Delo v organizaciji je razvito artikulirano, včasih vsakodnevno delo absorbira večino truda in časa ekipe, pomembno je, da skrbimo in se posvetimo času načrtovanje dela, ki ga je treba opraviti tako da je omenjeno vsakodnevno delo resnično učinkovito in uspešno in vsaka skupina se osredotoča na izpolnjevanje svojih specifičnih ciljev, ki bodo vodili do splošnih ciljev ali ciljev organizacije, tako da bo vse delovalo skladno.
Namen načrtovanje cilji organizacije morajo biti izmerljivi, izvedljivi ali dosegljivi in jasni (PAMETNI cilji), tako da osebje natančno razume, kaj se od njega pričakuje, in olajša ocenjevanje in nadzor s strani skrbnika.
Oglasi
Omeniti velja, da ni le strateški, treba je razumeti, da obstajajo 3 ravni načrtovanja dobro ločeni med seboj in se hkrati dopolnjujejo.
V tem članku boste našli:
Tri ravni načrtovanja
1. Strateško načrtovanje.
Sestavljen je iz splošnega načrtovanja, ki naj bi izpolnjevalo institucionalne cilje in cilje, njegov namen pa je določitev splošnih parametrov delovanja.
Oglasi
Zamišljen je kot proces odločitev in določitev ciljev organizacije, virov, ki jih je treba uporabiti, in politiko in standardi, ki bodo uskladili delovanje organizacije. Zanašanje na standarde in metodologije za pravilno delovanje načrtovanih dejavnosti.
Je tesno povezan z zasnovo organizacijske strukture in se uporablja na področjih specifične, ki so običajno tiste, ki spremljajo in opredeljujejo vidike, ki jih ni mogoče razmejiti drugih ravneh.
Oglasi
Nekatere značilnosti tega načrtovanja so:
- Je izvor za nadaljnje konkretne načrte.
- Izvajajo ga najvišje ravni hierarhičnega upravljanja.
- Predlaga se za vsa področja organizacije.
- Obravnava predvsem zunanje informacije.
- Njeno glavno merilo je učinkovitost.
- Dolgoročno predvideni učinki in posledice so predvideni za več let.
- Zajema podjetje kot celoto, zajema vsa področja dejavnosti in uporabljene vire.
- Cilje postavlja na organizacijski ravni, zadeva širši načrt, ki so mu podrejeni vsi drugi načrti.
Oglasi
2. Taktično načrtovanje.
Izhaja iz smernic strateškega načrtovanja in opisuje naloge, ki se področja delovanja podjetja s poudarkom na učinkoviti uporabi virov, ki so vključeni v doseganje ciljev posebne.
Na načrtovanje je v organizacijah običajno pozabljeno, napada pa vmesne faze je treba izvesti za doseganje ciljev, določenih pri načrtovanju strateško.
Oglasi
Podpira podnivo, lahko načrtujete četrtletno in znotraj tega drugega mesečno, pazite, da ne posežete na naslednjo stopnjo načrtovanja.
Nekatere značilnosti tega taktičnega načrtovanja so:
- Prepleten je z usmeritvami strateškega načrtovanja.
- Izvajajo ga vodje vmesne stopnje.
- Dvignjeno za določeno področje podjetja.
- Obravnava notranje in zunanje informacije.
- Namenjen je usklajevanju virov.
- Njeni glavni ukrepi so uspešnost in uspešnost.
- Napovedana je srednjeročno.
- Zajema vsak oddelek in zajema njegove posebne vire.
- Postavite si cilje po oddelkih.
3. Operativno načrtovanje.
To načrtovanje se izvaja za izvajanje različnih nalog, ki so del delovne rutine. Gre za predhodno dodelitev posebnih nalog, ki jih je treba izvesti v vsaki operativni enoti.
Vključuje pregled nalog in operacij, ki so predmet postopka nadzora, njegov obseg je takojšen. Načrtovanje se izvaja vsakodnevno, dnevni urnik dela, seznami opravkov in predvideni rezultati. To je razmeroma enostavna raven načrtovanja, ki jo je mogoče uporabiti in je učinkovita pri napredovanju in izvrševanju dnevnih nalog.
Vendar to ni dovolj za pravilno delovanje organizacije. Ima dve podravni načrtovanja: dnevno in tedensko, ki vam omogočata, da vsakodnevne naloge prilagodite širšemu kontekstu.
Nekatere značilnosti operativnega načrtovanja so:
- Izvaja se v skladu s smernicami, določenimi s strateškim in taktičnim načrtovanjem.
- Izvaja jo osebje nižjega ranga.
- Natančno upoštevajte določene postopke.
- Predvideno kratkoročno, v krajših obdobjih.
- Njeno merilo je učinkovitost.
- Pokrivajte naloge ali dejavnosti ločeno.
- Določite posebne cilje in cilje.
Pomembno je, da je jasno, da te tri ravni načrtovanja Potrebni so za doseganje ciljev organizacije in ustvarjajo blaginjo delavcev in delovnih skupin, ki jo sestavljajo.
Eden od teh, razvit ločeno od drugih dveh, bo delavcem ustvaril občutek da njihov trud nima smisla ali pa bodo cilj organizacije videli kot oddaljen zabloda. Za dosego cilja sta potrebna postavljena osnova in vsakodnevni napor.
Organizacija, ki ne skrbi za te tri ravni načrtovanja, svojih ciljev ne bo mogla nikoli doseči z ohranjanjem dobrega zadovoljstva vseh svojih članov.
