemben, je zagon in vnos za druga orodja za zagotavljanje kakovosti, saj brez teh podatkov ni rešitve.
Oglasi
Vrste listov za preverjanje kakovosti
Formalno ni razvrščene kontrolne liste, ker jih lahko raziskovalec oblikuje na podlagi različnih podatkov za delovanje na določenem območju za izboljšanje ali v primeru rešitve problema imate to priložnost, da postanete kreativni in razvijete svoj list, če obstoječi ne ustreza vašim potrebam.
Kljub temu je mogoče opredeliti nekatere običajne uporabe, ki jih je mogoče povzeti v tri:
Oglasi
- Lokacijski list.
- List s podatki.
- List kontrolnega seznama.
Med najbolj izjemnimi primeri so:
Kontrolni list z merilno lestvico
Uporablja se za ovrednotenje oblike porazdelitve verjetnosti in s tem kasneje za konstruiranje ustrezne frekvenčne porazdelitve. V njem je meritev razvrščena glede na določene kategorije ali parametre in ima tudi dostop, tako da se potegnejo specifikacijske meje.
List za preverjanje frekvence
Služi kot vodilo za opredelitev in preiskovanje različnih kategorij ter zbiranje podatkov, ki so označeni glede na število predstavitev.
Pregledni list
Znan tudi kot list za preverjanje vrste napake, lahko določite različne kategorije tako, da nahaja v prvi vrstici in v prvem stolpcu, da zbrane podatke razvrsti glede na prečkanje stolpca in vrstica.
Lokacijski kontrolni list
V njem lahko najdete več kot en diagram merilnega predmeta in hkrati navedete lokacijo napake.
Kontrolni seznam ali kontrolni seznam
V tem primeru so vidiki, ki jih je treba preveriti, navedeni tako, da kadar koli obstajajo morebitnost, ki je povezana z enim od vidikov, je mogoče takoj prepoznati in ustrezno označiti kje ustreza.
Njegova zasnova pomaga pri odpravljanju napak z izvajanjem večstopenjskih postopkov med preverjanjem in zaključevanjem izhodov procesa. Ta list vsebuje naslednje:
- Osnutek podoprav, ki jih je treba izvesti.
- Prostori, kjer lahko postavite različne kljukice, ki označujejo, kdaj je podopravilo končano.
- Ko so podopravila zaključena, je pomembno, da pripisujete zaporedje.
Prednosti in slabosti listov za preverjanje kakovosti
Kot pri vsakem postopku zbiranja podatkov se lahko pojavi vrsta izjemnih slabosti, kot so spodaj omenjene:
Prednosti kontrolnih listov
- Gre za metodo, ki zagotavlja enostavne in razumljive podatke, ki jih dobimo z učinkovitimi in enostavnimi postopki, ki jih je mogoče uporabiti na najrazličnejših organizacijskih področjih.
- Takoj lahko odražajo vzorce in trende, ki izhajajo iz podatkov.
- Olajša pretvorbo mnenj v podatke in dejstva.
- Ponuja zgodovinske zapise, ki pomagajo opazovati prihodnje spremembe
- Spodbuja začetek statističnega mišljenja.
- Zagotavljajo pravilne dokaze.
- Zagotavlja strukturo in kontinuiteto v primeru pregleda, prav tako pa zagotavlja povezavo.
- Ima preprost način sledenja in enostavno izpolnjevanje.
Slabosti kontrolnih listov
- Preiskovani se lahko zdijo zastrašujoče.
- Če želite biti resnično uporabni in enostavni za uporabo, bo morda na začetku treba več truda, da jih boste lahko oblikovali in zbrali podatke, potrebne za izvedbo ocene.
- Če je narejena neprimerna zasnova in zahteve niso preverjene, bi lahko bila obdelava, ki dopolnjuje pomanjkljivosti formata, presežena.
- Neizkušen raziskovalec nima dovolj zmogljivosti, da bi jasno izrazil, kaj išče, če je to odvisno le od usmeritve kontrolnega seznama za odgovore na vaša vprašanja, zato morate imeti potrebno usposabljanje, da boste lahko razumeli obliko in kako uporabite ga.
Kako narediti list za preverjanje kakovosti?
Tovrstnega lista ni mogoče natančno izdelati, vse bo odvisno od tega, kaj želite analizirati, kar pomeni, da je vsak raziskovalec odgovoren za izdelavo lastnega dizajna. Kljub temu je treba upoštevati nekatere smernice, kot so naslednji koraki, ki jih je treba upoštevati.
- Jasno določite kontekst, v katerem se bodo merili podatki o procesu. Osnovno načrtovanje je treba izvesti tam, kjer so udeleženci pozorni pri analizi značilnosti procesa in se osredotočite, da se ne izgubite, in se omejite na ocenjevanje ciljev in namenov, ki všeč sta si.
- Določite čas, ki bo potreben za zbiranje podatkov.
- Oblikujte obliko lista na razumljiv način, tako da je enostaven za uporabo, pomembno je, da so stolpci jasno opisani in imajo dovolj prostora za snemanje podatkov. Pri tej zasnovi lahko med drugim uporabimo orodja za avtomatizacijo pisarn, kot so Excel, Word, Google Sheets in Libre Office.
- Zbiranje podatkov pošteno in dosledno, kar pomeni, da si morate vzeti čas za zanesljive rezultate.
