Vsak projekt ima jasno opredeljene faze, ki so razdeljene v 5 skupin procesov:
V tem članku boste našli:
Začetek projekta
Ta skupina procesov je tisto, kar vodi do projekta. Na tej stopnji se identificirajo vsi udeleženci, ki posredno ali neposredno posegajo v projekt. Opredeljeni so vizija, poslanstvo in cilji projekta, končni rezultati, roki in začetni stroški. Skozi to skupino procesov se projekt formalno začne.
Oglasi
V tej fazi se razvijejo pogodbe, organizacijska struktura (organizacijska shema), okoljski dejavniki, ki vplivajo na projekt itd.
Načrtovanje projektov
Skupina procesov je zadolžena za oblikovanje prihodnjega stanja, do katerega želi priti skozi dokumentacijo o dejanjih, ki jih je treba izvesti v vseh drugih fazah projekta. Z drugimi besedami, nanaša se na vse načrte (ali pomožne načrte v skladu z Vodnikom PMBOK (Inštitut za upravljanje projektov, 2008)), ki bodo zadolženi za vodenje projekta po navedeni poti. Spodnji diagram povzema ta koncept:
Oglasi
Vsako polje na sliki označuje skupino procesov. Glavni poudarek je na skupini procesnega načrtovanja, ki prikazuje vse pomožne načrte, ki sestavljajo splošni načrt.
Oglasi
Ta skupina procesov je ena izmed najbolj zapletenih za razvoj med petimi že opisanimi skupinami. Načrtovati Vključuje napovedovanje in napovedovanje stanja, do katerega želite doseči načrte, ki bodo vodilo za izvedbo in nadzor.
Pomembno je omeniti, da danes obstaja drugačen način načrtovanja projektov. Prej je bilo načrtovano nedotakljivo in ga je bilo treba razviti strogo, kot je bilo napovedano. Trenutno obstaja tako imenovana kratica PSP (Gareth Byatt), ki izhaja iz angleškega načrta za uspeh projekta in v bistvu poskuša razviti nov način dela, zlasti z vidika direktorja osnutek. PSP poenostavljeno pomeni sestanke, ki jih mora vodja projekta organizirati, da v skupini ustvari načrt uspešnosti projekta. Pogostost teh srečanj bo očitno odvisna od velikosti projekta, na splošno pa jih je treba organizirati vsaj enkrat na teden. Na teh sestankih mora vodja projekta uskladiti napredek, prestaviti ali napredovati naloge, ustvariti vezi zaupajte ekipi in kar je najpomembneje določite, kaj bodo ključi do uspeha projekta za obdobje v vprašanje. Na splošno se pri edinstvenih projektih oblikujejo delovne skupine za izvedbo tega konkretnega projekta in skoraj nikoli ljudje se med seboj poznajo, kar lahko ovira tekočnost komunikacije med udeleženci (Gareth Byatt). To je eden glavnih razlogov, da direktor projekta na začetku projekta ustvari PSP, ustvari zaupanje in združi prizadevanja za skupen cilj.
Oglasi
Izvedba projekta
Ta skupina procesov je odgovorna za izvajanje načrta ali načrtov, razvitih v fazi načrtovanja. Na splošno se zaposlovanje izvaja, delovne skupine so integrirane (Gonzalez, 2006), izvajajo se vsi pristojni ukrepi za izvedbo in uspeh dejavnosti.
Zaključek projekta
Zaprtje projekta je skupina procesov, odgovornih za formalno dokončanje vseh dejavnosti. Med dejavnostmi, ki jih lahko najdemo v tej fazi, so med drugim formalna dostava dokumentov, registracija pridobljenih lekcij.
Oglasi
Nadzor projekta
To je skupina procesov, ki transverzalno zajema življenjski cikel projekta, saj se začne skoraj vzporedno z začetnimi fazami in doseže vrhunec hkrati s končnimi fazami. Ta skupina procesov je zelo pomembna pri ocenjevanju uspešnosti podjetja, saj je pomemben del nenehnega izboljševanja izvrševanja procesov podjetja. Preprosto povedano, nadzor projekta je zadolžen za nadzor, ki primerja načrtovani z dejanskim napredkom. Glavni cilj tega postopka je odkriti odstopanja, ki se pojavijo, in jih pravočasno popraviti z uporabo ustreznih korektivnih ali omilitvenih ukrepov, odvisno od primera.
