Kako upravljati svoj čas kot lastnik podjetja?

Čas je najpomembnejše orodje za izvajanje naših dejavnosti in dejanj. Prav tako se nam zdi omejitev njihovega izvajanja. Če že želite študirati, preživljati čas z družino in službo, si morate slediti času, ki ga vložimo v vsakega od njih.

Če ste lastnik podjetja ali podjetja, bo čas vaš najboljši zaveznik in sovražnik. Biti morate strogi, kako in v kaj vlagate vsako minuto svojega dne, tako da ste na koncu tega dosegli naredi vse, kar potrebuješ za svoje podjetje, hkrati pa imaš čas za počitek in nekaj tega prosti čas.

Težko je organizirati naše vsakodnevne dejavnosti, predvsem pa izmeriti in določiti čas za vsako od njih. Vse temelji na načrtovanju in prednostnih nalogah. Če ideje ne vidite jasno, si oglejte naslednje korake.

• Imejte si dnevni red

Ni nam vsem všeč ideja, da bi si zapisali vsako od dejavnosti, ki jih moramo opraviti čez dan. Vendar je to najboljši način organizirati in vložiti svoj čas. Vodenje urnika vseh stvari, ki jih morate narediti, vam pomaga določiti, koliko časa porabite za določeno dejavnost. Na ta način boste vedeli, katerim se lahko manj posvetite in kateri drugi zahtevajo več vaše pozornosti.

Služi tudi kot memorandum, včasih vas čaka preveč dejavnosti, in to je lahko težko si je zapomniti vsakega od njih, zlasti natančen čas, ko jih morate opraviti ali se jih udeležiti so.

• Bodite prilagodljivi

Ne bodite popolnoma strogi pri urniku, ki ga določite za posamezno dejavnost. Ne pozabite, da se lahko vedno pojavijo izredne razmere in nepredvideni dogodki, ki lahko zahtevajo nekaj minut ali celo ur vašega časa. Najboljše je, da si med vsako dejavnostjo razporedite čas in ne zapolnite dnevnega reda z enim za drugim.

Prav tako je zelo koristno imeti dodaten čas, če želite več časa preživeti s svojimi najdražjimi. Ne pozabite, da sta pomembna rekreacija in družinski čas.

• Dajte prednost svojim dejavnostim

Velikokrat se vam bodo zdele enako pomembne vse dejavnosti, zlasti ko začnete kot lastnik stanovanja. To bo povzročilo le, da ne boste vedeli, katerega izbrati pred drugim ali koliko časa vložiti v vsakega.

Če želite ugotoviti, kateri si zasluži večjo prednost kot drugi, upoštevajte čas, ki ga imate za izvedbo, koristi in kako lahko prelaganje na druge vpliva na to. Ko boste jasno razumeli vse te dejavnike, boste zlahka vedeli, kako prepoznati resnično prednost dejavnosti, ki jo lahko pustite za pozneje.

• Pred drugimi pomislite nase

Ne bo vredno, če sledite vsem zgornjim korakom, če svojega časa ne morete postaviti nad čas drugih.

Čas je dragocen, vaš pa še bolj. Morda se sliši nekoliko ostro in sebično, toda če imate določen datum ali čas za sestanek ali dejavnost, naj to dejstvo spoštujejo drugi.

Morda boste morali večkrat narediti izjeme, vendar ne običajte, da se jih udeležujete ali nastopate dejavnosti po urniku, ki ste jih že načrtovali, še posebej, če želite prihraniti čas nekoga več. Ste pred vsem drugim.

• Naučite se delegirati

Ne boste vedno imeli časa, da bi vse naredili sami, tudi če bi to imeli, bi bili fizično in duševno zahtevni.

Čeprav je težko delo zaupati nekomu drugemu, saj vedno verjamemo, da ga lahko opravimo samo mi, je to nujno. Začnite dajati več odgovornosti zaposlenim ali poslovnim partnerjem, ki jim zaupate in so vam najbližje. Na ta način boste imeli več časa za vlaganje v rekreacijske dejavnosti ali preprosto vso pozornost in čas usmerite na najpomembnejše.

• Ena stvar naenkrat

Zelo pogosta napaka je misel, da boste z več dejavnostmi hkrati prihranili del svojega časa.

To ima več slabosti kot prednosti. Ne samo, da boste nasičili svoj čas, ampak na dolgi rok ga boste vložili več, saj boste zmanjšali učinkovitost, s katero delate vsaka, ki posledično povzroči, da v procesu naredite več napak in nobene od njih ne dokončate v a učinkovito.

Pojdite mirno in naredite enega za drugim tako hitro, kot mislite, da zmorete, vendar tudi ne hitite in si vzemite čas, ki ga vsak potrebuje.