Za Diagram poteka, vem tudi kot diagram poteka procesa, je odgovoren za predstavitev zaporedja logičnih korakov, potrebnih za izvajanje naloge. Gre za grafični prikaz, kjer se postopek zaporedno razdeli in se uporablja pri kateri koli dejavnosti znotraj industrijskih ali storitvenih podjetij.
Je orodje, ki olajša razumevanje vsake faze procesa in njegovega operacija, zato dopušča možnost preučevanja za izboljšanje njenih postopkov.
Oglasi
V tem članku boste našli:
Značilnosti diagrama poteka
Med glavne značilnosti diagrama poteka se najdeta:
Oglasi
- Omogoča vizualno predstavitev vsake dejavnosti, vključene v proces.
- Vodi zaporedno razmerje med različnimi dejavnostmi.
- Olajša prepoznavanje vsake dejavnosti in njeno medsebojno povezanost z drugimi.
- Izboljša pretok informacij in deluje kot učinkovita komunikacijska metoda.
- Optimizirajte uporabo materialov.
- Zmanjšajte obstoj ponavljajočih se zank.
- Olajša medoddelčne operacije.
- Poenostavlja izbiro kazalnikov v procesu.
- Spodbuja analitično razmišljanje pri delavcih.
- Omogoča študij in iskanje točk slabosti za izvajanje ukrepov za izboljšanje.
Vrste diagramov poteka
Najenostavnejša klasifikacija prepozna 4 vrste glede na način njihove predstavitve:
Oglasi
- Vodoravno: Glede na vrstni red branja gre od desne proti levi.
- Navpično: podobno kot urejeni seznam, od zgoraj navzdol.
- Panoramsko: vodoravno ali navpično omogočajo ogled celotnega postopka na enem listu.
- Arhitekturna: vključuje celoten urnik dela.
Druge klasifikacije
Bolj zapleteno, klasifikacija diagramov poteka lahko na podlagi:
Oglasi
Glede na vrsto nadzora pretoka, ki jo izvaja, je računalniško usmerjeno
- Diagram poteka dokumentov: prikazuje učinkovite kontrole v toku dokumentov.
- Diagram pretoka podatkov: prikazuje krmilnike ali kanale pretoka podatkov.
- Diagram pretoka sistemov: prikazuje pretok podatkov do komponent sistema.
- Diagram poteka programa: prikazuje notranje kontrole v programu med sistemom.
Poslovno usmerjen
Toda Fryman v svoji knjigi Kakovost in izboljšanje procesov nekatere loči vrste diagramov poteka z vidika poslovnega sveta, to so:
- Diagram toka sistemov
- Diagram toka odločanja
- Diagram logičnega poteka
- Diagram poteka izdelka
- Diagram poteka procesa
Kako narediti diagram poteka
Brez izjeme je treba upoštevati naslednje korake:
Oglasi
Opredelitev namena in njegovega obsega
Najprej se vprašajte, kaj želite doseči? Nato se izvede podrobna preiskava, ki omogoča vedeti začetne in končne točke za dosego tega namena, kar je enostavno tudi, če ga pravilno sporočite ostalim zanima.
Opredelitev nalog
Voditi je treba kronološki vrstni red, si zapisovati in pripraviti osnutek, ki vključuje pogovore z drugimi udeleženci in opazovanja procesov.
Organizacija
Organiziran naj bo po vrsti in ustrezni sliki, torej procesih, odločitvah, nalogah, podatkih, vložkih in / ali izhodih. Razporeditev v ustreznem vrstnem redu, v katerem se v postopku izvede vsaka aktivnost.
Ustvari diagram
Ko je ideja jasna, se naredi osnutek in se nariše bodisi ročno bodisi z uporabo računalniškega programa. končni diagram poteka. Pri ustvarjanju se uporablja vrsta simbolov, vsako podjetje lahko določi svojo skupino simbolov, ki jih bo uporabljalo.
Potrditev diagrama poteka
Pomembno je, da vsak korak preverite s sodelovanjem različnih ljudi, ki so del procesa. Podrobno opazujejo njegov razvoj, da ne bi izpustili nobene pomembne točke.
Pravila za izdelavo diagrama poteka
- Vsi uporabljeni simboli morajo biti povezani.
- Več vrstic lahko doseže določen simbol.
- Do simbola odločitve je mogoče priti v več vrsticah, vendar se izpišeta samo 2 (Da ali Ne).
- V nobenem primeru vrstice ne dosežejo začetnega simbola.
- Od končnega simbola nikoli ne bodo mogli lomiti črt.
Diagrami poteka, simbologija
The osnovni simboli, ki se uporabljajo pri izdelavi diagramov poteka so:
Začetek konec
Postopek / delovanje
Vnos in / ali izhod podatkov
Sklep
Pretočna črta
Čemu služijo diagrami poteka?
The diagrami poteka Uporabljajo se za več namenov in načinov, v nekaterih primerih so koristni:
- Pri načrtovanju projektov.
- Pri oblikovanju programov z urejenim programiranjem.
- V dokumentaciji nekega postopka.
- Pri nadzoru in reviziji postopka, da se odkrijejo morebitne neučinkovitosti ali okvare.
- Pri izdelavi zemljevidov računalniških algoritmov.
- Pri ustvarjanju dokumentacije o potekih dela.
Pomen diagramov poteka
Na poslovni ravni, so pomembni, saj omogočajo grafično vizualizacijo razvoja procesov in dejavnosti, ki prispeva k uravnoteženi razdelitvi dela in ugotavlja, katere dejavnosti so nepotrebne.
Na oblikovalski ravni, so pomembni, saj pomoč pri analizi, definiciji, oblikovanju izboljšav ali rešitev problema, ki olajša razumevanje informacijskega sistema v skladu z operacijami ali postopki analizirali različne faze, da bi jih izboljšali in povečali informacije upravni.
Splošna raven, so pomembni, ker je všeč opisno orodje, to pomaga razumevanju katere koli osebe v organizaciji, procesov različnih stopenj razumevanja. Poleg tega delujejo kot mehanizem za nadzor procesa, ki omogoča večjo organizacijo in premislek o dejavnostih in procesih.
So vsestranski in preprosti, zato se uporabljajo v disciplinah, kot so programiranje, ekonomija, računalništvo, finance, industrijski procesi, celo v kognitivni psihologiji.
Primeri diagramov poteka
Diagram poteka opisuje zaporedje korakov za izvedbo naloge, izdelavo izdelka, pripravo obroka, reševanje težave, izdelavo nakup, odprite bančni račun, skratka, katero koli dejavnost, ki se izvaja v kronoloških korakih, lahko opišemo s diagramom pretok.
Čeprav ima zapleteno uporabo v drugih dejavnostih, kot so računalniško programiranje, razvoj robotske tehnologije in zapleteni industrijski procesi.
Morda vam bo všeč tudi: Kaj je drevesni diagram in za kaj se uporablja?
Zunanji viri: https://www.bizagi.com/es (programska oprema za brezplačno načrtovanje diagramov poteka)
