Upravljanje s časom (opredelitev in pomen)

Čas je za vsakogar zelo pomemben vir, ne glede na nalogo, ki jo opravi, doma, pri vsakodnevnih aktivnostih, v službi itd. Na ekonomskem področju je izguba časa povezana s slabim upravljanjem in izgubo denarja.

Višje vodstvo mora upoštevati največjo možno uporabo tega vira za Upravljanje časa, organizacija in načrtovanje so ključni dejavniki.

Cilj je pravilno organizirati čas in naloge, ki jih je treba v tem času izvesti, na ta način, da ga kar najbolje izkoristimo. Po drugi strani pa je pomembno, da se naučimo odkrivati ​​vzroke za izgubo časa, popravljati in se temu čim bolj izogibati.

Preden med drugimi pomembnimi točkami na temo navedemo opredelitve, tehnike, pomembnost, vzrok, moramo razumeti, da Čas je edinstven vir, ki ga je treba ceniti in ceniti kot takega, saj se ne shrani, mine, ne gre nazaj in tudi nemogoče si opomore.

Opredelitev upravljanja časa

The Upravljanje časa

Zamišljen je kot način, sposobnost ali spretnost, da uporaba tega vira služi nam v dobro in korist našega družbenega okolja. Šteje se za samostojno upravljanje, ki izvaja ukaz in ustrezno načrtovanje nalog in dejavnosti v skladu s predlaganimi cilji.

Z vodstvenega vidika mora biti za dobro organizacijo časa potrebna dobra koordinacija osebja podjetja. Izkoristiti je treba posamezne lastnosti zaposlenih, da se naloge ne ponovijo, da je med različnimi oddelki v podjetju dobra komunikacija.

Pred ukrepanjem je treba načrtovati razporeditev časa pri različnih nalogah ali dejanjih, ki jih je treba izvesti. Če želite načrtovati čas kratkoročno, srednjeročno ali dolgoročno, je neizogibno začeti z:

• Postavite si cilje.
• Ugotovite prioritete.
• Poznati običajna orodja za organizacijo in načrtovanje dejavnosti, ki temeljijo na času, na primer uporaba opomb, vodenje dnevnega reda itd.
• Zavedajte se delovnega cikla in mu prilagodite načrtovanje nalog v določenem času.
• Izberite najučinkovitejše strategije za doseganje predlaganih ciljev in dajte večji pomen prednostnim.

Po drugi strani pa je bistveno zaznati elemente, ki povzročajo izgubo časa, zmanjšati njihov učinek in doseči dobro upravljanje, med njimi so:

• Slabo načrtovanje.
• Če se preveč zavzamete, se nikoli ne smete zavezati več nalogam, kot jih lahko opravite, ali poskušati zajeti zelo široko področje dejavnosti.
• Pomanjkanje jasnih vdorov.
• Zamuda.
• Podaljšanje pri sprejemanju pomembnih odločitev.
• Zmeda pri zaznavanju prioritet.
• Neproduktivni ali osebni telefonski klici med delovnim časom.
• Nenačrtovani ali nenačrtovani sestanki.
• Pomanjkanje prenosa pooblastil je način, kako deliti naloge in izkoristiti čas.

Pomen upravljanja s časom

Pravilno upravljanje s časom je ena od značilnosti produktivnega delavca, osebno nikogar imate dovolj časa, pogosto bi radi imeli več ur na dan, da bi dosegli tiste dejavnosti, ki jih imamo predlogi. Zato je Upravljanje časa vključuje načrtovanje procesov, nalog in dejavnosti v podjetju kot dejavnike, ki zagotavljajo njegovo produktivnost.

Sposobnost upravljanja s časom, ki ga imajo delavci, je merilo njihove uspešnosti in doseganja rezultatov. Da bi ločili nujnost dejavnosti, potrebo po njenem izvajanju ali ne, upoštevanje rokov itd. Naklonjen je osebnemu zadovoljstvu delavca in prispeva k doseganju zastavljenih ciljev.

Danes je razlikovalni element vsakega strokovnjaka ali podjetja učinkovitost, sestavljena je iz izdelave a zadovoljiv rezultat z minimalno porabo virov, saj je najpomembnejši vir vsakega posameznika tvoj čas.

Za veliko večino ljudi je čas abstrakten in nematerialen element, kot je govor o zraku. V anglosaški in azijski kulturi je čas oprijemljiv, kot bi govorili o denarju. Vsaka ura dneva je vozovnica, ki je obrnjena in je ni mogoče shraniti za pozneje. Sliši se močno in materialistično, toda tu je ključ in razlaga, zakaj nekatere države so dosegli razvoj, drugi pa ne, zakaj nekateri ustvarijo več denarja in zakaj nekateri delajo manj kot drugi.

Odgovor je, da so se preprosto naučili ceniti in upravljati čas za izpolnjevanje svojih obveznosti in kakovostno življenje.

Tehnike upravljanja s časom

• Ustvarjanje in uporaba seznamov: Velika večina metod upravljanja časa obkroža ustvarjanje in uporabo seznamov, razlog je preprost, nemogoče je, da bi vse informacije ostale v glavi. Na primer:
• Letni dnevnik, ki vsebuje najpomembnejše dnevne naloge.
• Podrobnosti o dejavnostih, razvrščene po mesecih, tednih in dnevih.
• Imenik ljudi, ki jih je treba poklicati, organiziran po abecedi.
• Načrtovanje sestankov in konferenc z vsebino idej in točk, o katerih se bo razpravljalo itd.
• Omejeni sestanki: Številna srečanja v resnici niso potrebna in so na koncu precejšnja izguba časa, zato je dobro izvesti strategijo, da bi jih čim bolj zmanjšali.

Sestanki za merjenje ali komentiranje obsega dela bi morali potekati enkrat na mesec, tedenski sestanki se ponavljajo, lahko je tudi napredek Naj bo pisno in naj se odraža v sistemu dostopa do opreme ali območja na splošno, s čimer se izognemo zapravljanju ur produktivnega dela v pogovorih, ki ne bodo obrodili sadov kaj.

• Blokirajte svoj čas: Sestavljen je iz blokiranja dnevnega časa zase, za izvajanje dejavnosti, ki se jim je treba posvečati in za katere včasih ne ostane več časa. Cilj tega je nekaj nerazporejenega časa, ki bi ga porabili za pomembne naloge, tako da drugi dejavnosti ne bi vzeli časa na vašem seznamu opravkov.
• Izkoristite čas izpada: Danes je z napredno tehnologijo vse mogoče, preberite knjigo, seminar, videoposnetke koristnih informacij s tabličnega računalnika, prenosnika, pametnega telefona itd. Izkoristite lahko čas izpadov, čakanje v banki, na letališču, obtikanje v prometu in pridobivanje dragocenih in koristnih informacij za vašo osebno in poklicno rast.