Kaj je grafikon PERT?

Diagram PERT ali tehnika vrednotenja in pregledovanja programov je učinkovito orodje za upravljanje projektov, ki se uporablja pri analizi dejavnosti, ki so potrebne za dokončanje projekta. Njegova zasnova je primerna za obsežne projekte, opredelite čas, potreben za posamezno dejavnost, in izračunajte zahteve od nizke do visoke.

Ti diagrami ponujajo a grafično kompenzacijo časovnih zahtev projekta na jasen način in odvisnosti med različnimi dejavnostmi, omogočajo tudi sprejemanje odločitev, povezanih z zaporedjem dejavnosti in rokom.

Uporaba ta vrsta celovitega zemljevida datumov in dejavnosti, omogoča ekipi, da projekt zaključi krajši čas, kar vodi do ugodnih rezultatov tako za ekipo kot za stranke.

Čemu služi grafikon PERT

Ta diagram se danes v podjetjih uporablja zaradi velikega števila funkcij, ki pomagajo vedeti o koncu projekta. To bo omogočilo vzpostavitev učinkovite komunikacije med izvajalcem projekta in naročnikom.

V tem smislu lahko rečemo, da je ta metoda v skladu z naslednjimi vidiki:

• Njegova glavna značilnost je trajanje dejavnosti.
• Ocenite vsako spremembo med razvojem projekta.
• Poskusite upoštevati določene roke.
• Deluje prek odnosov, ki so pridobljeni iz elementov, ki sestavljajo dejavnosti, povezane z vrstnim redom izvedbe.

Kako narediti grafikon PERT

Za izvedite grafikon PERT, na voljo morajo biti vse dejavnosti, ki spadajo v projekt, čas trajanja in razmerje med njimi. Zato morate pri izdelavi tovrstnega diagrama uporabiti grafični delovni prostor in slediti naslednjim korakom:

Razvrsti dejavnosti

• V prvem koraku morajo biti dejavnosti na začetku in na koncu predstavljene urejeno vrstni red izvedbe in čas trajanja vsakega od projektov morata biti označena tudi s puščicami. slika.
• Vključitev teh informacij olajša razumevanje in izvajanje diagrama, saj je treba prve aktivnosti izvesti, ko se projekt začne.
• Projekt se konča, ko so zaključene vse dejavnosti, ki ne vključujejo naslednjih dejavnosti. Pomembno je, da ime in čas aktivnosti postavite v zgornja območja.

Izvedite izračun prvega začetnega datuma

• Prvi datum je tisti, ki je najbližji začetku, ko se dejavnosti začnejo izvajati, ob upoštevanju povezav med predhodnimi dejavnostmi.
• V notranjosti Diagram PERT Vsako od dejavnosti si lahko ogledate v spodnjem desnem delu.
• Izračun je zelo preprost, zato morate začeti z dodelitvijo 0 kot začetnega datuma, kar pomeni, da se projekt začne na dan 0. Od tam bo dodan prvi datum dejavnosti plus trajanje dejavnosti.
• Če obstaja več kot ena prejšnja aktivnost, je treba izračunati vse dejavnosti in prikazana bo tista z najvišjo vrednostjo.

Izračunaj od zadnjega začetnega datuma

• Ko pridete do konca diagrama, morate narediti izračun zadnjega začetnega datuma, je ta vrednost znotraj spodnjega levega območja vsakega polja.
• Za ta izračun je treba zadnji začetni datum dodeliti na enak način kot prvi začetni datum in izvesti operacijo, podobno prejšnji.
• Opravlja se od leve proti desni in odšteje se zadnji datum začetka naslednje dejavnosti in čas, ko traja aktivnost, kjer je narejen izračun. Če je več dejavnosti, se izračun izvede z vsemi nadaljnjimi dejavnostmi in mora biti prikazana najnižja vrednost.

Vnesite dejavnosti iz diagrama projekta

• Dejavnosti je treba vključiti v diagram skupaj z načrtovanim časom za njihovo dokončanje.
• Potem, diagram PERTbo olajšal časovni načrt grafično za projekt in tako pomagajo določiti razvoj projekta.

Prednosti diagrama PERT

Eden temeljnih prispevkov tega modela je ponuditi celovit pregled vseh procesov. Od tam se ustvari vrsta ugodnosti visoke vrednosti, na primer naslednje pri izvajanju projektov:

• Optimizirajte odločanje in načrtovanje projektov.
• Omogoča boljše načine dela.
• Olajša predstavitev podatkov in integracijo tistih, ki jih projekt zanima.
• Upošteva odvisnosti dejavnosti.
• Izboljša čas izvajanja ocen.
• Omogoča bolj realistično in učinkovito načrtovanje.
• Spodbujajte izvajanje učinkovitega načrta za vsak projekt.
• Izboljšati skladnost s proračuni in predvidenimi roki.

Slabosti diagrama PERT

Kot vsak model ima tudi ta nekaj slabosti, kot so tiste, ki so prikazane spodaj:

• Urniki se ne promovirajo prožno.
• Pri individualnem izvajanju zahteva velik napor, saj ima njegov razvoj različne dejavnosti.
• Ne vsebuje dovolj podatkov, ko a Diagram PERT na spletu.
• Je napovedni model, vendar ni hitra metoda.
• Eden od meril je časovni dejavnik, saj kadar kateri od podatkov med razvojem dejavnosti odpove, spremembe datumov ali kakšna drugačna sprememba upravljanja virov bi omrežje popolnoma propadlo PERT.

Najboljše uporabite grafikon PERT, je, da ima možnost zadovoljiti zaposlene in stranke. Učinkovita uporaba podatkov iz diagramov lahko upočasni postopek odločanja in da timu odgovornosti, ki jih projekt zahteva.